بسّط صيغ Excel 2003 الخاصة بك
على الرغم من أن Excel وتطبيقات جداول البيانات الإلكترونية الأخرى هي برامج مفيدة ، إلا أن أحد المجالات التي تتسبب في كثير من صعوبات المستخدمين هو أحد مراجع الخلايا.
على الرغم من صعوبة فهمه ، إلا أن مراجع الخلايا تتسبب في مشكلات المستخدمين عندما يحاولون استخدامها في الدالات والصيغ وإنشاء المخططات وأي وقت آخر عندما يجب عليهم تحديد نطاق من الخلايا بواسطة مراجع الخلايا.
أسماء المدى
أحد الخيارات التي تساعد على استخدام أسماء النطاق لتحديد كتل البيانات. في حين أنه مفيد بالتأكيد ، فإن إعطاء كل جزء من البيانات اسماً ، خاصة في ورقة عمل كبيرة ، هو عمل كثير. تضاف إلى ذلك مشكلة محاولة تذكر أي اسم يتماشى مع أي نطاق من البيانات.
ومع ذلك ، هناك طريقة أخرى لتفادي مراجع الخلايا - وهي استخدام الملصقات في الدوال والصيغ.
ملصقات
التسميات هي عناوين الأعمدة والصفوف التي تحدد البيانات في ورقة العمل. في الصورة المرفقة بهذه المقالة ، بدلاً من كتابة المراجع B3: B9 لتحديد موقع البيانات في الدالة ، استخدم تسمية العنوان نفقات في حين أن.
يفترض Excel أن التسمية المستخدمة في صيغة أو دالة تشير إلى كافة البيانات مباشرة تحت أو إلى يسار التسمية. يتضمن Excel كافة البيانات الموجودة في الدالة أو الصيغة حتى تصل إلى خلية فارغة.
تشغيل 'Accept Labels in Formulas'
قبل استخدام التصنيفات في الدالات والصيغ في Excel 2003 ، يجب التأكد من ذلك اقبل التصنيفات في الصيغ يتم تفعيلها في خيارات صندوق المحادثة. لفعل هذا:
- أختر أدوات > خيارات من القائمة لفتح مربع حوار الخيارات.
- اضغط على العمليات الحسابية التبويب.
- افحص ال اقبل التصنيفات في الصيغ اختيار.
- انقر على حسنا زر لإغلاق مربع الحوار.
إضافة البيانات إلى الخلايا
اكتب البيانات التالية في الخلايا المشار إليها
- الخلية B2 - الأرقام
- الخلية B3 - 25
- الخلية B4 - 25
- الخلية B5 - 25
- الخلية B6 - 25
إضافة دالة إلى ورقة العمل
اكتب الدالة التالية باستخدام العنوان في الخلية B10:
= SUM (أرقام)
واضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح.
ستكون الإجابة 100 موجودة في الخلية B10.
ستحصل على نفس الإجابة مع الوظيفة = SUM (B3: B9).
05 من 05ملخص
كي تختصر:
- تأكد من أن اقبل التصنيفات في الصيغ الخيار قيد التشغيل.
- أدخل عناوين التسمية.
- أدخل البيانات أسفل أو على يسار التصنيفات.أدخل الصيغ أو الدالات باستخدام التسميات بدلاً من النطاقات للإشارة إلى البيانات المراد تضمينها في الدالة أو الصيغة.
