في أوائل عام 2016 ، تخلصت مايكروسوفت من Windows Live Hotmail ، وانتقلت قاعدة العملاء إلى Outlook.com ، واجهة الويب المجانية ، حيث تم السماح للمستخدمين بالاحتفاظ بعناوين بريدهم الإلكتروني في Hotmail إذا رغبوا في ذلك. يمكن لمستخدمي البريد الإلكتروني في Outlook.com الذين لديهم عناوين Hotmail إعداد توقيع البريد الإلكتروني وتهيئته.
لا يكتمل أي بريد إلكتروني بدون توقيع - بضعة أسطر من معلومات الاتصال ، ربما اقتباسًا بارعًا أو بعض التسويق الذاتي في النهاية. يمكنك إعداد توقيع بسهولة في Outlook.com ، ويتم إلحاقه بجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تكتبها تلقائيًا. هيريس كيفية القيام بذلك.
قم بإعداد Hotmail Signature في Outlook.com
لإنشاء توقيع للاستخدام مع عنوان البريد الإلكتروني في Hotmail ، قم بتسجيل الدخول على Outlook.com.
- انقر على ترس الإعدادات رمز في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق خيارات في القائمة المنسدلة.
- في ال خيارات جزء على يسار الشاشة ، قم بتوسيع نسق إذا تم تصغيره وانقر فوق توقيع البريد الإلكتروني.
- انقر لوضع علامات الاختيار في المربعين للإشارة إلى أنك تريد تطبيق توقيع بريدك الإلكتروني تلقائيًا على الرسائل الجديدة التي أنشأتها والرسائل التي ترسلها أو ترد إليها.
- نوع محتوى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك في المربع المقدم.
- شكل توقيع البريد الإلكتروني باستخدام الخيارات الموجودة في الجزء العلوي من المربع. بالإضافة إلى تنسيق النص ، يمكنك إدراج صورة وارتباطات تشعبية في توقيعك. إذا أرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى مستلم يفضل تلقي رسائل بريد إلكتروني نصية فقط ، فسيعود التوقيع إلى نص عادي.
- انقر حفظ في الجزء العلوي من الشاشة.
يتضمن Outlook.com توقيعك تلقائيًا عند إنشاء رسالة. إذا لم تكن ترغب في ذلك في رسالة معينة ، فاحذفها لأنك ستحذف النص العادي.
نصائح للتوقيع الفعال
ربما ترسل عدة رسائل إلكترونية في اليوم ، وكل واحدة منها هي فرصة لتسويق نفسك أو عملك. لا تهدر هذه الفرص بتوقيع بريد إلكتروني غير موجود أو محدود.
- قم بتقليل توقيع البريد الإلكتروني على خمسة أسطر من النص.
- قم بتضمين جميع معلومات الاتصال الخاصة بك.
- استخدم فواصل لتقليل الخطوط. على سبيل المثال العنوان | المدينة هاتف.
- حافظ على استخدام اللون البسيط.
- أدخل روابط مباشرة لموقعك على الويب أو عملك.
- تضمين الرموز الاجتماعية المرتبطة بالملفات الشخصية الاجتماعية.
- تنسيق التوقيع لذلك هو المحمول ودية. نفاد رموز الرموز التي قد يرغب المستلمون في النقر عليها واستخدام حجم خط يمكن قراءته على الشاشات الصغيرة. يتم فتح أكثر من نصف جميع رسائل البريد الإلكتروني على أجهزة الجوال.
لا تعامل توقيعات البريد الإلكتروني كفكرة متأخرة. فهي تجعل من السهل على الأشخاص الوصول إليك وإعطاء الأشخاص مكانًا يتيح لهم معرفة المزيد عنك أو عن نشاطك التجاري.
