يمكن أن يكون OneNote طريقة فعالة لتنظيم المشاريع والأفكار الخاصة بك. يستخدم العديد من الطلاب OneNote للأكاديميين ، ولكن يمكنك أيضًا الاستفادة منه في العمل أو المشاريع الشخصية.
فكر في Microsoft OneNote مثل إصدار رقمي من دفتر الملاحظات الفعلي.
هذا يعني أنه يمكنك التقاط الملاحظات الرقمية والحفاظ عليها منظمة. وهذا يعني أيضًا أنه يمكنك إضافة الصور والرسوم البيانية والصوت والفيديو وغير ذلك الكثير. استخدم OneNote مع برامج أخرى في مجموعة Office ، على سطح المكتب أو أجهزة الجوال.
ستساعدك هذه الخطوات السهلة على البدء بسرعة حتى إذا كنت مبتدئًا بالكامل. بعد ذلك ، سنربطك بالمزيد من النصائح المتوسطة والمتقدمة للتأكد من حصولك على أقصى استفادة من هذا البرنامج المفيد.
01 من 10قم بإنشاء مفكرة
مثل دفاتر الملاحظات الفعلية ، أجهزة الكمبيوتر المحمولة OneNote عبارة عن مجموعة من صفحات الملاحظات. ابدأ بإنشاء دفتر ملاحظات ، ثم أنشئ من هناك.
والأفضل من كل ذلك ، يعني عدم استخدام الورق ، عدم الحاجة إلى نقل العديد من أجهزة الكمبيوتر المحمولة. يفوز!
إضافة أو نقل صفحات دفتر الملاحظات
إحدى مزايا الكمبيوتر المحمول الرقمي هي القدرة على إضافة المزيد من الصفحات أو نقل تلك الصفحات داخل دفتر الملاحظات. مؤسستك مرنة ، مما يسمح لك بترتيب وإعادة ترتيب كل جزء من مشروعك.
03 من 10اكتب أو اكتب ملاحظات
أدخل الملاحظات عن طريق الكتابة أو الكتابة اليدوية ، بناءً على نوع الجهاز الذي تستخدمه. لديك بالفعل خيارات أكثر من هذه ، مثل استخدام صوتك أو التقاط صورة من النص وتحويله إلى نص قابل للتحرير أو رقمي ، لكن سنبدأ بالأساسيات أولاً!
إنشاء أقسام
بمجرد البدء في تدوين ملاحظاتك ، قد تجد الحاجة إلى إنشاء أقسام موضعية لتنظيم أفضل. تساعدك الأقسام في ترتيب الأفكار حسب الموضوع أو مجموعة من التواريخ ، على سبيل المثال.
05 من 10العلامة وتحديد أولويات الملاحظات
يمكنك ترتيب أو تنظيم الملاحظات باستخدام العشرات من العلامات القابلة للبحث. على سبيل المثال ، يمكن أن يساعد تضمين العلامات لعناصر إجراء المهام أو عناصر التسوق في الحصول على عناصر من ملاحظات متعددة أثناء وجودك في متجر واحد.
06 من 10تضمين الصور والمستندات والصوت والفيديو والمزيد
كما ذكرنا ، يمكنك تضمين جميع أنواع الملفات والمعلومات الأخرى لتوضيح ملاحظاتك.
قم بإضافة ملفات إلى دفتر ملاحظات لعدة ملاحظات أو إرفاقها بملاحظة محددة. يمكنك التقاط بعض أنواع الملفات الأخرى مثل الصور والصوت من داخل OneNote.
يمكن أن تكون هذه الملفات والموارد الإضافية مفيدة للإشارة الخاصة بك أو لنقل الأفكار بشكل أكثر فعالية للآخرين. تذكر ، يمكنك مشاركة ملفات OneNote كما تفعل مع ملفات Office الأخرى.
07 من 10أضف مساحة فارغة
في البداية ، قد يبدو هذا وكأنه مهارة بسيطة للغاية. ولكن مع وجود العديد من العناصر والملاحظات في دفتر ملاحظات ، قد يكون إدخال مساحة فارغة فكرة جيدة ، لذا تأكد من معرفة كيفية القيام بذلك.
08 من 10حذف أو استرداد ملاحظات
يجب توخي الحذر دائمًا عند حذف الملاحظات ، ولكن إذا أزلت أحدها بطريق الخطأ ، فيجب أن تتمكن من استعادته.
09 من 10استخدم تطبيق OneNote Mobile App أو تطبيق مجاني على الإنترنت
استخدم OneNote أثناء التنقل مع تطبيقات الجوال المعدة لأجهزة Android أو iOS أو Windows Phone.
يمكنك أيضًا استخدام إصدار Microsoft المجاني عبر الإنترنت. يتطلب ذلك حساب Microsoft مجاني.
10 من 10ملاحظات تزامن بين أجهزة متعددة
يمكن مزامنة OneNote بين أجهزة الجوال وأجهزة سطح المكتب. يمكنك أيضًا اختيار المزامنة بين استخدام الإنترنت وغير متصل. يوفر OneNote 2016 معظم الخيارات في هذا الصدد.
هل أنت مستعد للمزيد من نصائح OneNote؟
- 18 نصائح للمشاركة والتعاون في Microsoft OneNote
- 18 نصائح وحيل لتخصيص مايكروسوفت OneNote
- مقارنة سريعة لمخطط 40 من الميزات في OneNote و Evernote و Google Keep
