إذا كنت جزءًا من القوى العاملة المتنامية ، فإن الوصول عن بُعد إلى ملفاتك من أي مكان يعني أنك لن تقلق أبدًا بشأن نسيان شيء مهم. يمكنك السفر برفق والقيام بأعمال تجارية من أي مكان تقريبًا لديك اتصال بالإنترنت.
هناك عدة طرق للوصول إلى ملفاتك من الطريق أو التحكم عن بعد أو إدارة الكمبيوتر من بعيد. يجب أن تعكس الطريقة التي تختارها كيف تخطط للوصول إلى الملفات وما تحتاج إلى استخدامه عندما تكون بعيدًا عن مكتبك.
حوسبة سحابية
للوصول إلى الملفات عن بُعد من أي مكان دون الحاجة إلى إعداد أي جهاز ، انتقل إلى خدمات الحوسبة في السحاب ، على وجه التحديد ، النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت ومزامنة تطبيقات الويب. تم تصميم خدمات وتطبيقات مزامنة الملفات المخصصة خصيصًا للحفاظ على الوثائق الأكثر أهمية في متناولك أينما ذهبت.
يوفر كل من Apple و iCloud و OneDrive من Google و Google Drive إمكانات الوصول والتحرير ومشاركة الملفات أينما كنت على الإنترنت. الخطط الأساسية مجانية وتتوفر مساحة تخزين إضافية مقابل رسوم منخفضة.
توفر خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت تخزينًا خارج الموقع التلقائي لملفاتك وتتيح لك عادةً تنزيل ملفات فردية من متصفح ويب أو تطبيق جوّال. يعد كل من Carbonite و Mozy و CrashPlan و BackBlaze من الأمور القليلة التي يجب وضعها في الاعتبار.
هناك أيضًا خيارات إضافية للنسخ الاحتياطي المجاني أو المنخفض التكلفة ، بما في ذلك استخدام بريد الويب أو خدمة استضافة الويب لتخزين الملفات عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، إذا كنت تمتلك موقعًا على الويب وكنت ترغب في الوصول إلى عدد قليل من الملفات عندما تكون بعيدًا ، فقم بإنشاء مجلد خاص يمكنك الوصول إليه فقط على موقع الويب الخاص بك. إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني ، فسيكون الوصول إلى الملفات عن بُعد سهلاً مثل إرسال الملفات في رسالة بريد إلكتروني.
يقوم Dropbox و Box و SugarSync تلقائيًا بنسخ مجلد أو عدة مجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى خوادمهم عبر الإنترنت. انها مثل وجود خادم ملفات في السحابة. يمكنك مشاركة الملفات مع الآخرين ، وفي بعض الحالات ، حتى تعديل الملفات في متصفحك والمزامنة مع الأجهزة المحمولة.
أداة سطح المكتب البعيد
هناك طريقة أخرى للحصول على ملفاتك من أي مكان لديك فيه شبكة Wi-Fi أو أي نوع آخر من الإنترنت ، وهي تسجيل الدخول عن بعد إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عندما تفعل ذلك ، يمكنك إنشاء إعداد يحاكي أنك تجلس أمام مكتبك في المنزل. أي شيء يمكنك الحصول عليه عادة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك عندما تكون في مكتبك يتوفر عن بعد من خلال أداة سطح مكتب بعيد.
هناك الكثير من النماذج المستندة إلى الاشتراك في برامج سطح المكتب عن بعد ، ولكن هناك أيضًا الكثير من أدوات الوصول عن بُعد المجانية الرائعة والتي تعد مثالية لمعظم الأشخاص. لا يمكنك في كثير من الأحيان عرض ملفاتك في المنزل أثناء غيابك فحسب ، بل يمكنك أيضًا طباعة الملفات البعيدة محليًا ونسخ الملفات من وإلى الكمبيوتر المنزلي.
والأكثر من ذلك هو أن العديد من برامج سطح المكتب عن بعد لا تقيدك فقط بالاتصال بجهاز الكمبيوتر المنزلي الخاص بك مع كمبيوتر آخر. يمكنك أيضًا عادة استخدام تطبيق جوّال أيضًا ، مما يجعل الوصول إلى الملفات عن بُعد سهلاً مثل بدء تطبيق على هاتفك أو جهازك اللوحي.
جهاز ناس
إذا لم تكن بحاجة إلى التحكم عن بعد في الكمبيوتر المنزلي الخاص بك أو إدارته وترغب فقط في الوصول إلى الملفات المشتركة عبر الإنترنت ، فيمكنك استخدام جهاز التخزين المتصل بالشبكة (NAS) للقيام بذلك.
NAS هو خادم ملفات صغير توصله بالشبكة المنزلية. فهي رائعة لمشاركة الملفات والنسخ الاحتياطية لأجهزة كمبيوتر متعددة ، وعادةً ما توفر الوصول عن بُعد عبر FTP أو مستعرض الويب الخاص بك ، حسب الجهاز. تتضمن صناديق NAS الشائعة التي تتيح لك الوصول إلى ملفاتك عن بعد Buffalo Linkstation و Apple's Time Capsule.
قرص صلب خارجي
تعد إضافة محرك أقراص ثابت خارجي إلى جهاز التوجيه الموجود لديك - إذا كان الموجه قادراً على مشاركة الملفات - طريقة أخرى للوصول إلى ملفاتك. نظرًا لأن محركات الأقراص الصلبة الخارجية يمكن أن تأتي بأحجام كبيرة كهذه ، فمن السهل توفير تيرابايت بسرعة تصل إلى تيرابايت من أجل الوصول عن بعد.
إن استخدام محرك أقراص صلبة خارجي متصل بجهاز التوجيه الخاص بك أبطأ من NAS المخصص ، ولكن قد يكون هذا الخيار أقل تكلفة إذا كان لديك بالفعل محرك أقراص خارجي أو جهاز توجيه متوافق. ومع ذلك ، حتى إذا لم يكن لديك بالفعل محرك أقراص ثابتة خارجي ، فعادةً ما تكون رخيصة جدًا بالنسبة إلى مساحة التخزين التي تحصل عليها.
الخادم المنزلي
إذا كنت لا ترغب في استخدام حل لجهة خارجية ، فيمكنك إعداد VPN وخادمك الخاصين. يعد هذا الخيار هو الأكثر تكلفة واستهلاكًا للوقت - حيث يكلف البرنامج عادة ، وعليك إعادة توجيه منافذ جهاز التوجيه ، إلخ. - ولكنه يوفر لك أقصى درجة تحكم.
بالنسبة لنظام التشغيل Mac ، يعد خادم macOS أحد الخيارات التي تجعل من الشبكات المنزلية أو التجارية الصغيرة والوصول عن بُعد أمرًا سهلاً. هناك أيضًا العديد من خيارات خادم Linux المختلفة مثل Ubuntu Server و openSUSE و Oracle Linux.
توجد أيضًا خوادم HTTP التي تكون سهلة الاستخدام للغاية وتستيقظ وتعمل في أي وقت من الأوقات - تعتبر HFS أحد الأمثلة على برنامج خادم الملفات المجاني لنظامي التشغيل Windows و Linux. إذا كنت تفضل استخدام FTP ، فهناك الكثير من برامج خادم FTP المجانية التي يمكنك استخدامها.
