تعمل التصنيفات في Gmail كثيرًا مثلما تفعل المجلدات في برامج البريد الإلكتروني الأخرى. يتم تطبيق العلامات على رسائل البريد الإلكتروني ، ويمكن عرض جميع الرسائل الخاصة بتصنيف معين في مجموعة بالنقر على اسم التصنيف في الجزء الأيسر. ولكن ما يجعل التسميات أكثر فائدة من المجلدات ، هو أن الرسالة الواحدة يمكن أن تحتوي على تصنيفات متعددة بحيث يمكن أن تظهر في كل قائمة من قوائم التسمية المعينة.
خلق علامة جديدة
-
افتح الرسالة التي تريد تصنيفها.
-
انقر على ملصقات رمز في شريط الأدوات (حرك مؤشر الماوس فوق كل لترى الاسم).
-
انقر خلق جديد إبداع جديد.
-
اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للتصنيف الجديد تحت الرجاء إدخال اسم تصنيف جديد.
-
يمكنك أيضًا اختيار جعل العلامة الجديدة تصنيفًا فرعيًا لآخر عن طريق تحديد المربع المجاور له تحت العلامة المتداخلة، وفي اسقاط اختيار العلامة الحالية التي تريد أن تندرج تحتها.
-
انقرخلق.
تعيين تسمية لرسائل البريد الإلكتروني متعددة
هناك عدة طرق سريعة لوضع العلامات على عناوين بريد إلكتروني متعددة باستخدام تصنيف. طريقة واحدة هي اختيار كل رسالة فحص المربع على يمين كل رسالة تريد تصنيفها. عندما تكون قد حددت جميع الرسائل التي تريدها ، انقر فوق ملصقات أيقونة في القائمة. حدد المربعات المجاورة كل تسمية تريدها لتعيين رسائلك المحددة أو انقر فوق خلق جديد إبداع جديد لتعيين تصنيف جديد للرسائل.
يمكنك أيضًا استخدام وظيفة البحث للحصول على قائمة بالرسائل التي تريد تصنيفها. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني التي تريد جمعها تحت تصنيف.
على سبيل المثال ، يمكنك البحث في علبة الوارد الخاصة بك عن "ترتيب Amazon.com" (قم بتضمين علامتي الاقتباس للحد من نتائج البحث الخاصة بك إلى هذه العبارة بالضبط) لمشاهدة جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تنشئها Amazon تلقائيًا عند تقديم طلب. انقر فوق الأول مربع في الجزء العلوي الأيمن من قائمة البحث لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني المعروضة. النقر على السهم لأسفل بجوار مربع الاختيار ، سيكون لديك المزيد من الخيارات لتقييد اختياراتك لجميع القراءات ، وجميع الرسائل غير المقروءة ، والرسائل المميزة بنجمة والمزيد.
إذا كان لديك عدد كبير جدًا من الرسائل ، فلن تظهر جميعها في القائمة المعروضة. انظر إلى أعلى قائمة البريد الإلكتروني وانقر فوق الرسالة حدد جميع المحادثات التي تطابق هذا البحث لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تتوافق مع معايير البحث ، بما في ذلك تلك التي لا يتم عرضها.
بمجرد تحديد جميع رسائلك ، اتبع نفس العملية لتطبيق التصنيفات ، والنقر فوق ملصقات رمز وتحديد التسميات لتطبيقها.
إزالة تسمية من رسالة
في الجزء العلوي من الرسالة المحددة ، يمكنك مشاهدة جميع التصنيفات التي تم تطبيقها عليها مدرجة أعلى الرسالة الإلكترونية. من السهل جدًا إزالة الملصق. انقر على X على كل تصنيف تريد إزالته من الرسالة.
وضع علامة على الرسالة التي تنشئها
يمكنك أيضًا تصنيف رسالة تكتبها حاليًا بالنقر فوق قائمة طعام في الزاوية اليمنى السفلى من الرسالة وتحريك المؤشر إلى الأسفل ملصقات. ستعرض لك قائمة الشريحة المنزلقة تسميات قمت بإنشائها بالفعل ، إن وجدت ، وتمنحك خيار إنشاء تصنيف جديد.
حذف العلامة
يمكنك حذف تصنيف بأكمله لم تعد بحاجة إليه في أي وقت. لن يؤدي ذلك إلى حذف الرسائل التي تحمل هذا التصنيف.
-
افتح أو حدد أي رسالة أو محادثة في Gmail.
-
انقر علىملصقات أيقونة في شريط الأدوات.
-
في القائمة ، انقر فوقإدارة التصنيفات.
-
مرر لأسفل إلى قسم التصنيفات وضمن العمود عمود الإجراءات إزالة.
-
انقرحذف لتأكيد الإجراء. سيحذف Gmail التسمية ، وستتم إزالتها من أي رسائل تنطبق عليها.
من الأفضل حذف التسميات غير المستخدمة وغير الضرورية. تعد التصنيفات أداة تنظيمية رائعة ، ولكن العديد منها سيبدأ في ازدحام قائمة الجزء الأيمن. قد يؤدي تعيين عدد كبير جدًا من التصنيفات إلى بطء Gmail ، كما أن Gmail عبر IMAP يمكن التحكم فيه بدرجة أقل مع تصنيفات أقل أيضًا (على الرغم من أنه يمكنك أيضًا إخفاء التصنيفات الفردية من IMAP).
