البيانات الوصفية هي بيانات حول البيانات. بمعنى آخر ، هي المعلومات المستخدمة لوصف البيانات المضمنة في شيء مثل صفحة الويب أو المستند أو الملف. هناك طريقة أخرى للتفكير في البيانات الوصفية كتوضيح موجز أو موجز لماهية البيانات.
قد يتضمن مثال بسيط للبيانات التعريفية لمستند ما مجموعة من المعلومات مثل المؤلف وحجم الملف وتاريخ إنشاء المستند وكلمات رئيسية لوصف الوثيقة. قد تتضمن البيانات الوصفية لملف الموسيقى اسم الفنان والألبوم والسنة التي تم إصدارها فيه.
بالنسبة لملفات الكمبيوتر ، يمكن تخزين البيانات الوصفية داخل الملف نفسه أو في مكان آخر ، كما هو الحال مع بعض ملفات الكتب الإلكترونية التي تحتفظ بالبيانات التعريفية في ملف ANNOT مقترن.
تمثل البيانات الوصفية معلومات وراء الكواليس يتم استخدامها في كل مكان ، من قبل كل صناعة ، بطرق متعددة. إنه موجود في كل مكان في أنظمة المعلومات ، وسائل الإعلام الاجتماعية ، مواقع الويب ، البرامج ، خدمات الموسيقى ، وتجارة التجزئة عبر الإنترنت. يمكن إنشاء البيانات الوصفية يدويًا لاختيار واختيار ما يتم تضمينه ، ولكن يمكن أيضًا إنشاؤه تلقائيًا استنادًا إلى البيانات.
أنواع البيانات الوصفية
تأتي البيانات الوصفية في عدة أنواع ، وتُستخدم لمجموعة متنوعة من الأغراض العريضة التي يمكن تصنيفها تقريبًا على أنها أنشطة تجارية أو فنية أو تشغيلية.
- وصفي تتضمن خصائص البيانات الوصفية العنوان والموضوع والنوع والمؤلف وتاريخ الإنشاء ، على سبيل المثال.
- حقوق قد تتضمن البيانات الوصفية حالة حقوق الطبع والنشر أو مالك الحقوق أو شروط الترخيص.
- تقني تتضمن خصائص بيانات التعريف أنواع الملفات وحجمها وتاريخ ووقت الإنشاء ونوع الضغط. غالبًا ما يتم استخدام البيانات الوصفية الفنية لإدارة الكائن الرقمي وإمكانية التشغيل المتداخل.
- حفظ يتم استخدام البيانات الوصفية في الملاحة. تتضمن خصائص مثال البيانات الوصفية للحفظ مكان العنصر في تسلسل هرمي أو تسلسل.
- لغات الترميز تضمين بيانات التعريف المستخدمة في التنقل وإمكانية التشغيل المتداخل. قد تتضمن الخصائص العنوان والاسم والتاريخ والقائمة والفقرة.
البيانات الوصفية وعمليات البحث في الموقع
تعد البيانات الوصفية المضمنة في مواقع الويب مهمة جدًا لنجاح الموقع. ويتضمن وصفًا للموقع الإلكتروني ، والكلمات الرئيسية ، والعلامات الوصفية ، والمزيد - وكل ذلك يلعب دورًا في نتائج البحث.
تتضمن بعض مصطلحات البيانات الوصفية الشائعة المستخدمة عند إنشاء صفحة الويب العنوان الوصفية والوصف التلوي. يشرح عنوان التعريف بإيجاز موضوع الصفحة لمساعدة القراء على فهم ما سيحصلون عليه من الصفحة عند فتحه. يعتبر الوصف التعريفي معلومات إضافية ، على الرغم من باختصار ، حول محتويات الصفحة.
يتم عرض كل من قطع البيانات الوصفية هذه على محركات البحث للقراء للحصول على لمحة سريعة عما تدور حوله الصفحة. يستخدم محرك البحث هذه المعلومات لتجميع العناصر المتشابهة معًا بحيث عندما تبحث عن كلمة رئيسية محددة أو مجموعة كلمات رئيسية ، تكون النتائج ذات صلة ببحثك.
قد تتضمن البيانات الوصفية لصفحة الويب أيضًا اللغة التي تمت كتابة الصفحة بها ، مثل ما إذا كانت صفحة HTML.
البيانات الوصفية للتتبع
يستخدم بائعو التجزئة ومواقع التسوق عبر الإنترنت البيانات الوصفية لتتبع عادات المستهلكين وحركاتهم. يتبع المسوقون الرقميون كل نقراتك وشراؤك ، وتخزين المعلومات عنك ، مثل نوع الجهاز الذي تستخدمه ، وموقعك ، والوقت من اليوم ، وأي بيانات أخرى يُسمح قانونًا بجمعها.
وبتسلسلها بهذه المعلومات ، فإنها تخلق صورة لروتينك اليومي وتفاعلاتك ، وتفضيلاتك ، وجمعياتك ، وعاداتك ، ويمكنك استخدام تلك الصورة لتسويق منتجاتها لك.
يمكن لمقدمي خدمات الإنترنت والحكومات وأي شخص آخر لديه إمكانية الوصول إلى مجموعات كبيرة من معلومات البيانات الوصفية استخدام البيانات الوصفية من صفحات الويب ورسائل البريد الإلكتروني والأماكن الأخرى التي يوجد بها مستخدمون عبر الإنترنت لمراقبة نشاط الويب.
نظرًا لأن البيانات الوصفية هي تمثيل قصير للبيانات الأكبر ، يمكن البحث عن هذه المعلومات وتصفيتها للعثور على معلومات حول ملايين المستخدمين في وقت واحد وتتبع أشياء مثل الكلام الذي يحض على الكراهية والتهديدات وما إلى ذلك. وقد عُرف عن بعض الحكومات أنها تجمع هذه البيانات ، بما في ذلك ليس فقط حركة مرور الويب ولكن أيضًا المكالمات الهاتفية ومعلومات الموقع والمزيد.
البيانات الوصفية في ملفات الكمبيوتر
يتضمن كل ملف تقوم بحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعض المعلومات الأساسية حول الملف حتى يفهم نظام التشغيل كيفية التعامل معه ، ومن ثم يمكنك أنت أو أي شخص آخر التجميع بسرعة من البيانات الوصفية ما هو الملف.
على سبيل المثال ، في Windows ، عند عرض خصائص أحد الملفات ، يمكنك رؤية اسم الملف ، ونوع الملف ، ومكان تخزينه ، ووقت إنشائه ، وتعديله ، ومقدار المساحة التي يستهلكها على القرص الصلب ، الذي يملك الملف ، وأكثر من ذلك.
يمكن استخدام المعلومات بواسطة نظام التشغيل بالإضافة إلى البرامج الأخرى. على سبيل المثال ، قد تستخدم أداة البحث عن الملفات للعثور بسرعة على جميع الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر لديك والتي تم إنشاؤها في وقت ما اليوم والتي يزيد حجمها عن 3 ميغابايت.
البيانات الوصفية في وسائل الإعلام الاجتماعية
في كل مرة تقوم فيها بصديق شخص ما على Facebook ، استمع إلى الموسيقى التي تنصح سبوتيفي بها ، أو انشر حالة أو شارك تغريدة شخص ما ، فالبيانات الوصفية تعمل في الخلفية. يمكن لمستخدمي Pinterest إنشاء لوحات من المقالات ذات الصلة بسبب البيانات الوصفية المخزنة مع تلك المقالات.
تعد البيانات الوصفية مفيدة في المواقف الخاصة بالوسائط الاجتماعية مثل عندما تبحث عن شخص ما على فيس بوك. يمكنك مشاهدة صورة ملف شخصي ووصف قصير حول مستخدم Facebook للتعرف على الأساسيات المتعلقة به قبل اتخاذ قرار صديق له أو إرسال رسالة إليه
البيانات الوصفية وإدارة قواعد البيانات
البيانات الوصفية في عالم إدارة قواعد البيانات قد تعالج حجم وتنسيق أو خصائص عنصر البيانات. من الضروري تفسير محتويات بيانات قاعدة البيانات. لغة الترميز القابلة للامتداد (XML) هي لغة تمييز واحدة تقوم بتعريف كائنات البيانات باستخدام تنسيق بيانات التعريف.
على سبيل المثال ، إذا كانت لديك مجموعة من البيانات ذات تواريخ وأسماء منتشرة ، فلا يمكنك معرفة ما تمثله البيانات أو ما تصفه الأعمدة والصفوف. باستخدام البيانات الوصفية الأساسية مثل أسماء الأعمدة ، يمكنك إلقاء نظرة سريعة على قاعدة البيانات وفهم ما تصفه مجموعة معينة من البيانات.
إذا كانت هناك قائمة بأسماء لا تحتوي على بيانات وصفية لوصفها ، فقد تكون أي شيء ، ولكن عندما تضيف بيانات وصفية إلى الأعلى تقول "موظف Let's Go" ، فأنت تعرف الآن أن تلك الأسماء تمثل جميع الموظفين الذين تم فصلهم. يمكن أيضًا اعتبار التاريخ بجوارهم أمرًا مفيدًا مثل "تاريخ الإنهاء" أو "تاريخ التأجير".
ما هي البيانات الوصفية ليست كذلك
البيانات الوصفية هي البيانات التي يصف البيانات ، لكنها ليست البيانات نفسها. المؤلف وبيانات تعريف تاريخ الإنشاء المخزنة في مستند Microsoft Word ، على سبيل المثال ، ليست مجمل المستند ولكن بدلاً من ذلك بعض التفاصيل حول الملف.
نظرًا لأن البيانات الوصفية ليست البيانات الفعلية ، يمكن عادةً جعلها عامة بشكل آمن لأنها لا تتيح لأي شخص الوصول إلى البيانات الأولية. فعلى سبيل المثال ، يكفي معرفة التفاصيل الموجزة حول صفحة الويب أو ملف الفيديو لفهم محتوى الملف ولكن ليس كافيًا لرؤية الصفحة بأكملها أو تشغيل الفيديو بأكمله.
فكر في البيانات الوصفية كملف بطاقة في مكتبة طفولتك تحتوي على معلومات حول كتاب ؛ البيانات الوصفية ليست هي نفسها. يمكنك معرفة الكثير عن الكتاب من خلال فحص ملف البطاقة الخاص به ، ولكن يجب عليك فتح الكتاب لقراءته.
