Skip to main content

ملف الأرشيف (ما هو وما هو مستعمل)

شرح لبرنامج الارشيف ارسل و استقبال الوثائق ومجلدات حفظ (قد 2025)

شرح لبرنامج الارشيف ارسل و استقبال الوثائق ومجلدات حفظ (قد 2025)
Anonim

ملف الأرشيف هو أي ملف تم تشغيل سمة الملف "archive" عليه. يعني وجود ملف يحتوي على سمة الأرشيف أنه يعني ببساطة أنه قد تم الإبلاغ عن الملف على أنه يحتاج إلى إجراء نسخ احتياطي أو أرشفة.

معظم الملفات التي نواجهها في الاستخدام العادي للكمبيوتر ستعمل على الأرجح على تشغيل ميزة الأرشيف ، مثل الصورة التي قمت بتنزيلها من الكاميرا الرقمية الخاصة بك ، ملف PDF الذي قمت بتنزيله … مثل ملفات التشغيل من هذا القبيل.

ملحوظة: شروط مثل ارشيف ، ملف أرشيف ، و أرشيف الملفات تستخدم أيضًا لوصف الفعل أو نتيجة ضغط وتخزين مجموعة من الملفات والمجلدات إلى ملف واحد. هناك المزيد حول ذلك في أسفل هذه الصفحة.

كيف يتم إنشاء ملف أرشيف؟

عندما يقول أحدهم أن ملف الأرشيف كان خلقت ، لا يعني ذلك أن محتويات الملف قد تغيرت ، أو أن الملف تم تحويله إلى نوع من التنسيق المختلف أرشيف .

ما يعنيه هذا هو أن الأرشيف صفة، عزا يتم تشغيله عند إنشاء ملف أو تعديله ، والذي يحدث عادةً تلقائيًا بواسطة البرنامج الذي يقوم بإنشاء الملف أو تغييره. وهذا يعني أيضًا أن نقل ملف من مجلد إلى آخر سيؤدي إلى تشغيل سمة الأرشيف لأن الملف تم إنشاؤه بشكل أساسي في المجلد الجديد.

لن يؤدي فتح ملف أو عرضه بدون سمة الأرشيف إلى تشغيله أو "جعله" ملف أرشيف.

عند تعيين سمة الأرشيف ، يتم تحديد قيمته على أنه صفر ( 0 ) للإشارة إلى أنه تم الاحتفاظ بنسخة احتياطية منها بالفعل. قيمة واحدة ( 1 ) تعني أن الملف قد تم تعديله منذ آخر نسخة احتياطية ، وبالتالي لا يزال بحاجة إلى النسخ الاحتياطي.

كيفية تغيير سمة الأرشيف يدويا

يمكن أيضًا تعيين ملف أرشيف يدويًا لإخبار برنامج النسخ احتياطيًا بأنه يجب ، أو لا ينبغي ، نسخ الملف احتياطيًا.

يمكن تعديل سمة الأرشيف من خلال سطر الأوامر باستخدام الأمر attrib. اتبع هذا الرابط الأخير لمعرفة كل شيء عن كيفية استخدام الأمر attrib لعرض أو تعيين أو مسح سمة الأرشيف من خلال موجه الأوامر.

طريقة أخرى هي من خلال واجهة رسومية عادية في ويندوز. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف واختر الدخول إليه الخصائص. مرة واحدة هناك ، استخدم المتقدمة… زر من جنرال لواء علامة التبويب لمسح أو تحديد المربع المجاور لـ ملف جاهز للأرشفة. عند تحديده ، يتم تعيين سمة الأرشيف لهذا الملف.

للمجلدات ، ابحث عن نفسه المتقدمة… زر لكن ابحث عن الخيار المسمى المجلد جاهز للأرشفة .

ما هو ملف الأرشيف المستخدم؟

يمكن لبرنامج النسخ الاحتياطي أو أداة البرامج التي تقوم بتثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك على الإنترنت ، استخدام بعض الطرق المختلفة للمساعدة في تحديد ما إذا كان يجب عمل نسخ احتياطي للملف ، مثل النظر إلى التاريخ الذي تم إنشاؤه فيه أو تعديله .

طريقة أخرى هي النظر في سمة الأرشيف لفهم الملفات التي تم تغييرها منذ آخر نسخة احتياطية. يحدد هذا الملفات التي يجب نسخها احتياطيًا مرة أخرى لتخزين نسخة حديثة ، وكذلك الملفات التي لم يتم تغييرها ويجب عدم نسخها احتياطيًا.

عندما ينفذ برنامج أو خدمة نسخ احتياطي نسخة احتياطية كاملة من كل ملف في مجلد ، فإن تقديمه يوفر الوقت والنطاق الترددي لإجراء نسخ احتياطي تزايدي أو نسخ احتياطي تفاضلي بحيث لا تقوم أبدًا بنسخ البيانات احتياطيًا سابقا استعيدت.

نظرًا لتطبيق سمة الأرشيف عند تغيير أحد الملفات ، يمكن لبرنامج النسخ الاحتياطي الاحتفاظ بنسخة احتياطية من جميع الملفات باستخدام السمة - وبعبارة أخرى ، فقط الملفات التي بحاجة إلى النسخ الاحتياطي ، وهي التي قمت بتغييرها أو تحديثها.

بعد ذلك ، بمجرد نسخ تلك النسخ احتياطيًا ، فإن أي برنامج يقوم بعملية النسخ الاحتياطي سيؤدي إلى مسح السمة. وبمجرد أن يتم مسحها ، يتم تمكينها مرة أخرى عند تعديل الملف ، مما يؤدي إلى قيام برنامج النسخ الاحتياطي بعمل نسخة احتياطية منه مرة أخرى. يستمر هذا مرارًا وتكرارًا لضمان عمل نسخ احتياطية من الملفات المعدلة.

ملحوظة: قد تقوم بعض البرامج بتعديل ملف ولكن لا تقم بتشغيل بت الأرشيف. وهذا يعني أن استخدام برنامج النسخ الاحتياطي الذي يعتمد فقط على قراءة حالة سمة الأرشيف قد لا يكون دقيقًا بنسبة 100٪ عند النسخ الاحتياطي للملفات المعدلة. لحسن الحظ ، لا تعتمد معظم أدوات النسخ الاحتياطي على هذا المؤشر فقط.

ما هي أرشيف الملفات؟

قد يبدو "أرشيف الملفات" متطابقًا مع "ملف أرشيف" ، ولكن هناك اختلاف ملحوظ بغض النظر عن كيفية كتابتك للمصطلح.

أدوات ضغط الملفات (غالباً ما تسمى أرشفة الملفات) مثل 7-Zip و PeaZip قادرة على ضغط ملف واحد أو أكثر و / أو مجلدات إلى ملف واحد بامتداد ملف واحد فقط. هذا يجعل من الأسهل بكثير تخزين كل هذا المحتوى في مكان واحد أو مشاركة ملفات متعددة مع شخص ما.

أهم أنواع الملفات الثلاثة الأكثر شيوعًا هي ZIP و RAR و 7Z. تسمى هذه وغيرها من الشركات مثل ISO file archives أو ببساطة أرشيف ، بغض النظر عن ما إذا تم تعيين سمة الملف.

من الشائع بالنسبة لتنزيلات البرامج عبر الإنترنت وبرامج النسخ الاحتياطي أرشفة الملفات إلى تنسيق أرشيف. تأتي التنزيلات عادةً في أحد هذه التنسيقات الثلاثة الكبيرة وغالبًا ما يتم تخزين أرشيف القرص بتنسيق ISO. ومع ذلك ، قد تستخدم برامج النسخ الاحتياطي الخاصة بهم تنسيق الملكية وإلحاق ملحق ملف آخر إلى الملف من تلك المذكورة للتو ؛ قد لا يستخدم آخرون لاحقة لاحقة على الإطلاق.