بدلاً من التمرير خلال المستند الخاص بك للبحث عن القواعد والهجاء التي قام Word بوضع علامة عليها ، يمكنك جعل Word يأخذك تلقائيًا إلى كل كلمة أو ممر تراها غير صحيحة. في الواقع ، هناك طريقتان مختلفتان يمكنك القيام بذلك:
مفتاح Alt + F7 المختصرة
باستخدام Alt + F7 سيأخذك مفتاح الاختصار إلى الخطأ الأول في الجملة حيث توجد نقطة الإدراج حاليًا ، أو إذا لم يتم وضع علامة على أي شيء في الجملة الحالية ، إلى الخطأ التالي. سيفتح قائمة الاختصارات النحوية والإملائية (نفس القائمة المختصرة التي ستحصل عليها إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن على الإدخال المشكوك فيه). يجب إجراء تحديد من القائمة المختصرة قبل استخدام مفتاح الاختصار مرة أخرى. إذا كنت لا ترغب في إجراء أي تعديلات ، ضع الماوس في الجملة التالية ثم استخدم مفتاح الاختصار للانتقال إلى الخطأ التالي.
الزر تدقيق إملائي وتدقيق نحوي
الطريقة الثانية ، التي أحبها بشكل أفضل ، هي النقر المزدوج على زر التدقيق الإملائي والنحوي على شريط الحالة. لأولئك منكم غير المعتادين على هذا الزر ، فهو موجود في الجزء السفلي من النافذة ويشبه كتابًا مفتوحًا. مثل مفتاح الاختصار ، سوف يأخذك من خلال الأخطاء ، فتح القائمة المختصرة لكل مثيل. على خلاف مفتاح الاختصار ، لا يتعين عليك إجراء تحديد أو النقر في أي مكان آخر قبل الانتقال إلى الخطأ التالي. ببساطة انقر مرتين على الزر مرة أخرى.
يمكن أن تكون هذه الطريقة غير قابلة للتوقع إلى حد ما من حيث نقطة البداية ، لذلك يجب عليك دائمًا التأكد من وضع المؤشر في بداية المستند عند استخدام هذه الطريقة.
تحري حول استخدام تدقيق إملائي وتدقيق نحوي في Word
في حين أن هذه ميزة قيّمة لأي مستخدم ، إلا أنها مصممة فقط للكشف عن الأخطاء التي ربما فاتتك. يجب ألا تعتمد مطلقًا على هذه الميزة لإجراء تدقيق لغوي. يمكن لأي شخص قام باستخدام Word حتى مقدار معتدل من الوقت أن يخبرك أن بعض الاقتراحات النحوية في Word و "التصحيح التلقائي" هي ببساطة مثيرة للسخرية.
علاوة على ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالتهجئة ، يمكن أن يكون لديك كلمة إملائية صحيحة يتم استخدامها بشكل غير صحيح ، والكلمة لا تقوم بالضرورة بوضع علامة عليها كخطأ. على سبيل المثال: هم ، انهم ، وغالبا ما تستخدم بشكل غير صحيح. وغني عن القول ، إذا قمت بإنتاج وثيقة تحتوي على أخطاء استخدام ، فسيقوم القراء بعمل افتراضات سلبية حول مهاراتك وذكائك ، لذا فإنه من الجيد أن تمضي وقتًا إضافيًا في مراجعة عملك.
