Skip to main content

افتح Office Calc Tutorial - خطوة بخطوة

تصميم برنامج حسابات بسيط للمحلات التجاريةعلى الأكسيل 1 (قد 2024)

تصميم برنامج حسابات بسيط للمحلات التجاريةعلى الأكسيل 1 (قد 2024)
Anonim

برنامج Open Office Calc هو برنامج جداول الكتروني يقدم مجانا عن طريق openoffice.org. البرنامج سهل الاستخدام ويحتوي على معظم ، إن لم يكن كل الميزات الشائعة الاستخدام في جداول البيانات مثل Microsoft Excel.

يغطي هذا البرنامج التعليمي خطوات إنشاء جدول بيانات أساسي في Open Office Calc.

سينهي إكمال الخطوات الواردة في المواضيع أدناه جدولًا مشابهًا للصورة أعلاه.

01 من 09

مواضيع البرنامج التعليمي

بعض المواضيع التي سيتم تغطيتها:

  • إضافة البيانات إلى جدول البيانات
  • توسيع الأعمدة
  • إضافة دالة تاريخ واسم النطاق
  • إضافة الصيغ
  • تغيير محاذاة البيانات في الخلايا
  • تنسيق الأرقام - النسبة المئوية والعملة
  • تغيير لون خلفية الخلية
  • تغيير لون الخط

مواصلة القراءة أدناه

02 من 09

إدخال البيانات في Open Office Calc

ملحوظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه الخطوات ، ارجع إلى الصورة أعلاه.

دائمًا ما يكون إدخال البيانات في جدول البيانات عملية من ثلاث خطوات. هذه الخطوات هي:

  1. انقر فوق الخلية التي تريد أن تذهب إليها البيانات.
  2. اكتب البيانات الخاصة بك في الخلية.
  3. اضغط على أدخل على لوحة المفاتيح أو انقر فوق خلية أخرى بالماوس.

لهذا البرنامج التعليمي

لمتابعة هذا البرنامج التعليمي ، أدخل البيانات المدرجة أدناه في جدول بيانات فارغًا باستخدام الخطوات التالية:

  1. افتح ملف جدول بيانات Calc فارغ.
  2. حدد الخلية المشار إليها بواسطة مرجع الخلية المقدمة.
  3. اكتب البيانات المقابلة في الخلية المحددة.
  4. اضغط على أدخل على لوحة المفاتيح أو انقر فوق الخلية التالية في القائمة باستخدام الماوس.

زنزانة البيانات

A2 - حسابات خصم للموظفين A8 - اسم العائلة A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - التاريخ: B6 - معدل الخصم: B8 - إجمالي الراتب B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Deduction D8 - Net Salary

العودة إلى صفحة الفهرس

مواصلة القراءة أدناه

03 من 09

توسيع الأعمدة

توسيع الأعمدة في Open Office

ملحوظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه الخطوات ، ارجع إلى الصورة أعلاه.

بعد إدخال البيانات ، ستجد على الأرجح عدة كلمات ، مثل المستقطع ، هي واسعة جدا للخلية. لتصحيح هذا حتى تكون الكلمة بأكملها مرئية:

  1. ضع مؤشر الماوس على السطر بين الأعمدة C و D في رأس العمود.
  2. سيتغير المؤشر إلى سهم مزدوج الرأس.
  3. انقر بزر الفأرة الأيسر واسحب السهم المزدوج الرأس إلى اليمين لتوسيع العمود C.
  4. توسيع الأعمدة الأخرى لعرض البيانات حسب الحاجة.

العودة إلى صفحة الفهرس

04 من 09

إضافة التاريخ واسم النطاق

ملحوظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه الخطوات ، ارجع إلى الصورة أعلاه.

من الطبيعي إضافة التاريخ إلى جدول البيانات. المدمج في Open Office Calc هي عدد من وظائف DATE التي يمكن استخدامها للقيام بذلك. في هذا البرنامج التعليمي ، سنستخدم الدالة TODAY.

  1. انقر فوق الخلية C4.
  2. نوع = اليوم ()
  3. اضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح.
  4. يجب أن يظهر التاريخ الحالي في الخلية C4

إضافة اسم النطاق في Open Office Calc

  1. حدد الخلية C6 في جدول البيانات.
  2. انقر على مربع الاسم.
  3. اكتب "معدل" (لا اقتباس) في "مربع الاسم".
  4. لدى Cell C6 الآن اسم "rate". سنستخدم الاسم لتبسيط إنشاء الصيغ في الخطوة التالية.

العودة إلى صفحة الفهرس

مواصلة القراءة أدناه

05 من 09

إضافة الصيغ

ملحوظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه الخطوات ، ارجع إلى الصورة أعلاه.

  1. انقر فوق الخلية C9.
  2. اكتب في الصيغة = معدل B9 * واضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح.

حساب صافي الراتب

  1. انقر فوق الخلية D9.
  2. اكتب في الصيغة = B9 - C9 واضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح.
  • معلومات الصيغة الإضافية:افتح Office Calc Calculas Tutorial

نسخ الصيغ في الخلايا C9 و D9 إلى الخلايا الأخرى:

  1. انقر فوق الخلية C9 مرة أخرى.
  2. حرك مؤشر الماوس فوق مقبض التعبئة (نقطة سوداء صغيرة) في الزاوية اليمنى السفلية للخلية النشطة.
  3. عندما يتغير المؤشر إلى "علامة زائد" سوداء ، انقر مع الاستمرار فوق زر الماوس الأيسر واسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلية C12. سيتم نسخ الصيغة في C9 إلى الخلايا C10 - C12.
  4. انقر فوق الخلية D9.
  5. كرر الخطوتين 2 و 3 واسحب مقبض التعبئة إلى الأسفل إلى الخلية D12. سيتم نسخ الصيغة في D9 إلى الخلايا D10 - D12.

العودة إلى صفحة الفهرس

06 من 09

تغيير محاذاة البيانات

ملحوظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه الخطوات ، ارجع إلى الصورة أعلاه. كذلك ، إذا قمت بوضع الماوس فوق أيقونة على شريط الأدوات ، فسيتم عرض اسم الرمز.

  1. اسحب الخلايا المحددة A2 - D2.
  2. اضغط على دمج الخلايا أيقونة على التنسيق شريط الأدوات لدمج الخلايا المحددة.
  3. اضغط على محاذاة المركز أفقيًا أيقونة على التنسيق شريط الأدوات لتوسيط العنوان عبر المنطقة المحددة.
  4. اسحب الخلايا المحددة B4 - B6.
  5. اضغط على محاذاة اليمين رمز الخيار على التنسيق شريط الأدوات إلى اليمين محاذاة البيانات في هذه الخلايا.
  6. اسحب الخلايا المحددة A9 - A12.
  7. اضغط على محاذاة اليمين أيقونة على التنسيق شريط الأدوات إلى اليمين محاذاة البيانات في هذه الخلايا.
  8. اسحب الخلايا المحددة A8 - D8.
  9. اضغط على محاذاة المركز أفقيًا أيقونة على التنسيق شريط الأدوات لتوسيط البيانات في هذه الخلايا.
  10. اسحب الخلايا المحددة C4 - C6.
  11. اضغط على محاذاة المركز أفقيًا أيقونة على التنسيق شريط الأدوات لتوسيط البيانات في هذه الخلايا.
  12. اسحب الخلايا المحددة B9 - D12.
  13. اضغط على محاذاة المركز أفقيًا أيقونة على التنسيق شريط الأدوات لتوسيط البيانات في هذه الخلايا.

مواصلة القراءة أدناه

07 من 09

إضافة تنسيق الأرقام

ملحوظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه الخطوات ، ارجع إلى الصورة أعلاه. كذلك ، إذا قمت بوضع الماوس فوق أيقونة على شريط الأدوات ، فسيتم عرض اسم الرمز.

يشير تنسيق الأرقام إلى إضافة رموز العملات ، والعلامات العشرية ، وعلامات النسبة المئوية ، والرموز الأخرى التي تساعد على تحديد نوع البيانات الموجودة في الخلية وتسهل قراءتها.

في هذه الخطوة ، نضيف علامات النسبة المئوية ورموز العملات إلى بياناتنا.

إضافة علامة النسبة المئوية

  1. حدد الخلية C6.
  2. اضغط على تنسيق الرقم: النسبة المئوية أيقونة على التنسيق شريط الأدوات لإضافة رمز النسبة المئوية إلى الخلية المحددة.
  3. اضغط على تنسيق الرقم: حذف Decimal Place أيقونة على التنسيق شريط الأدوات مرتين لإزالة منزلين عشريين.
  4. يجب الآن قراءة البيانات الموجودة في الخلية C6 كـ 6٪.

إضافة رمز العملة

  1. اسحب الخلايا المحددة B9 - D12.
  2. اضغط على تنسيق الرقم: العملة أيقونة على التنسيق شريط الأدوات لإضافة علامة الدولار إلى الخلايا المحددة.
  3. يجب أن تظهر البيانات الموجودة في الخلايا B9 - D12 الآن رمز الدولار ($) ومنزلين عشريين.

العودة إلى صفحة الفهرس

08 من 09

تغيير لون خلفية الخلية

ملحوظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه الخطوات ، ارجع إلى الصورة أعلاه. كذلك ، إذا قمت بوضع الماوس فوق أيقونة على شريط الأدوات ، فسيتم عرض اسم الرمز.

  1. اسحب الخلايا المحددة A2 - D2 في جدول البيانات.
  2. اضغط على لون الخلفية أيقونة على التنسيق شريط الأدوات (يبدو مثل علبة الطلاء) لفتح القائمة المنسدلة "لون الخلفية".
  3. أختر البحر الأزرق من القائمة لتغيير لون الخلفية للخلايا A2 - D2 إلى اللون الأزرق.
  4. اسحب الخلايا المحددة A8 - D8 في جدول البيانات.
  5. كرر الخطوتين 2 و 3.

العودة إلى صفحة الفهرس

مواصلة القراءة أدناه

09 من 09

تغيير لون الخط

ملحوظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه الخطوات ، ارجع إلى الصورة أعلاه. كذلك ، إذا قمت بوضع الماوس فوق أيقونة على شريط الأدوات ، فسيتم عرض اسم الرمز.

  1. اسحب الخلايا المحددة A2 - D2 في جدول البيانات.
  2. اضغط على لون الخط أيقونة على التنسيق شريط الأدوات (وهو حرف كبير "A") لفتح القائمة المنسدلة "لون الخط".
  3. أختر أبيض من القائمة لتغيير لون النص في الخلايا A2 - D2 إلى الأبيض.
  4. اسحب الخلايا المحددة A8 - D8 في جدول البيانات.
  5. كرر الخطوتين 2 و 3 أعلاه.
  6. اسحب الخلايا المحددة B4 - C6 في جدول البيانات.
  7. اضغط على لون الخط أيقونة على التنسيق شريط الأدوات لفتح القائمة المنسدلة للون الخط.
  8. أختر البحر الأزرق من القائمة لتغيير لون النص في الخلايا B4 - C6 إلى اللون الأزرق.
  9. اسحب الخلايا المحددة A9 - D12 في جدول البيانات.
  10. كرر الخطوتين 7 و 8 أعلاه.
  11. في هذه المرحلة ، إذا كنت قد اتبعت جميع خطوات هذا البرنامج التعليمي بشكل صحيح ، فيجب أن يكون جدول البيانات الخاص بك مشابهاً لجدول البيانات الموضح في الخطوة 1 من هذا البرنامج التعليمي.

العودة إلى صفحة الفهرس