كلما طالت مدة عملك في العالم ، زادت الاحتمالات التي اقترحها شخص ما للقيام بذلك. ليس ذلك فحسب ، بل يجعله يبدو دائمًا بهذه البساطة. ومع ذلك ، فإن الاجتماع مع محترفين آخرين (ويعرف أيضًا باسم الغرباء) لتناول القهوة أو المشروبات أو الوجبة يمكن أن يكون محرجًا وغير طبيعي. بادئ ذي بدء: كيف يمكنك تسجيل هذا الاجتماع في المقام الأول؟ ثم ، ماذا يمكنك أن تفعل للحفاظ على المحادثة مستمرة؟ وأخيرًا ، كيف يمكنك التأكد من استمرار نمو الاتصال بعد ذلك؟
لحسن الحظ ، أنت بالتأكيد لست أول شخص يتساءل عن فن اجتماع القهوة. فيما يلي تسعة أسئلة لدى الكثير من الأشخاص حول الشبكات التي عادة ما يخشون طرحها.
1. كيف يمكنني الوصول إلى شخص غريب دون جعله غريبًا؟
إذا كنت تعتقد أنك غريب للوصول إلى شخص لا تعرفه ، فاسترخ! يقوم الأشخاص بإرسال بريد إلكتروني إلى الآخرين لا يعرفونهم كثيرًا ، ولن يفكر أحد في إرسال رسالة إليك.
أكبر عقبة هي التأكد من أن ما تقوله واضح وموجز ومحدد. كما يقول الكاتب موسى أجا فروست ، من المهم تحديد سبب وصولك وإبقاء الملعب قصيرًا (لا يزيد عن ثلاث أو أربع جمل). إذا كنت تكافح للعثور على الصياغة الصحيحة ، تحقق من قالب البريد الإلكتروني الرائع الخاص بـ Frost للحصول على اجتماع مع أي شخص.
2. يعرف زميلي السابق هذا الرجل ، كيف يمكنني طلب مقدمة؟
وجود وسيط يجعل العملية أسهل لأن لديك شخص ما يشهده لك. ومع ذلك ، لا تأخذ طلب مقدمة بخفة. قم بتقييم ما إذا كنت تعرف هذه جهة الاتصال جيدًا أم لا (بشكل جيد بما فيه الكفاية) بحيث لا يخلق السؤال مشكلة.
كن صريحًا بشأن سبب رغبتك في هذا الاجتماع. لقد كنت بالتأكيد في مواقف حرجة (مثل ، حرجة حقًا ) أخبرني فيها أحد الأصدقاء بشيء واحد ثم فعل شيئًا مختلفًا تمامًا بمجرد قيامي بالاتصال بها. قصة قصيرة طويلة: تم إحراق الجسر بيننا.
بحاجة الى مساعدة صياغة الرسالة المثالية؟ قام ألكس كافولاكوس ، أحد مؤسسي شركة موسى ، بتغطيتك بعنوان البريد الإلكتروني "هل يمكن أن تقدم هذه المقدمة؟"
3. كيف يمكنني المتابعة إذا لم أسمع؟
أولاً ، لا داعي للذعر إذا لم يستجب شخص ما لبريدك الإلكتروني الأول على الفور. الناس مشغولون ، ولديهم جداول زمنية مختلفة عنك ، وينسون الأشياء بسهولة. ضع في اعتبارك أن العديد من المهنيين يتلقون ما يصل إلى 60 إلى 100 رسالة بريد إلكتروني في اليوم (أو أكثر!) ، لذلك فهناك فرصة جيدة للحصول على رسائل البريد الإلكتروني التقليدية.
إذا كنت تتطلع إلى المتابعة ، فتأكد من اختصار بريدك الإلكتروني (جمل أو جملتان) ، وسرور (إسقاط "لقد نسيت إرسال بريد إلكتروني مرة أخرى!") ، ومحددة ("لقد قمت بإرسال بريد إلكتروني إليك الأسبوع الماضي حول الاجتماع لان…").
بحاجة الى مساعدة على أن تكون بأدب الثابتة؟ استحوذ مدير استراتيجية ومجتمع العلامة التجارية موسى ، إليوت بيل ، على المتابعة الفعالة.
4. متى وأين يجب أن نلتقي؟
من المحتمل أن تكون "متى" محدودة بالجداول الزمنية ، ولكن إذا كان لديك متسع من الوقت ، فحاول الاجتماع خلال ساعات المطعم أو المقهى خارج أوقات الذروة. تجنب اندفاع القهوة الصباحي مثل الطاعون ، وحاول تجنب اندفاع الغداء أيضًا أثناء تواجدك فيه.
فيما يتعلق بالمكان ، هناك بعض الأشياء الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار:
- مستوى الضوضاء: أنت لا تريد أن تكون صراخًا لسماع الشخص الآخر.
- الجلوس: يجب أن يكون هناك بعض. اقترحت جهة اتصال الشبكات مرة واحدة نلتقي في مقهى الورك بالقرب من عملها. يتم التركيز على كلمة "bar" ، لأننا وقفنا في عداد لمدة ساعة تقريبًا (والتي ، للسجل ، كانت غير مريحة للغاية). اترك المقاهي العصرية واختر مكانًا وافرًا للجلوس.
- الحشود: اختر مكانًا واسعًا حيث يمكنك التحدث دون أن ينتشر المستفيدون الآخرون على طاولتك.
- القرب: إذا كنت الشخص الذي يطلب اجتماعًا للقهوة ، فاختر مكانًا أقرب إلى الشخص الذي تقابله. إنه مهذب كما أنه يقلل من قضايا السفر في نهايتها.
ترى ، هذا لم يكن سيئا للغاية ، أليس كذلك؟
5. ماذا علي أن أفعل قبل الاجتماع؟
الخطوة الأولى: هل البحوث الخاصة بك. ابحث عن الشخص الذي تقابله (صفحة LinkedIn الشخصية وصفحات التواصل الاجتماعي والمقالات المنشورة هي أماكن رائعة للبدء). لا تحتاج إلى الدخول في وضع المطارد الكامل ، ولكن كن على دراية بمن تقابله ، وإنجازاتهم ، ومسار حياتهم المهنية العام.
ثانيا ، تأكد من الحصول على رقم هاتف الشخص الآخر إذا كنت تجتمع في مكان ما يتطلب السفر. ليس من غير المألوف أن يتأخر الأشخاص عن العمل أو أن يظهر شيء ما في اللحظة الأخيرة ، وقد تصبح محاولة التواصل عبر البريد الإلكتروني صعبة للغاية.
أخيرًا ، صاغ أسئلتك لهذا الشخص واكتبها. على الرغم من أنك لا تريد أن تبدو وكأنها روبوت أثناء محادثتك ، إلا أن الأسئلة يمكن أن تساعد في توجيه المناقشة - خاصة في البداية عندما تجلس لأول مرة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقابل شخصًا ما لإجراء مقابلة إعلامية حول وظيفتها ، فقد تشمل الأسئلة ما يلي:
- "أنا أعلم أنك ، ولكن كيف يبدو يومك الاعتيادي؟"
- "ما هي المهارة التي تحتاجها في هذا المجال والتي لن يخمنها معظم الناس؟"
- "هل هناك أي شيء تريد أن تعرفه عن هذا المجال بالذات قبل الدخول فيه؟"
- "ما الذي ينشطك في العمل من أجل؟"
نصيحة مهمة للمحترفين: اكتب هذه الأسئلة على قطعة من الورق (كما تعلمون ، الأشياء من الأشجار)! إن كتابة الأسئلة على الهاتف أو الكمبيوتر يمثل مشكلة لسببين. أولاً ، يتم تشغيله على أنه غير مهذب - حتى إذا كنت لا تتصفح Facebook بينما يتحدث الشخص الآخر. ثانياً ، قد تموت بطاريتك أو قد يخيف هاتفك ويتوقف عن العمل ، ولا تريد أن تترك بدون أي شيء تطلبه.
6. ماذا يجب أن أحضر؟
أخبار جيدة: هذا ليس بالضرورة أن يكون معقدًا. بضعة عناصر لديك على:
- الكمبيوتر المحمول والقلم: نحن نعيش في العصر الرقمي ، لكنك لا تريد أن تكتب على جهاز كمبيوتر محمول أو هاتفك عندما يعطيك شخص ما كلمات قيمة من الحكمة.
- قائمة مكتوبة بخط اليد من الأسئلة: مرة أخرى ، من غير المنطقي أن تنظر إلى هاتفك ، والناس يشعرون دائمًا بالإعجاب عندما يبدو أنك قد قمت بأداء واجبك ولا تضيع وقتهم.
- المال: يبدو واضحًا ، ولكن كم هو غريب أن تصل إلى المقهى فقط لتدرك أنك لا تستطيع أن تعامل ضيفك وتحتاج إليه أن يدفع لك ؟
- بطاقات العمل: من الجيد دائمًا الحصول عليها.
بناءً على سبب اجتماعك ، قد يكون من المفيد أيضًا أن تكون هناك سيرة ذاتية أو محفظتك أو مواد أخرى معك في حال طلب الشخص الآخر ذلك.
7. هل يجب علي الدفع مقابل القهوة أو المشروبات أو الوجبة؟
قاعدة عامة: حاول تحديد ذلك مسبقًا في بريدك الإلكتروني ("أريد أن أتعامل معك مع القهوة!") لتفادي الخلط ، ولكن إذا كان هذا مشروبًا واحدًا وطلبت من هذا الشخص قضاء بعض الوقت في يومه ليوم تلبية ، يجب أن تكون واحدة دفع ثمنها.
إذا كانت الوجبة أكبر لأي سبب من الأسباب ، فإن كلا الطرفين يدفعان بشكل منفصل.
8. ماذا أفعل إذا لم يكن الأمر على ما يرام؟
أولاً ، معظم الاجتماعات ليست كارثة بقدر ما نعتقد أنها كذلك. ثانياً ، إذا كان الاجتماع ينحدر لأن الشخص الآخر لا يستجيب أو يبدو أنه منشغل ، فاعرف فقط أنه ليس أنت.
إذا كان الأمر يبدو جيدًا ، فإن الأمر الأكثر أهمية هو الحفاظ على رباطة جأشك ومواصلة التحمس دون محاولة من الصعب التأثير. حافظ على معنوياتك ، وكن مهذباً ، واسأل ما تحتاج إليه. إذا بدا هو أو هي مضغوطًا للوقت ، فقم بتقليص قائمة أسئلتك مع الاحتفاظ بالأشياء المهمة. أظهر الامتنان في النهاية ، وأرسل بريدًا إلكترونيًا يشكرك بسرعة ، ووعد بالبقاء على اتصال. ولكن اعلم أيضًا أنه من الجيد حقًا أن ينتهي اجتماعك في وقت مبكر عما كنت تعتقد.
9. كيف يمكنني البقاء على اتصال؟
أولاً وقبل كل شيء ، أرسل رسالة شكر إليك بمجرد انتهائك من اجتماعك (نصيحة احترافية: احصل على مسودة جاهزة قبل التوجه إلى الاجتماع!).
الآن يأتي الجزء الأصعب: البقاء على اتصال على المدى الطويل. الطريق السهل للذهاب هو المتابعة بشكل دوري على وسائل التواصل الاجتماعي بتغريدة أو تعليق على منشور ينكدين. إرسال رسائل البريد الإلكتروني إذا كان هذا الشخص يواجه أي معالم مهنة كبيرة (مثل الترويج أو جائزة) ، أو إذا صادفت مقال أو قصة تتعلق بعمل هذا الشخص أو مجالات الاهتمام.
اجعل حياتك أسهل عن طريق السؤال خلال اجتماعك عما إذا كان هناك أي شخص قد يوصيك بقراءته أو مشاهدته أو الاستماع إليه للمضي قدماً في مجال عملك (أو التعيين ، أو أي شيء تحاول القيام به). ثم اقرأ هذا الكتاب ، شاهد هذا الفيلم ، أو استمع إلى هذا البودكاست ، وأرسل أفكارك.
تأتي اجتماعات القهوة الرائعة إلى إعداد شامل وحماس ومتابعة. إذا كنت تضع هذه الأشياء الرئيسية الثلاثة في الاعتبار ، فسوف تقوم ببناء هذه الاتصالات في أي وقت من الأوقات.
