تعلم كيفية استخدام البريد الإلكتروني بشكل أفضل مع نصائح Outlook التي يجب رؤيتها.
فقط شعبية أو جيدة أيضا؟
الجيد والسيئ والشعبية. هل هناك أي علاقات متبادلة؟ حسنًا ، اكتشف بنفسك إذا كانت النصائح والبرامج التعليمية والتقنيات الأكثر شيوعًا في Outlook هي أيضًا من بين أكثر النصائح المفيدة.
بالطبع ، هذه ليست نصائح Outlook الوحيدة ، وهي ليست النصائح الجيدة الوحيدة لبرنامج Outlook:
- تعرف على المزيد من الطرق لتوفير الوقت باستخدام 23 نصائح حول توفير الوقت.
- وإذا كنت لا تزال متلهفة أكثر من طرق لتحقيق أقصى استفادة من التوقعات ، تحقق من الفئة لدينا للحصول على نصائح وحيل Microsoft Outlook.
إعداد الرد التلقائي من خارج المكتب
أثناء وجودك بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر ، يمكن لـ Outlook الرد تلقائيًا على البريد الوارد برسالة مكتوبة مسبقًا تخبر المرسلين عندما يكون بمقدورك الرد بشكل فردي.
إنشاء بريد إلكتروني التوقيع في Outlook
قم بإعداد نص قصير يحتوي على معلومات الاتصال الأساسية ، أو سطر علامة أو ربما يتم إدراج إعلان أو عرض أسعار في كل رسالة بريد إلكتروني ترسلها من Outlook.
03 من 50الرسوم البيانية أو الرسوم المتحركة في البريد الإلكتروني الخاص بك التوقيع
أنشئ توقيعًا يلحق برسائل بريدك الإلكتروني في Outlook ويجعله تجربة أكثر ثراءً بإضافة الرسومات والرسوم المتحركة والشعارات.
أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المستلمين غير المفصحين
إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص ولكن احتفظ بعناوين البريد الإلكتروني مخفية ، فأرسلها إلى "المستلمين غير المفصحين" في Outlook.
05 من 50منع Outlook من إرسال مرفقات Winmail.dat
ترى من أي وقت مضى مرفق البريد الإلكتروني مع ملحق winmail.dat وأتساءل ما هيك هو؟ Winmail.dat هو تنسيق خاص لـ Windows للمرفقات التي ترميز تشفير ملف dat عام.
إذا كان برنامج Outlook الخاص بك يقوم بإرسال المرفقات باسم Winmail.dat ، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث إرباك وقلق للمستلمين. . فيما يلي كيفية تكوين Outlook للتأكد من عدم إرسال مرفقات winmail.dat إلى مستلمي البريد.
06 من 50إدراج صورة مضمن في بريد إلكتروني
يمكنك تضمين صورك أو رسوماتك أو صور أخرى في نص رسائلك الإلكترونية بدلاً من المرفقات. إنهم يطلقون على الإنترنت صورًا مترابطة ، وأحيانًا يكونون بالضبط ما تحتاجون إليه للتعبير عن نفسك.
07 من 50الوصول إلى Windows Live Hotmail مع Outlook
استخدم Microsoft Outlook لجلب وإرسال رسائل البريد الإلكتروني من خلال حساب Windows Live Hotmail الخاص بك بسهولة وبكل قوة ومرونة عميل البريد الإلكتروني الحقيقي.
08 من 50تغيير الافتراضي البريد الإلكتروني الخط والحجم
هل الخط الذي يستخدمه Outlook عند إنشاء رسالة أو قراءة بريد إلكتروني واسع جدًا أو طويل أو صغير أو كبير أو أزرق؟ يمكنك تحديد الخط والنمط واللون الدقيق لاستخدامه بشكل افتراضي للرسائل الإلكترونية في Outlook.
09 من 50زيادة حجم الخط أثناء قراءة البريد في Outlook
هل الخط الصغير في رسائل البريد الإلكتروني يعطيك صداع؟ فيما يلي كيفية زيادة حجم النص بسرعة في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.
10 من 50إضافة صورة خلفية لرسالة
هل تريد شيئًا مرعبًا أكثر من مجرد خلفية بيضاء؟ امنح رسائل البريد الإلكتروني خلفية ملونة ومبتكرة في Outlook.
11 من 50إضافة المستلمين (Bcc) نسخ المستلمين
نسخة مخفية - نسخة أعمى من الكربون - هي الطريقة التي تستخدمها تطبيقات البريد الإلكتروني لإرسال نسخ مجهولة من الرسالة إلى عدة مستلمين. يسمح ذلك للمستخدمين بإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين دون إظهار أسمائهم أو عناوين بريدهم الإلكتروني لأي شخص آخر يتم إرسال الرسالة إليه.
12 من 50مزامنة Google وتقاويم iPhone باستخدام Outlook
هل لديك تقويم Google أو iPhone الذي تريد مزامنته مع عميل Outlook الخاص بك؟ يمكنك إعدادها للمزامنة مع تقويم Outlook بحيث تظهر جميع أجهزتك نفس الأحداث والمواعيد.
13 من 50إعداد قائمة توزيع في Outlook
تحتاج إلى إرسال البريد إلى قائمة من الناس؟ إنشاء قوائم بريدية خاصة بك في Outlook وإرسال الرسائل بسهولة إلى مجموعات من الأشخاص.
14 من 50النسخ الاحتياطي أو نسخ بريد Outlook وجهات الاتصال والبيانات الأخرى
إذا كان كل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقاويم موجودة في Outlook ، فستحتاج إلى إنشاء نسخة احتياطية من تلك المعلومات للتأكد من عدم فقدها في حالة تعطل محرك الأقراص الثابتة أو توقف Outlook عن العمل. يمكنك إنشاء نسخ احتياطية من ملفات "المجلدات الشخصية" (.pst) ، والملفات التي يتم فيها حفظ كافة المعلومات الخاصة بك ، بسهولة كنسخ الملف إلى موقع آخر.
15 من 50قم بتعيين الحساب الافتراضي في Outlook
عند بدء تشغيل رسالة جديدة في Outlook ، يكون الحساب الافتراضي هو الحساب الذي يحدد تلقائيًا الإعدادات الافتراضية - التوقيع و From: address - على سبيل المثال - سيتم استخدامها. إذا كان لديك حسابات متعددة متصلة بـ Outlook ، فيمكنك تعيين الحساب الافتراضي للاستجابة منه.
16 من 50قم بتعيين تنسيق الرسالة الافتراضي
لا يتعين عليك اختيار تنسيق الرسائل المفضل لديك في كل مرة تقوم فيها بإنشاء رسالة جديدة. فيما يلي كيفية إنشاء الإعدادات المفضلة لديك بشكل افتراضي في Outlook.
17 من 50Cc تلقائيًا: كل البريد الذي ترسله
إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني تستخدمه للاحتفاظ بنسخة احتياطية من جميع رسائلك ، أو إذا كنت بحاجة إلى نسخ شخص ما على كل رسالة ترسلها ، فيمكن لبرنامج Outlook إرسال نسخة كربونية تلقائيًا (نسخة إلى: Cc :) لكل رسالة تنشئها إلى عنوان بريد إلكتروني آخر.
18 من 50كيفية زيادة حجم حجم مرفق Outlook
هل سبق لك أن حاولت إرسال رسالة مع مرفق ولن يسمح لك Outlook بإرسالها لأن المرفق يتجاوز حدًا ما؟ يمكنك ضبط حد حجم مرفق Outlook بحيث يتطابق مع خادم البريد الإلكتروني الخاص بك بحيث لا ترتد رسائل البريد الإلكتروني على أنها غير قابلة للتسليم. سيساعدك إجراء هذا التغيير على تجنب أخطاء Outlook غير الضرورية أيضًا.
19 من 50تصدير جهات اتصال Outlook إلى ملف CSV
احتفظ بجهات الاتصال حتى إذا تركت Outlook في الخلفية. إذا قمت بحفظ جهات اتصال Outlook الخاصة بك كملف CSV ، فيمكنك بسهولة استيرادها في مكان آخر.
20 من 50استيراد جهات الاتصال من Excel أو ملف CSV إلى Outlook
هل لديك قائمة واسعة من جهات الاتصال أو العملاء المخزنة بشكل جيد في جدول بيانات أو قاعدة بيانات؟ يستغرق سوى بضع خطوات لاستيراد جهات الاتصال هذه إلى Outlook. ثم يمكنك استخدام جهات الاتصال هذه لإنشاء الأساس لقائمة بريدية ، على سبيل المثال.
21 من 50اعداد كل مجلد البريد
تجعل إمكانيات البحث في Outlook من السهل العثور على رسالة عند الحاجة إليها. إن إنشاء مجلد "كل البريد" لجميع رسائلك يجعل الأمر أكثر سهولة.
22 من 50جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
هل تمنيت من قبل إعداد بريد إلكتروني لإرساله في وقت محدد في المستقبل؟ ربما تريد أن ترسل رسالة تذكير لنفسك في غضون شهرين ، أو تريد إرسال رسالة بريد إلكتروني رائعة إلى صديق في تاريخ خاص. يمكنك إخبار Outlook بتسليم رسالة في أو بعد تاريخ معين.
23 من 50عرض مصدر الرسالة كاملة
أوقف Outlook من التخلص من الأدلة. فيما يلي كيفية جعل Outlook يحتفظ بمصدر الرسالة الأصلي عند استرداد رسائل البريد الإلكتروني من الإنترنت.
24 من 50كيفية تحرير رسالة مستلمة في Outlook
هل تحتاج الرسالة إلى موضوع أكثر وضوحًا ، هل تريد إضافة تعليق توضيحي إلى النص أو إجراء أي تغيير آخر؟ يجعل Outlook تحرير رسائل البريد الإلكتروني المتلقاة سهلة.
25 من 50إعادة توجيه البريد الإلكتروني كمرفق
هل تحتاج إلى إرسال رسالة إلى شخص ما تلقيتها ، ولكن مجرد إعادة توجيه الرسالة يقتطع بعض المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها (أي معلومات العنوان)؟ إعادة توجيه البريد الإلكتروني بالكامل وفي الحالة التي تلقيتها فيه كمرفق EML في Outlook.
26 من 50المستلمون البريد الإلكتروني منفصلة مع الفواصل
هل تتساءل لماذا لا يمكن لـ Outlook حل اسم جهة الاتصال في بريد إلكتروني لأكثر من مستلم واحد؟ قد يكون طريقة Outlook يفسر الفواصل. يمكنك استخدام الفواصل للفصل بين عدة مستلمين للبريد الإلكتروني في الرسالة.
27 من 50البحث عن كل البريد بسرعة من مرسل محدد
ما لم يتم حذف رسالة نهائيًا ، فإن Outlook يحتوي على جميع الرسائل من مرسل معين مخزّن في مجلد. يمكنك استخدام هذه التقنية للعثور عليها بسرعة كمرجع.
28 من 50حذف عنوان من قائمة إكمال تلقائي لـ Outlook
هل تذكرت Outlook عنوان البريد الإلكتروني الذي أخطأت في كتابته ، أم أنك تريد التخلص من اسم قديم؟ فيما يلي كيفية مسح الإدخالات غير المرغوب فيها من قائمة الإكمال التلقائي التي تظهر عند الكتابة في الحقل "إلى:".
29 من 50استعادة ملف PST Outlook للبريد وجهات الاتصال والبيانات
هل حصلت على محرك أقراص ثابت أو كمبيوتر جديد وأتمنى أن تكون لديك جميع بيانات Outlook التي تم تخزينها على الجهاز السابق؟ استرجاع الرسائل ، دفتر العناوين ، التقويم ، وبيانات Outlook الأساسية الأخرى من نسخة احتياطية.
30 من 50تلقائيا تصفية البريد المرسل واحد إلى مجلد معين
إذا تلقيت رسائل بريد إلكتروني من مرسل معين تحتاج إلى تقديمها للرجوع إليها في المستقبل ، فيمكنك إعداد Outlook لإرسال هذه الرسائل إلى مجلد محدد فور تلقيها. بدءًا من رسالة ، يمكنك إعداد فلتر Outlook بسهولة لنقل كل رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية للمرسل تلقائيًا إلى مجلد معين.
31 من 50بشكل دائم حذف رسالة
هل ترغب في حذف رسالة نهائيًا نهائيًا في Outlook دون إفراغ مجلد "العناصر المحذوفة"؟ يمكنك ، ولكن تأكد من معرفة كيفية استعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة في Outlook أولاً!
32 من 50بحث داخل رسالة
هل تريد العثور على شيء ما في رسالة بريد إلكتروني طويلة وغير عملية؟ فيما يلي كيفية البحث عن النص في رسالة في Outlook.
33 من 50احفظ عدة مرفقات في وقت واحد
إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يحتوي على مرفقات متعددة ، فيمكنك حفظها جميعًا بدون الاضطرار إلى إجراء ذلك بشكل فردي. بدلاً من ذلك ، احفظ جميع الملفات المرفقة برسالة بريد إلكتروني إلى مجلد في وقت واحد.
34 من 50تغيير طريقة غير مقروء الرسائل هي أبرز
رسائل غير مقروءة ، يرجى الوقوف. فيما يلي كيفية تمييز البريد غير المقروء في Outlook باستخدام خطوط وألوان خاصة وغير ذلك الكثير.
35 من 50جعل الردود على رسائل البريد الإلكتروني انتقل إلى عنوان آخر في Outlook
هل تريد إرسال رسائل من عنوان واحد ولكن تلقي ردودًا على عنوان آخر؟ فيما يلي كيفية تعيين عنوان "الرد إلى:" الافتراضي الخاص بك لحساب بريد إلكتروني في Outlook.
36 من 50قم باستيراد جهات اتصال Outlook الخاصة بك في دفتر عناوين Mac OS X Mail
الانتقال من نظام التشغيل Windows إلى نظام التشغيل Mac يمكن لتطبيق OS X Address Book استيراد جهات اتصال Outlook للاستخدام في نظام Mac OS X Mail.
37 من 50استخدم فئات الاتصال كقوائم توزيع في Outlook
إذا كنت جيدًا في تصنيف جهات الاتصال الخاصة بك ، فيمكنك تحويل جهات اتصال Outlook إلى قوائم بريدية أنيقة ومرنة ومستقرة باستخدام الفئات بدلاً من قوائم التوزيع.
38 من 50إرفاق ملف في Outlook
إرفاق ، Outlook ، إرفاق! تعرف على كيفية إرسال ملف مع بريدك الإلكتروني باستخدام Microsoft Outlook.
39 من 50تطهير المحذوفة الرسائل
عندما تحذف بريدًا إلكترونيًا في Outlook ، فسيتم حذفه باللون الرمادي مع سطر من خلاله؟ لمسحها نهائيًا ، قم بمسح الرسائل التي تم وضع علامة عليها للحذف في مجلد IMAP. من السهل.
40 من 50إرسال بريد إلكتروني مع أي من: العنوان
لإلغاء الاشتراك ، يلزمك إرسال بريد إلكتروني يحتوي على عنوان بريد إلكتروني قديم قمت بإيقاف استخدامه منذ سنوات في سطر من: فيما يلي كيفية إرسال بريد إلكتروني من أي عنوان في Outlook.
41 من 50نقل رسائل البريد الإلكتروني بسرعة في Outlook
استخدم اختصارات لوحة المفاتيح لتحريك الرسائل الإلكترونية بسرعة. فيما يلي كيفية إعداد الاختصارات الخاصة بإيداع البريد في Outlook.
42 من 50قم بإيقاف تشغيل جزء قراءة Outlook
هل تفضل عدم فتح الرسائل تلقائيًا؟ هل تحب تدفق قائمة الرسائل المعاينة خالية جزء؟ فيما يلي طريقتان لتعطيل جزء قراءة Outlook - لكافة المجلدات ، وبشكل افتراضي.
43 من 50تغيير حجم الخط من قائمة رسائل Outlook
هل تصل إلى عدسة مكبرة في حالة من اليأس عندما تنظر إلى قائمة الرسائل في Outlook ، حيث يكون كل شيء صغيرًا وبالكاد يمكن قراءته؟ فيما يلي كيفية تغيير نمط الخط وحجم قائمة الرسائل في Outlook لتناسب الموضة والحاجات الخاصة بك.
44 من 50الوصول إلى حساب البريد الإلكتروني AOL مع Outlook
استخدم حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك في AOL مع كل قوة Outlook. فيما يلي كيفية إعداد اسم شاشة AOL كحسابات بريد IMAP في Outlook.
45 من 50إخفاء رسائل يتوسطه خط علامة للحذف
إذا كنت لا ترغب في إزالة الرسائل المحذوفة من صندوق الوارد IMAP باستمرار في Outlook أو ترغب في رؤية كل تلك الرسائل التي يجب أن تختفي ، فإليك طريقة إخفاء الرسائل التي تم تمييزها للحذف من العرض.
46 من 50راجع إجمالي عدد الرسائل الوارد في Outlook
تريد أن تعرف لا كم عدد الرسائل غير المقروءة لديك ولكن كم في تو؟ فيما يلي كيفية إعداد Outlook لإظهار إجمالي عدد رسائل المجلد.
47 من 50جعل برنامج Outlook الافتراضي الخاص بك البريد الإلكتروني
من أي وقت مضى النقر فوق عنوان بريد إلكتروني على موقع ويب فقط لفتح حساب بريد إلكتروني غير صحيح؟ فيما يلي كيفية استخدام Outlook تلقائيًا لكافة مهام البريد الإلكتروني.
48 من 50إرسال دومًا نص عادي إلى عناوين معينة في Outlook
قم بإنشاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بأسلوب أنيق وتنسيق منسق في Outlook وتأكد من أن الأشخاص الذين يفضلون أو يحتاجون إلى إصدار نص عادي ، احصل عليه تلقائيًا.
49 من 50كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني متعددة بشكل فردي في Outlook
لإعادة توجيه مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني بشكل فردي ولكن تلقائيًا في Outlook ، تحتاج إلى مجلد وقاعدة. اتبع هذه الإرشادات لإعداد المجلد والقاعدة لإعادة توجيه عدة رسائل إلكترونية بشكل فردي.
50 من 50الوصول إلى حسابك المجاني Yahoo! البريد مع توقعات
ياهو! لا يتم إنشاء حساب البريد للويب وحدها. فيما يلي كيفية تنزيل البريد من Yahoo! عنوان البريد في Outlook. وكيف ترسل عبر ياهو! البريد أيضا.
