الطريقة الأكثر شيوعاً لإدخال النص في مستند Word 2007 هي عن طريق قصها ولصقها. يعمل هذا بشكل جيد مع الأجزاء القصيرة من النص ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى إدراج قيمة نصية كاملة للمستند - أو حتى مقطع طويل من المستند - فهناك خيارات محتملة أفضل من طريقة القص واللصق.
يسمح لك Word 2007 بإدراج أجزاء من مستندات أخرى ، أو مستندات كاملة ، في عملك في بضع خطوات سريعة:
- ضع المؤشر الخاص بك حيث تريد إدراج المستند.
- انقر على إدراج tab.l
- انقر السهم المنسدل إرفاقه بزر الكائن الموجود في قسم النص بقائمة الشريط.
- انقر نص من ملف … من القائمة هذا يفتح مربع الحوار "إدراج ملف".
- حدد ملف المستند الخاص بك. إذا كنت تريد إدراج جزء فقط من المستند ، فانقر فوق نطاق… زر. سيتم فتح مربع الحوار Set Range حيث يمكنك إدخال اسم الإشارة المرجعية من مستند Word ، أو إذا قمت بإدخال بيانات من مستند Excel ، فأدخل نطاق الخلايا المطلوب إدراجه. انقر حسنا حينما تنتهي.
- انقر إدراج عند الانتهاء من اختيار المستند الخاص بك.
سيتم إدراج المستند الذي حددته (أو جزء من المستند) ، بدءًا من موقع المؤشر.
لاحظ أن النص الذي تقوم بإدراجه في المستند الخاص بك باستخدام هذه الطريقة يعمل بشكل أفضل عندما لا يتم تغيير النص الأصلي. إذا تغير النص الأصلي ، فستتم كتابة النص المدرج ليس التحديث تلقائيا مع تلك التغييرات.
ومع ذلك ، فإن استخدام خيار النص المرتبط أدناه يقدم طريقة ثالثة للإدراج تمنحك طريقة لتحديث المستند تلقائيًا إذا كانت التغييرات الأصلية.
إدراج نص مرتبط في وثيقة
إذا تغير النص من المستند الذي تقوم بإدخاله ، فلديك خيار استخدام النص المرتبط الذي يمكن تحديثه بسهولة.
يشبه إدراج نص مرتبط العملية المشار إليها أعلاه. اتبع نفس الخطوات ولكن قم بتغيير الخطوة 6:
6. انقر فوق السهم المنسدل على الزر "إدراج" ، ثم انقر فوق "موافق" إدراج كحلقة وصل من القائمة
وظائف النص المرتبط تشبه إلى حد كبير النص المدرج ، ولكن يتم التعامل مع النص بواسطة Word ككائن واحد.
تحديث النص المرتبط
إذا كان النص يتغير في المستند الأصلي ، فحدد كائن النص المرتبط بالنقر فوق النص المدرج (سيتم تحديد النص بأكمله للإدخال) ثم اضغط علىF9. هذا يؤدي Word للتحقق الأصلي وتحديث النص المدرج مع أية تغييرات تم إجراؤها على الأصل.
