على الرغم من أن Access 2013 يوفر طريقة عرض مريحة لجدول البيانات لجداول البيانات لإدخال البيانات ، إلا أنها ليست دائمًا أداة مناسبة لكل موقف من أوضاع إدخال البيانات. إذا كنت تعمل مع مستخدمين لا ترغب في كشفهم عن أعمال Access الداخلية ، فيمكنك اختيار استخدام نماذج Access لإنشاء تجربة سهلة الاستخدام. يوضح هذا التمرير عملية إنشاء نموذج Access.
01 من 07افتح قاعدة بيانات الوصول الخاصة بك
ابدأ تشغيل Microsoft Access وافتح قاعدة البيانات التي ستؤوي النموذج الجديد الخاص بك.يستخدم هذا المثال قاعدة بيانات بسيطة لتتبع نشاط التشغيل. يحتوي على جدولين: أحدهما يتتبع المسارات والآخر الذي يتتبع كل مسار. سيسمح النموذج الجديد بإدخال عمليات تشغيل جديدة وتعديل عمليات التشغيل الحالية. قبل أن تبدأ عملية إنشاء النموذج ، حدد الجدول الذي ترغب في بناء النموذج عليه. باستخدام الجزء الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة ، حدد موقع الجدول المناسب وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا. ينشئ هذا المثال نموذج يستند إلى جدول Runs. اختر خلق علامة التبويب على شريط الوصول واختيار إنشاء نموذج زر. يقدم Access نموذجًا أساسيًا يستند إلى الجدول الذي حددته. إذا كنت تبحث عن نموذج سريع ، فقد يكون هذا جيدًا بما يكفي بالنسبة لك. إذا كانت هذه هي الحالة ، فانتقل إلى الخطوة الأخيرة من هذا البرنامج التعليمي حول استخدام النموذج الخاص بك. بخلاف ذلك ، تابع القراءة لاستكشاف تغيير تنسيق النموذج والتنسيق. بعد إنشاء النموذج ، يتم وضعك على الفور في عرض التخطيط ، حيث يمكنك تغيير ترتيب النموذج. إذا لسبب ما لست في عرض تخطيطاختره من المربع المنسدل أسفل زر Office.من هذا العرض ، لديك حق الوصول إلى أدوات تخطيط النموذج قسم من الشريط. اختر ال التصميم لعرض الرموز التي تسمح لك بإضافة عناصر جديدة ، وتغيير رأس / تذييل الصفحة وتطبيق السمات على النموذج الخاص بك.بينما في Layout View ، يمكنك إعادة ترتيب الحقول في النموذج عن طريق سحبها وإفلاتها في الموقع المطلوب. إذا كنت تريد إزالة حقل بالكامل ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر حذف عنصر القائمة.استكشاف الرموز على رتب ثم قم بتجربة خيارات التخطيط المختلفة. عند الانتهاء ، انتقل إلى الخطوة التالية. بعد ترتيب موضع الحقل في نموذج Microsoft Access ، حان الوقت لتوظيف الأشياء قليلاً عن طريق تطبيق التنسيق المخصص.يجب أن تظل في "عرض التخطيط" في هذه المرحلة من العملية. المضي قدما وانقر فوق شكل علامة التبويب على الشريط لعرض الرموز التي يمكنك استخدامها لتغيير لون الخط ونمطه ، ونمط خطوط الشبكة حول الحقول الخاصة بك وتضمين الشعار ، من بين العديد من مهام التنسيق الأخرى.استكشف الخيارات وقم بتخصيص النموذج الخاص بك. لاستخدام النموذج الخاص بك ، تحتاج أولاً إلى التبديل إلى طريقة العرض "نموذج". انقر فوق السهم المنسدل على الآراء قسم من الشريط. تحديد عرض النموذج وستكون جاهزًا لاستخدام النموذج الخاص بك.عندما تكون في طريقة العرض "عرض" ، يمكنك التنقل خلال السجلات الموجودة في الجدول الخاص بك باستخدام رموز أسهم السجلات في أسفل الشاشة أو إدخال رقم في مربع النص "1 من x". يمكنك تحرير البيانات أثناء مشاهدتها ، إذا أردت. يمكنك أيضًا إنشاء سجل جديد إما بالنقر فوق الرمز الموجود أسفل الشاشة مع مثلث ونجمة أو باستخدام رمز السجل التالي للتنقل عبر السجل الأخير في الجدول. حدد الجدول الخاص بك النموذج
حدد إنشاء نموذج من شريط الوصول
عرض النموذج الأساسي
ترتيب تخطيط النموذج
تنسيق النموذج
استخدم النموذج الخاص بك
