تستخدم جميع إصدارات Microsoft Outlook ملفات PST لتخزين البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وبيانات التقويم وبيانات Outlook الأخرى. مع مرور الوقت ، تنمو هذه الملفات في الحجم ، وكما يفعلون ، يأخذ أداء Outlook نتيجة. الحفاظ على أحجام ملفات PST صغيرة ، إما من خلال حذف المعلومات القديمة أو أرشفتها ، يبقي Outlook في أفضل أداء.
هناك نوعان وحجم ملفات PST.
حدود حجم PST لـ Outlook 2003 و 2007 و 2010 و 2013 و 2016
يستخدم Outlook 2003 و 2007 و 2010 و 2013 و 2016 تنسيق ملف PST قادر على تخزين بيانات Unicode ، وهو معيار يمكن أن يمثل معظم الحروف الهجائية على أجهزة الكمبيوتر ، ولا تحتوي ملفات PST هذه على حد الحجم ، ولكن حدًا عمليًا من 20 غيغابايت إلى 50 غيغابايت موصى به.
لأسباب تتعلق بالأداء والاستقرار ، لا ينصح بالانتقال إلى ما هو أبعد من 20 غيغابايت في ملفات Outlook 2003 و Outlook 2007 PST.
حدود حجم PST لـ Outlook 97 خلال 2002
تستخدم إصدارات Outlook من 97 إلى 2002 تنسيق ملف PST مقيدًا إلى الولايات المتحدة. يجب ترميز الأحرف الأجنبية اللغة. تحتوي ملفات PST على حد ثابت من 2GB لا يمكن زيادتها.
نظرًا لأن ملف PST الخاص بك يقترب من الحد الأقصى أو الحد الأقصى المقترح ، يمكنك نقل الرسائل القديمة إلى ملف PST أرشيف منفصل - أو حذفها بالطبع. تحقق من حجم الملفات باستخدام الحجم الإجمالي في مربع الحوار "حجم المجلد".
كيفية أرشفة رسائل PST في Outlook 2016
-
انقر ملف.
-
في ال معلومات فئة ، انقر فوق إعدادت الحساب.
-
تحديد إعدادت الحساب وانتقل الى ملف البيانات التبويب.
-
انقر إضافة.
-
اكتب اسم الأرشيف تحت اسم الملف.
-
حدد التنسيق المطلوب تحت حفظ كنوع. ملف بيانات Outlook هو الخيار الأفضل.
-
بشكل اختياري ، قم بحماية الملف بكلمة مرور.
-
انقر حسنا.
-
انقر قريب.
نقل الرسائل القديمة إلى ملف PST الأرشفة بنفس طريقة Outlook 2007 (انظر أدناه).
كيفية أرشفة رسائل PST في Outlook 2007
أرشفة رسائل PST أو البيانات الأخرى في Outlook 2007:
-
أختر ملف > إدارة ملفات البيانات من قائمة Outlook.
-
انقر إضافة.
-
حدد التنسيق المطلوب. ما لم تعتقد أنك قد تحتاج إلى الوصول إلى الأرشيف في إصدار من Outlook 2002 أو أقدم ، حدد Office Outlook Personal Folders File (.pst).
-
انقر حسنا.
-
أدخل اسم ملف. تعتبر الأرشيفات الشهرية أو السنوية منطقية ، ولكن يمكنك اختيار اسم يناسبك. ومع ذلك ، خطط للحفاظ على الملف صغيرًا - أقل من 2 غيغابايت. الملفات الأكبر ليست فعالة.
-
انقر حسنا.
-
اكتب اسم ملف PST أرشيف تحت اسم. بشكل اختياري ، قم بحماية الملف بكلمة مرور.
-
انقر حسنا و قريب.
الآن بعد أن قمت بإنشاء ملف PST للأرشيف ، يمكنك سحب مجلدات بأكملها وإفلاتها إلى المجلد الجذر الذي يظهر أسفله مجلدات البريد . يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الجذر المسمى بعد أرشيف PST ، حدد ملف جديد من القائمة ، اعط المجلد اسمًا ، حدد البريد والبريد العناصر (أو فئة أخرى مناسبة) وانقر حسنا. ثم قم بسحب وإفلات رسائل البريد الإلكتروني الفردية أو مجموعات من رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد.
قد لا تحتاج أبدًا إلى الوصول إلى ملفات الأرشيف ، ولكن ليس من الصعب استعادة أرشيف Outlook PST.
