كيفية تحديد وتحرير نطاق مسمى في إكسل

ا نطاق مسمى, اسم النطاقأو اسم معرف تشير جميعها إلى نفس الكائن في Excel ؛ إنه اسم وصفي - مثلJan_Sales أوJune_Precip - متصل بخلية محددة أو نطاق من الخلايا في ورقة عمل أو مصنف. تسهل النطاقات المسماة استخدام البيانات وتحديدها عند إنشاء المخططات ، وفي الصيغ مثل:

= SUM (Jan_Sales)

= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip

بالإضافة إلى ذلك ، بما أن نطاق مسمى لا يتغير عندما يتم نسخ صيغة إلى خلايا أخرى ، فإنه يوفر بديلاً لاستخدام مراجع الخلية المطلقة في الصيغ. هناك ثلاث طرق مختلفة لتعريف اسم في Excel وهي استخدام مربع الاسم ، أو مربع حوار الاسم الجديد ، أو مدير الاسم - حيث يغطي هذا البرنامج التعليمي اثنين.

01 من 03

تحديد وإدارة الأسماء مع مربع الاسم

طريقة واحدة ، وربما أسهل طريقة ، من تحديد الأسماء هو استخدام اسم المربع، الموجود أعلاه العمود أ في ورقة العمل. يمكنك استخدام هذه الطريقة لإنشاء أسماء فريدة يتم التعرف عليها بواسطة كل ورقة في المصنف. لإنشاء اسم باستخدام مربع الاسم كما هو موضح في الصورة أعلاه:

1. تسليط الضوء النطاق المطلوب من الخلايا في ورقة العمل.
2. اكتب ال الاسم المطلوب لهذا النطاق في اسم المربع، مثل Jan_Sales .
3. اضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح.
4. يتم عرض الاسم في اسم المربع.

كما يتم عرض الاسم في مربع الاسم كلما تم تمييز نفس نطاق الخلايا في ورقة العمل. كما يتم عرضها في مدير الاسم.

قواعد التسمية والقيود

قواعد بناء الجملة التي يجب تذكرها عند إنشاء أسماء للنطاقات أو تعديلها هي كما يلي:

• لا يمكن أن يحتوي الاسم على مسافات.
• يجب أن يكون الحرف الأول من اسم حرفًا أو شرطة سفلية أو شرطة مائلة للخلف.
• يمكن أن تكون الأحرف المتبقية هي الأحرف أو الأرقام أو النقاط أو أحرف الشرطة السفلية فقط.
• الحد الأقصى لطول الاسم هو 255 حرفًا.
• الحروف الكبيرة والصغيرة لا يمكن تمييزها عن Excel ، لذلك Jan_Sales و jan_sales ينظر إلى نفس الاسم بواسطة Excel.
• لا يمكن استخدام مرجع الخلية كأسماء مثل A25 أو R1C4.

02 من 03

تحديد وإدارة الأسماء مع مدير الاسم

الطريقة الثانية لتحديد الأسماء هي استخدام اسم جديد صندوق المحادثة؛ يتم فتح مربع الحوار هذا باستخدام تعريف الاسم الخيار الموجود في منتصف الصيغ التبويب من شريط. يسهّل مربع الحوار New Name تعريف الأسماء بنطاق مستوى ورقة العمل.

لإنشاء اسم باستخدام مربع الحوار New Name:

1. تسليط الضوء النطاق المطلوب من الخلايا في ورقة العمل.
2. اضغط على علامة تبويب الصيغ من شريط.
3. اضغط على تعريف الاسم الخيار لفتح اسم جديد صندوق المحادثة.
4. في مربع الحوار ، مطلوب منك تعريف اسم, نطاقو نطاق.
5. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق حسنا للعودة إلى ورقة العمل.
6. سيتم عرض الاسم فياسم المربع كلما تم تحديد النطاق المحدد.

مدير الاسم

يمكن استخدام مدير الاسم لتحديد وإدارة الأسماء الموجودة على حد سواء ؛ وهو موجود بجانب خيار "تعريف اسم" على الصيغ التبويب من شريط.

تعريف اسم باستخدام مدير الاسم

عند تحديد اسم في مدير الاسم يفتح اسم جديد مربع الحوار الموضح أعلاه. قائمة كاملة من الخطوات هي كما يلي:

1. انقر على علامة تبويب الصيغ من شريط.
2. اضغط على مدير الاسم أيقونة في منتصف الشريط لفتح مدير الاسم.
3. في ال مدير الاسم، اضغط على الجديد زر لفتح اسم جديد صندوق المحادثة.
4. في مربع الحوار هذا ، أنت مطالب بتعريف اسم, نطاقو نطاق.
5. انقر حسنا للعودة الى مدير الاسم حيث سيتم إدراج الاسم الجديد في النافذة.
6. انقر قريب للعودة إلى ورقة العمل.

حذف أو تحرير الأسماء

مع فتح مدير الاسم:

1. في النافذة التي تحتوي على قائمة الأسماء ، انقر مرة واحدة على الاسم المراد حذفه أو تحريره.
2. لحذف الاسم ، انقر فوق حذف زر فوق نافذة القائمة.
3. لتحرير الاسم ، انقر فوق تصحيح زر لفتح تعديل الاسم صندوق المحادثة.

في مربع الحوار تحرير الاسم ، يمكنك تحرير الاسم المختار أو إضافة تعليقات حول الاسم أو تغيير مرجع النطاق الحالي.

لا يمكن تغيير نطاق الاسم الموجود باستخدام خيارات التعديل. لتغيير النطاق ، احذف الاسم وأعد تعريفه بالنطاق الصحيح.

تصفية الأسماء

ال منقي زر في مدير الاسم يجعل من السهل القيام بما يلي:

• ابحث عن الأسماء التي بها أخطاء - مثل نطاق غير صالح.
• حدد نطاق الاسم - سواء كان مستوى ورقة العمل أو المصنف.
• فرز وترشيح الأسماء المدرجة - أسماء (أسماء) محددة أو أسماء الجداول.

يتم عرض القائمة التي تمت تصفيتها في نافذة القائمة في مدير الاسم.

03 من 03

تعريف الأسماء والنطاق في Excel

كل الأسماء لها نطاق والتي تشير إلى المواقع التي يتم فيها التعرف على اسم معين بواسطة Excel. يمكن أن يكون نطاق الاسم لأوراق العمل الفردية (النطاق المحلي) أو لمصنف كامل (النطاق العالمي). يجب أن يكون الاسم فريدًا في نطاقه ، ولكن يمكن استخدام الاسم نفسه في نطاقات مختلفة.

النطاق الافتراضي للأسماء الجديدة هو مستوى المصنف العالمي.بمجرد تعريفه ، لا يمكن تغيير نطاق الاسم بسهولة. لتغيير نطاق الاسم ، احذف الاسم في Name Manager وأعد تعريفه بالنطاق الصحيح.

نطاق مستوى ورقة العمل المحلية

الاسم ذو نطاق مستوى ورقة العمل صالح فقط لورقة العمل التي تم تعريفها لها. إذا كان الاسم إجمالي المبيعات لديه نطاق الورقة 1 من مصنف ، لن يتعرف Excel على الاسم ورقة 2, ورقة 3أو أي ورقة أخرى في المصنف. هذا يجعل من الممكن تعريف الاسم نفسه لاستخدامه في أوراق عمل متعددة - طالما أن نطاق كل اسم يقتصر على ورقة العمل الخاصة به.

قد يتم استخدام نفس الاسم لأوراق مختلفة لضمان الاستمرارية بين أوراق العمل والتأكد من استخدام الصيغ التي تستخدم الاسم إجمالي المبيعات دائما الرجوع إلى نفس مجموعة من الخلايا في أوراق عمل متعددة داخل مصنف واحد.

للتمييز بين أسماء متطابقة بنطاقات مختلفة في الصيغ ، اكتب الاسم الذي يحمل اسم ورقة العمل ، مثل:

SHEET1! Total_Sales

أو

SHEET2! Total_Sales

الأسماء التي تم إنشاؤها باستخدام اسم المربع سيحظى دائمًا بنطاق مستوى المصنف العالمي ما لم يتم إدخال اسم الورقة واسم النطاق في مربع الاسم عند تعريف الاسم.

أمثلة:

• اسم: Jan_Sales ، النطاق - مستوى مصنف عام
• اسم: Sheet1! Jan_Sales ، النطاق - مستوى ورقة العمل المحلية

نطاق المستوى العالمي للمصنف

يتم التعرف على اسم تعريف مع نطاق مستوى المصنف لكافة أوراق العمل في هذا المصنف. لذلك ، يمكن فقط استخدام اسم مستوى المصنف مرة واحدة داخل مصنف ، بخلاف أسماء مستوى الورقة التي تمت مناقشتها أعلاه.

ومع ذلك ، لا يتم التعرف على اسم نطاق مستوى المصنف بأي مصنف آخر ، لذا يمكن تكرار أسماء المستوى العالمي في ملفات Excel مختلفة. على سبيل المثال ، إذا كان Jan_Sales اسم له نطاق عالمي ، يمكن استخدام نفس الاسم في مصنفات مختلفة بعنوان 2012_Revenue, 2013_Revenueو 2014_Revenue.

نطاق النزاعات ونطاق الأسبقية

من الممكن استخدام نفس الاسم على مستوى الورقة المحلية ومستوى المصنف لأن النطاق الخاص بهما سيكون مختلفًا. ومع ذلك ، فإن مثل هذا الموقف من شأنه أن يخلق نزاعًا عند استخدام الاسم.

لحل هذه التعارضات ، في Excel ، يكون للأسماء المعرفة لمستوى ورقة العمل المحلية الأسبقية على مستوى المصنف العالمي. في مثل هذه الحالة ، اسم ورقة على مستوى 2014_Revenue سيتم استخدام بدلاً من اسم مستوى المصنف 2014_Revenue.

لتجاوز قاعدة الأسبقية ، استخدم اسم مستوى المصنف بالاقتران مع اسم مستوى ورقة محدد مثل:

2014_Revenue! SHEET1

الاستثناء الوحيد للأسبقية الغالبة هو اسم مستوى ورقة العمل المحلي الذي يحتوي على نطاق الورقة 1 من مصنف. النطاقات المرتبطة بـ الورقة 1 من أي مصنف لا يمكن تجاوزه بأسماء المستوى العالمي.