إرسال شخصياً هو وظيفة إضافية لا معنى لها لبرنامج Outlook تتيح لك إرسال رسائل إلى مجموعات بحيث يحصل كل مستلم على نسخة شخصية فريدة ولا يمكنه رؤية المستلمين الآخرين بسهولة وسرعة. تسمح وحدات الماكرو بإضفاء طابع شخصي على بعض الرسائل ، إلا أن المزيد من الخيارات ستكون رائعة.
إيجابيات وسلبيات إرسال شخصيا
الايجابيات:
- إرسال شخصيا يتيح لك إرسال رسائل فريدة لأعضاء مجموعات Outlook بكميات كبيرة
- يسمح لك عدد من وحدات الماكرو بتخصيص رسائل البريد الإلكتروني إلى حد ما
- من السهل استبعاد بعض المستلمين من القائمة لكل بريدية
سلبيات:
- إرسال شخصيا يمكن توسيع مجموعات Outlook لتقديم المزيد من خيارات التخصيص
- لا يمكنك إنشاء نص شرطي باستخدام Add-Outlook Add-in
وصف إرسال شخصيا
- أرسل شخصيا يرسل نسخ فريدة لمستلمي رسائل البريد الإلكتروني مجموعة Outlook.
- يمكنك وضع مجموعة Outlook أو المستلمين الفرديين في السطر "إلى:" الخاص بـ "إرسال الأشخاص" لاستخدامه.
- إرسال يقوم شخصياً بإنشاء بريد إلكتروني منفصل لكل مستلم بعنوانه فقط في السطر "إلى:".
- باستخدام عدد قليل من وحدات الماكرو (لعنوان البريد الإلكتروني المستلم واسمه) ، يمكنك تخصيص الرسائل بشكل أكبر.
- إرسال شخصيا يتيح لك تحديد المستلمين لاستبعاد من البريد ، وأيضا في إلى: خط.
- أرسل شخصيا يدعم ويندوز 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8 و Outlook 2000/2/3/7/10/13.
استعراض إرسال شخصيا
يجعل Outlook من السهل بشكل معقول وعملياً إعداد مجموعات (قوائم بريدية) وتوزيع رسالة إلى هذه المجموعة بسرعة. باستخدام نسخة مخفية الوجهة: ، يمكنك التأكد من أن أعضاء المجموعة الفردية لا يمكنهم رؤية عناوين البريد الإلكتروني لبعضهم البعض.
ومع ذلك ، فإن ما لا يمكنك فعله هو إرسال نسخة فريدة وشخصية لكل عضو - نسخة لها عنوان البريد الإلكتروني للمستلم على وجه التحديد في الحقل "إلى:" فقط. للقيام بذلك ، سيكون عليك إنشاء بريد إلكتروني منفصل للجميع ثم نسخ النص. أو يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية Send Personally Outlook.
باستخدام "إرسال شخصياً" ، يمكنك وضع المجموعة في الحقل "إلى:" ، وإنشاء الرسالة والنقر فوق الزر "إرسال شخصياً". إرسال شخص يفعل الباقي. باستخدام عدد قليل من وحدات الماكرو (عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم واسمه بالإضافة إلى قائمة التوزيع المستخدمة) التي يمكنك إدراجها في نص بريدك الإلكتروني ، يمكن لـ "إرسال شخصياً" تخصيص الرسالة إلى المستلمين الفرديين إلى حد ما.
بالطبع ، سيكون من الرائع إذا كان بإمكان "إرسال شخص" توسيع نطاق اختيار المتغيرات ، وربما توسيع مجموعات دفتر عناوين Outlook. بما أن إرسال الشخص شخصيًا ينشئ رسالة لكل مستلم ، فإن تسليم الرسائل الإلكترونية قد يستغرق بعض الوقت ، وقد ترغب في إزالة بعض النسخ من مجلد "العناصر المرسلة".
Grosso modo، Send Personally هو برنامج بسيط ومباشر ومفيد للغاية.
