يمكن تقسيم الرسائل الإخبارية إلى ثلاثة أنواع أساسية: الترويجية والعلاقة والخبير. كل نوع من النشرة الإخبارية له خصائص مشتركة. حدد النموذج الذي يناسب نوع الرسالة الإخبارية التي تتخيلها واستخدمها لتنسيقها وفقًا لذلك.
النشرات الترويجية
غالبًا ما تستخدم الأنشطة التجارية رسالة إخبارية ترويجية للترويج لمنتج أو خدمة. ومن المعروف أيضا باسم رسالة إخبارية التسويق. عادة ما يتم إرسال رسالة إخبارية ترويجية أو تسويقية إلى العملاء الحاليين أو المحتملين مجانًا. لا ترتبط الرسالة الإخبارية الترويجية بشكل صارم ببيع المبيعات ، وإنما تعمل على تحويل العملاء المحتملين والعملاء إلى عملاء متكررين.
- إذا كنت ترغب في نشر كثيرًا و / أو إنشاء رسالة إخبارية أو رسالة إخبارية على صفحة واحدة بسرعة.
- يمكن أن تخرج الرسائل الترويجية الترويجية كرسائل بريدية فردية ، أو يمكن إدراجها في بيانات شهرية للعملاء الحاليين.
- ننسى الطباعة تمامًا وأرسلها عبر البريد الإلكتروني إلى ملف PDF الخاص بنشراتك الإخبارية إلى قائمة عملاء شركتك.
الرسائل الإخبارية العلاقة
أمثلة على الرسائل الإخبارية للعلاقات هي النشرات الإخبارية للنادي ، والنشرات الإخبارية للموظفين ، والرسائل الإخبارية للكنائس ، والنشرات الإخبارية للخريجين. يركزون على الاهتمامات المشتركة للجمهور المستهدف وبناء أو تعزيز علاقة. موزعة بشكل نموذجي بدون مقابل ، قد ترسل بعض المؤسسات رسائل إخبارية فقط للأعضاء المدفوعين كإعارة لدفع المستحقات.
- بسبب دوران الموظفين أو تغيير عضوية النادي ، قد تتغير مهام نشر الرسائل الإخبارية بشكل متكرر. للحفاظ على الاتساق من خلال مثل هذه التغييرات وإتاحة مستويات مختلفة من المهارات ، قم بإنشاء قالب إخباري أساسي سهل الاستخدام يتيح سهولة الوصول إلى المقالات والصور.
- في حين أن دليل الأسلوب مفيد لأي ناشر في النشرات الإخبارية ، إلا أنه مفيد بشكل خاص عندما يتم تمرير مهام نشر الرسائل الإخبارية بشكل متكرر.
رسائل إخبارية الخبراء
تركز الرسائل الإخبارية للخبراء ، التي تعتمد عادة على الاشتراك ، على موضوع محدد. المستلم هو الشخص الذي طلب المعلومات على وجه التحديد في الرسالة الإخبارية وهو على استعداد لدفع ثمن ذلك. بينما تريد دائمًا أن تضع أفضل أعمالك في رسالتك الإخبارية ، عندما يدفع الناس مقابل منتج ما ، فإن الأمر الأكثر أهمية هو الحصول على محتوى جيد وتصميم جيد.
سوف يلاحظ المستلمون ويتم إيقاف تشغيلهم بواسطة تصميم سيئ إذا كان يتداخل مع التمتع بالمحتوى الإخباري. لديك الفرصة لتكون مبدعًا في التصميم الخاص بك واختيار الخطوط والألوان ولكن مع الحفاظ على اتساقها مع محتوى الرسالة الإخبارية والغرض منها.
- إذا كانت الرسالة الإخبارية ثقيلة على النص ، فاستفد من استخدام ميزات التصميم التي تساعد في القراءة بما في ذلك المساحة البيضاء وسحب الأسعار. تجنب كتل كبيرة من النص الصلب.
- غالبًا ما تكون الرسائل الإخبارية للاشتراكات أطول من النشرات الإخبارية التسويقية النموذجية. توفير مساعدات الملاحة جيدة بما في ذلك جدول المحتويات وترقيم الصفحات ، وخطوط القفز.
- إذا كانت الصور مهمة لنشرتك الإخبارية ، فاختر طرق الطباعة والطباعة التي لا تنتقص من الصور الفوتوغرافية. قد تكون رسالة إخبارية في المدرسة أو النادي جيدة مع صور فوتوغرافية محبوكة إلى حد ما ، ولكن ذلك لن يحدث عمومًا في نشرة إخبارية مخصصة للتصوير الفوتوغرافي ، على سبيل المثال.
قد يكون لبعض النشرات الإخبارية خصائص أكثر من مجموعة واحدة.
الرسائل الإخبارية ليست إعلانات
يعد استخدام نشرة إخبارية كوسيلة تسويق أداة رائعة للعديد من الشركات. ومع ذلك ، فإن تصميم الرسالة الإخبارية الفعال ليس مجرد إعلان كبير جدًا للنشاط التجاري. يجب أن تتضمن معلومات ذات أهمية وقيمة للمستلم سواء استخدموا خدماتك أو اشتروا منتجاتك. لهجة ضجة المبيعات. بالإضافة إلى الصياغة ، تجنب تصميم النشرات الإخبارية التي تبدو وكأنها نشرة مبيعات أو قائمة منتجات أو تحاكي بشكل كبير رسوماتك أو كتيبك.
لا تتعثر في تنسيق Newsletter Rut
اجعل رسالتك الإخبارية فريدة من نوعها. لا يجب أن تكون الرسائل الإخبارية حجمًا إلكترونيًا ، لأن الكتيبات الشخصية تدعى رسالة إخبارية. هناك تنسيقات أخرى قد تعمل بشكل أفضل أو تساعد في تصميم رسائلك الإخبارية المميزة عن بقية البرامج. استكشف أحجامًا وتوجهات وطيات مختلفة استنادًا إلى الغرض والمحتوى وطول المنشور: بطاقة بريدية أو بطاقة بريدية كبيرة الحجم أو منظر طبيعي. استخدام أنواع مختلفة من الطيات مثل بوابات ، طيات لولبية ، وطيات متعرجة.
شبكات متعددة للنشرات الإخبارية المعقدة
توفر الشبكات تناسقًا من صفحة إلى أخرى للرسائل الإخبارية وعادةً ما يتم استخدام شبكة واحدة في كل مكان. ومع ذلك ، فإن بعض المحتويات تستدعي تغيير الشبكة. تتضمن الحالات التي قد تدخل فيها الشبكة الثانية حيز التشغيل تصميمًا إخباريًا يحتوي على صفحة عادية أو إدراج يجب أن يكون في اتجاه أو حجم مختلف عن بقية الرسائل الإخبارية أو أحد المحتوى المختلف إلى حد كبير مثل التقويم أو الاستبيان أو أو ميزة القصاصة والحفظ.
قد يستخدم تصميم الرسالة الإخبارية المستند إلى النص بشكل أساسي رسومات أكثر أو أكبر في الصفحة الأمامية لرسم القارئ. فكر في استخدام شبكة خيالية بديلة لتلك الصفحة بينما تستخدم الصفحات الداخلية للنص في الغالب شبكة عواميد أساسية. حتى في حالة استخدام شبكات متعددة ، قم بتوفير تناسق مشكلة إلى أخرى باستخدام نفس الشبكات لنفس نوع المحتوى من قضية إلى أخرى.
