تعد WebEx ، التي تصنعها شركة Cisco Systems ، واحدة من أكثر أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت استخدامًا في جميع أنحاء العالم. إنها أداة غنية بالمزايا تتيح للمستخدمين إمكانية الالتقاء عبر الإنترنت أثناء مشاركة الشاشات والتحدث عبر الهاتف أو عبر VoIP. وهو برنامج قوي يعمل بشكل جيد على نظامي التشغيل Windows و Mac وحتى على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، مما يمنح المشاركين المرونة لحضور الاجتماعات من أجهزتهم المفضلة.
WebEx في لمحة
الحد الأدنى: لا عجب أن WebEx هي واحدة من أكثر أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت استخدامًا ، حيث توفر للمستخدمين ميزات كافية لإنشاء اجتماع عبر الإنترنت يجعل المشاركين يشعرون وكأنهم في غرفة اجتماعات الشركة. وهو يعمل بشكل جيد على نظامي التشغيل Windows و Mac ، ويعد خيارًا رائعًا لمن يرغبون في حضور الاجتماعات أثناء التنقل من هواتفهم الذكية أو أجهزتهم اللوحية.
ماذا نحب: يحتوي WebEx على واجهة مستخدم بسيطة ، على الرغم من أنه أقل حدسية من GoToMeeting‚Äôs. يمكن للمستخدمين بسهولة مشاركة أسطح مكاتبهم ، وكذلك المستندات أو أي تطبيق على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. إنه سريع وسهل لتغيير العارضين ، وإنشاء لوحات بيضاء وتمرير لوحة المفاتيح والماوس ، مما يجعل تجربة اجتماع سلسة.
ما لم يعجبنا: المتصفح الافتراضي الذي تم اختياره بواسطة WebEx هو Internet Explorer ، لذلك إذا كنت تفضل استخدام Firefox أو Chrome ، فيجب عليك تغيير إعدادات المستعرض قبل النقر فوق ارتباط مشارك من خلال الأداة.
السعر: WebEx يبدأ من 49 $ في الشهر لعقد اجتماعات غير محدودة مع ما يصل إلى 25 مشاركا لكل منهما (في وقت كتابة هذا التقرير). يمكن مقارنتها مع GoToMeeting ، والتي تسمح لنفس السعر بما يصل إلى 15 شخصًا في الاجتماع. يتوفر للمستخدمين أيضًا خيار الدفع مقابل كل استخدام.
إنشاء والانضمام إلى اجتماع
يعد إنشاء اجتماع مع WebEx أمرًا سهلاً بمجرد الانتهاء من عملية الإعداد الأولية وتم تحميل مركز الاجتماع على كمبيوتر host‚Äôs. WebEx عبارة عن أداة اجتماع عبر الإنترنت تستند إلى الويب ، مما يعني عدم الحاجة إلى تنزيلات وكل ما يحتاجه للعمل هو متصفح ويب مثل Firefox أو Internet Explorer أو Chrome.
يمكن للمضيفين دعوة الحاضرين عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية أو حتى في الدردشة. تتضمن الدعوة رابطًا ينقل المشاركين بسرعة إلى الاجتماع مباشرة ، ويطلب منهم الاتصال إما عبر خط الهاتف أو عبر VoIP. يتم توفير أرقام الاتصال المجانية ، وهناك أرقام للاتصال في العديد من البلدان ، لذلك لا يتعين على المشاركين الذين يعملون في الخارج دفع رسوم المكالمات الدولية من أجل حضور الاجتماع.
تبادل العروض والتطبيقات
على الرغم من أن مشاركة الشاشة تعد إحدى الميزات الأساسية لمعظم أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت ، إلا أن WebEx‚Äôs تذهب إلى أبعد من ذلك لأنها توفر للمضيفين لوحة تحكم تسمح لهم بالدردشة أو التحكم في الاجتماع بشكل خاص ، حيث لا يمكن رؤية هذه اللوحة من قبل أي جهة أخرى. المشاركين. الخروج من الشاشة أمر سهل ويتم بنقرة واحدة.
المستخدمون الذين لا يرغبون في مشاركة الشاشة الخاصة بهم ولكنهم يرغبون في الذهاب إلى عرض اجتماع عبر الإنترنت لديهم خيار مشاركة تطبيق مثل PowerPoint أو حتى ملف العرض التقديمي الوحيد من جهاز الكمبيوتر الخاص بهم. سيتم بعد ذلك عرض الملف أو التطبيق على شاشة الاجتماع.
يمكن رؤية التطبيقات والتحكم فيها من قبل المشاركين عن بعد إذا سمح بذلك المضيف. إذا كنت تعمل على جدول بيانات Excel ، على سبيل المثال ، يمكنك السماح للحاضرين بإدخال بياناتهم الخاصة أثناء الاجتماع. يحتوي WebEx أيضًا على وظيفة السبورة ، والتي تتيح للمستخدمين الرسم أو الكتابة على السبورة البيضاء كما يفعلون في اجتماع وجهاً لوجه.
تبادل أشرطة الفيديو
يمكن لـ WebEx اكتشاف ما إذا كان أحد المشاركين في الاجتماع لديه كاميرا ويب ، لذلك إذا قرر أحد الحضور أن يكون على الكاميرا ، فكل ما عليهم فعله هو النقر على زر الكاميرا في لوحة التحكم ، وستظهر صورتهم كلما تحدثوا. هذا ، إلى جانب ميزة التعاون المباشر ، يساعد المشاركين حقًا في الشعور بأنهم يعملون جميعًا معًا في نفس الغرفة.
WebEx هي إحدى أدوات الاجتماعات القليلة عبر الإنترنت التي تقدم هذه الإمكانية ، مما يجعلها أداة أساسية يجب وضعها في الاعتبار إذا كنت تعتقد أن عنصر وقت الحضور مهم في الاجتماعات عبر الإنترنت.
أخذ ملاحظات
يحتوي WebEx على ميزة سهلة تتيح لمنظم الاجتماع إما تعيين مراقب ملاحظات مخصص أو السماح لجميع المشاركين بتدوين الملاحظات مباشرة في البرنامج ، مع تطبيق تدوين الملاحظات الخاص به. وبمجرد انتهاء الاجتماع ، يمكن حفظ الملاحظات على كمبيوتر كل مستخدم لآخذ الملاحظات ، مما يجعل مهمة متابعة الاجتماع عبر الإنترنت أكثر سهولة.
يمكن أيضًا مشاركة الملاحظات مع المشاركين أثناء الاجتماع ، لذلك من السهل إعادة زيارة نقطة تمت مناقشتها أو سؤال تم طرحه عند الحاجة.
مجموعة متنوعة من الأدوات المفيدة
كما ذكرنا ، فإن WebEx هي أداة غنية بالمميزات تجعل الاجتماعات عبر الإنترنت تشبه الاجتماعات التي تتم وجهاً لوجه. على سبيل المثال ، يمكن لمضيف الاجتماع إنشاء استطلاعات وتحديد ما إذا كان بإمكان المشاركين اختيار إجابات واحدة أو إجابات متعددة أو حتى إجابات قصيرة. ويمكن بعد ذلك حفظ إجابات الاستطلاعات على الكمبيوتر المستضيف للتحليل المستقبلي. يحتوي WebEx أيضًا على مرفق دردشة ، حيث يمكن للمشاركين الدردشة مع بعضهم البعض بشكل عام أو خاص ، اعتمادًا على قيود المحادثة التي وضعها المضيف.
يتمتع المضيفون بالتحكم الكامل في الاجتماع ، ويمكنهم أن يقرروا ما إذا كان بإمكان المشاركين حفظ أو طباعة أو إضافة تعليق توضيحي إلى مستند مشترك. يمكنهم أيضًا تجاهل جميع المشاركين عند الدخول أو حتى تجاهل المشاركين المنتخبين في منتصف الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمضيفين تقييد الاجتماع في أي وقت ، مما يساعد على منع المستخدمين الذين يحاولون الانضمام إلى الاجتماع في وقت متأخر من تعطيله ، على سبيل المثال.
بشكل عام ، يعد WebEx أداة رائعة لأولئك الذين يرغبون في إحساس غرفة الاجتماعات في اجتماعاتهم البعيدة. الأداة مليئة بالميزات المفيدة ، والتي لا تمنح المضيفين سيطرة كاملة على اجتماعاتهم فحسب ، بل تساعد المشاركين أيضًا على التعاون في الوقت الفعلي.
