احفظ PowerPoint 2007 كملف PDF

يعد حفظ مستند PowerPoint 2007 كملف PDF طريقة سريعة لإنتاج عرض تقديمي في PowerPoint 2007 يكون جاهزًا للطباعة أو البريد الإلكتروني. فهو يحتفظ بكافة التنسيقات التي قمت بتطبيقها ، سواء كان جهاز العرض يحتوي على تلك الخطوط أو الأنماط أو المظاهر المحددة المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص به أم لا.

إن ملف PDF للعرض التقديمي لـ PowerPoint مخصص للطباعة أو البريد الإلكتروني أو القراءة للمراجعة. لا يتم تنشيط أي رسوم متحركة أو انتقالات أو أصوات في مستند بتنسيق PDF ، ولا يمكن تحرير ملفات PDF بسهولة دون الحاجة إلى برامج إضافية خاصة.

01 من 03

قم بتنزيل وتثبيت برنامج الوظيفة الإضافية PDF

لا تعد القدرة على حفظ العرض التقديمي بتنسيق PDF جزءًا من التثبيت الأولي لبرنامج PowerPoint 2007. يجب تنزيل الوظيفة الإضافية Microsoft Office 2007 وتثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تقوم هذه الوظيفة الإضافية بتنشيط ميزة Save as PDF في كافة منتجات Microsoft Office 2007 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كيفية حفظ كملف PDF

بعد تثبيت برنامج الوظيفة الإضافية PDF ، يمكنك حفظ ملف PowerPoint 2007 كملف PDF.

1. افتح عرض تقديمي من PowerPoint.
2. اضغط على مكتب. مقر. مركز في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة PowerPoint 2007.
3. مرر مؤشر الماوس فوقها حفظ باسم حتى تظهر القائمة المنبثقة.
4. انقر فوق PDF لفتح انشر كملف PDF أو XPS صندوق المحادثة. تحتاج إلى تحسين ملف PDF وتطبيق أي خيارات قبل حفظ PDF.

02 من 03

تحسين ملف PowerPoint 2007

لتحسين ملف PDF:

1. في ال انشر كملف PDF أو XPS في مربع الحوار ، حدد مجلد لحفظ ملف PDF واكتب اسمًا للملف الجديد في اسم الملف مربع الكتابة.
2. إذا كنت تريد فتح الملف فورًا بعد الحفظ ، فحدد المربع لهذا الغرض.
3. في ال تحسين ​ إلى عن على قسم ، حدد: اختراساسي إذا كان ملفك بحاجة إلى طباعته بجودة عالية. أخترالحد الأدنى لحجم للحصول على ملف PDF بحجم أصغر يحتوي على جودة طباعة أقل ولكن بحجم أصغر ، لذا فمن الأفضل إرساله بالبريد الإلكتروني.

03 من 03

خيارات لملفات PDF 2007 PowerPoint

اضغط علىخيارات زر لرؤية الخيارات المختلفة المتاحة للطباعة.

1. اختر نطاق الشرائح لملف PDF. يمكنك اختيار إنشاء ملف PDF هذا مع الشريحة الحالية أو الشرائح المحددة أو كل الشرائح.
2. اختر نشر شرائح كاملة أو صفحات توضيحية أو صفحات ملاحظات أو عرض مخطط تفصيلي لكافة الشرائح. إذا قمت باختيار ، فهناك اختيارات ثانوية أيضًا.
3. قم بعمل اختيارات أخرى في اختيارات الخيارات اذا رغبت في ذلك.
4. انقر حسنا عندما قمت بتحديد جميع الخيارات.
5. انقر نشر عند العودة إلى الشاشة السابقة.