سيرتك الذاتية جاهزة للذهاب إلى هناك لتحصل على الوظيفة. لقد قمت بتحديثه ، وسلطت الضوء على مهاراتك القابلة للنقل ، وتم التحقق من وجود أخطاء مطبعية ثلاثية. الآن السؤال الوحيد هو كيف يمكنك تقديمه. هل يجب أن يكون مستند PDF أو Word؟
كانت الإجابة معقدة ، ولكن لمساعدتك في اتخاذ القرار الأفضل والأكثر تعليماً ، جندت بمساعدة اثنين من المدربين المحترفين لدينا المتخصصين في مراجعات السيرة الذاتية. لم يكسر أليكس دوراند الكلمات عندما أخبرني أن الجواب دائمًا هو PDF.
صاحب المنطق السليم؟ "إن ترك سيرتك الذاتية في أي تنسيق لمعالجة النصوص يعرضك لاحتمال قيام شخص ما بتغييره دون قصد. تريد من الأطراف المعنية مراجعة النسخة المصقولة الخالية من الأخطاء. "
من الواضح أن هذه نقطة جيدة. لا يمكن تغيير ملف PDF ، في حين أن مستند Word يمكن. يروي دوراند: "لا تتخلى عن طاقتك".
من ناحية ، من الصعب العثور على خطأ في هذا المنطق ، ولكن من ناحية أخرى ، يبدو أن هناك القليل من اللون الرمادي. تلاحظ المدرب تيريزا ميريل ، التي تقول إنها تشعر "بقوة" حول هذا الموضوع ، أن هناك "إيجابيات وسلبيات لكلا التنسيقين". وتتابع قائلةً: "تعتمد كيفية استخدامك لهما على كيفية تقديمهما".
آها! هناك الرمادي الذي ذكرته قبل لحظة. تنصح Merrill: "إذا كنت ترسل سيرة ذاتية مباشرةً إلى شخص ما ، فاستخدم PDF لأن هذه الملفات خالية من الفيروسات عند تنزيلها. كما تحتفظ ملفات PDF بالتنسيق ".
ومع ذلك ، فإن السبب وراء اختيارك لمستند Word هو الطبيعة المعقدة لأنظمة تتبع ATS. على الرغم من اعترافها بأنها ليست مشكلة كبيرة كما كانت عليه من قبل ، إلا أنه لا يزال من الممكن حدوث مشاكل. وتوضح "المشكلة هي أن البرنامج قد لا يتتبع أو يفحص الكلمات الرئيسية على ملفات PDF وكذلك يفعل في مستندات Word" ، مما يعني ، للأسف ، أن التطبيق قد يفشل في الوصول إلى إنسان.
إذا لم تكن لديك فكرة عن ماهية ATS أو إذا كنت قد استخدمت واحدة من قبل ، فيجب أن تقرأ هذا على الأرجح قبل أن تفعل أي شيء آخر.
يعد استئنافك أكثر أهمية مما تعرفه
احصل عليه في الشكل حتى تتمكن من استخدامه للحصول على الوظيفة.
استئجار مدرب استئناف اليوم!
لا ترى Merrill أي ضرر في إرسال كليهما - إذا كنت تتقدم بطلب عبر LinkedIn أو موقع الشركة على الويب - ومع ذلك ، في معظم الحالات ، فإن هذا غير ممكن. بعد كل شيء ، يُطلب منك غالبًا إرفاق سيرتك الذاتية - وليس اثنتين.
لذلك إليك ما ستعرفه أثناء اتخاذ قرارك: عادةً ما تكون نسخة PDF أفضل إصدارًا ، ولكن إذا كان لديك أي مخاوف ضئيلة بشأن عدم فقد ATS لكلماتك الرئيسية ، فإن إصدار Word هو السبيل الذي يجب عليك اتباعه.
أنا أعلم ما تفكر فيه ، فأنا أبحث عن وظيفة ، وأنا ممتلئ بمخاوف ضئيلة للغاية.
أنا أفهم تماما. فكر في الأمر بهذه الطريقة: إذا كنت تتقدم إلى وظيفة دون أي إحالات أو اتصالات داخلية ، فيجب عليك تشغيلها بأمان وإرسال سيرتك الذاتية عبر Word لأنك بحاجة إلى كل مساعدة ATS التي يمكنك الحصول عليها (وهذا ببساطة لا يستحق تأخذ أي فرص).
ولكن ، إذا كان لديك شخص ما في الداخل يبحث عن التطبيق الخاص بك أو كنت ترسل المواد الخاصة بك بالبريد الإلكتروني مباشرة ، فمن الأفضل لملف PDF.
المفتاح ، في أي حال ، هو أن تبرز وتُلاحظ - وفي أكثر الأحيان ، فإن التطبيق على الإنترنت لن يؤدي إلى حدوث ذلك. لذا ، إذا كان لديك معلومات الاتصال الخاصة بمدير التوظيف ، فاستمر في إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية في رسالة بريد إلكتروني منفصلة ، مع العلم أنك تقدمت أيضًا بطلب عبر الإنترنت. لست متأكدًا من كيفية تعقب من هو مدير التوظيف؟ لدى الخبيرة المهنية جيني فوس ثلاث أفكار رائعة حول كيفية القيام بذلك.
وقبل التشديد أكثر من اللازم على هذا القرار ، ضع في اعتبارك ذلك: حقيقة أن كنت حتى تأخذ الوقت الكافي لقراءة هذا يدل على أنك متقدم على العبوة. هذا يخبرني أنك عامل شاق سوف تحصل على الوظيفة المناسبة. لذلك ، تصحيح التي تستأنف مرة أخرى ثم تقديمه.
