مثل الجميع إلى حد كبير ، كثيراً ما أجد نفسي أتذمر من أنه لا توجد ساعات كافية في أي يوم معين. كل صباح ، أجلس على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، وألقي نظرة سريعة على قائمة المهام التي تمتد أمامي ، وسرعان ما أجد نفسي قابلت هذا الشعور بالرهبة بأنه لا توجد طريقة لأني سأحصل على أي شيء على الإطلاق فعله.
بالطبع ، لقد بذلت قصارى جهدي لتحديد الحلول الممكنة لنقص الوقت الذي يبدو لي ثابتًا. كنت أستيقظ في وقت سابق أو العمل في وقت لاحق. كنت أستخدم طريقة إنتاج مثل تقنية Pomodoro. أود إعادة ترتيب قائمة المهام الخاصة بي. كنت أعمل خلال الغداء.
ومع ذلك ، ما زلت أجد نفسي مع نفس المشكلة: لم يكن هناك وقت كافٍ على الإطلاق.
في هذه اللحظات العصيبة ، كانت عمليّة التفكير هي نفسها دائمًا. "ما هي مشكلتي؟" أعتقد بنفسي أثناء التحديق في تلك القائمة الطويلة من المهام غير المكتملة ، "يجب أن أمتص حقًا في إدارة وقتي".
تبدو مألوفة؟
لقد قرأت مؤخرًا هذه المقالة المثيرة للتفكير التي كتبها تشارلي جيلكي ، والتي ذكر فيها أن فكرة إدارة الوقت بحد ذاتها هي مفهوم مفلس.
"يمكن إدارة الأموال. يمكن أن تدار الناس. الجداول يمكن أن تدار. ويشرح ببلاغة في هذا المقال: "لا يمكن حساب الوقت إلا".
ويوضح أن الأشخاص الذين يعتقدون أن لديهم مشاكل في إدارة الوقت لديهم مشكلات إدارة ذات أولوية بالفعل. لا توجد طريقة لإعطاءهم أنفسهم ساعات أكثر من أي وقت مضى - لذلك ، يجب أن يتحسنوا في تحديد المهام والمهام التي يجب أن تملأ تلك المساحة المخصصة بالفعل.
أنا متأكد من أننا جميعًا نعرف أن هذا القول أسهل بكثير من القيام به. لذا ، يقترح Gilkey أيضًا العديد من الأسئلة التي يمكنك استخدامها لمساعدة نفسك على تحديد أولوياتك بشكل أفضل. واحد على وجه الخصوص صدى حقا معي. كان هذا:
ما يهم الآن؟
إنه سؤال بسيط ومخادع - ومع ذلك ، من السهل جدًا علينا أن نغفل عن ذلك عندما نحاول دفق الماء طوال أيام العمل لدينا.
باعتراف الجميع ، أنا مذنب (كما أنا متأكد من أن بقيةكم أيضًا!) بعدم معالجة الأمور وفقًا لمستوى الأولوية. سأبدأ يومي بمهام طائشة مثل مسح صندوق الوارد الخاص بي - عندما تكون هذه المقالة التي ستنتهي بنهاية اليوم ستكون أولاً.
علاوة على ذلك ، فإن الأشياء التي ليست بالضرورة ذات صلة أو ذات أهمية بالغة تزعج طريقها إلى مكان ما في قائمة المهام الخاصة بي والبقاء هناك. ليس من الضروري القيام به اليوم - أو حتى غدًا - ومع ذلك فإنني أحجب تصوري عن أولوياتي الخاصة من خلال منحهم أهمية خاطئة.
خلال الأيام القليلة الماضية ، استخدمت هذا السؤال للتصدي لتلك الاتجاهات الطبيعية ولمساعدتي في فهم أفضل للمكان الذي يجب أن أركز فيه انتباهي ووقتي. لقد ذهبت إلى أبعد من ذلك لأخذ أداة تمييز إلى قائمة المهام الخاصة بي لسحب تلك العناصر الواجب تنفيذها والتي قد يتم دفنها بطريقة أخرى.
يسرني أن أقول إن الأمور تسير على ما يرام حتى الآن. يتم إنهاء هذه المهام رفيعة المستوى بنهاية كل يوم ، مما يجعلني أشعر بالإنجاز وأهم الأمور - بدلاً من الضغط والتوتر.
لذلك ، إذا وجدت نفسك غالبًا ما تشتكي من مشكلة إدارة الوقت المدركة لديك ، فننصحك بإعطاء مقالته في Gilkey قراءة وهذه الإستراتيجية هي محاولة. لا ، لم أتمكن من الحصول على نفسي حرفيًا ساعات إضافية في اليوم - لكن من المؤكد أن الأمر كذلك.
