في كانون الثاني (يناير) الماضي ، قررت أن أترك عملي الاستشاري للعلاقات العامة في العمل لصالح مناصب في الموقع في مكتب محاماة بارز.
وبينما كنت أعلم أن الانتقال إلى موقع بعيد سيكون أمرًا صعبًا ، لم أكن أتوقع أن يكون الانتقال إلى مكتب ماديًا هو التحدي الأكثر صعوبة. (حقيقة أن قيلولة مكتب على عبث؟ فقط غيض من فيض.)
إذا كنت تمر بموقف مشابه ، فإليك بعض النصائح التي ساعدتني (وبعض النصائح الأخرى في نفس القارب) على جعل الانتقال غير مؤلم قدر الإمكان.
البيت بيتك
أحد أكثر الأشياء إثارة للخوف من ترك وسائل الراحة في مكتبك المنزلي هو أن وسائل الراحة المنزلية التي اعتدت عليها ، مثل الحصول على قدر قهوة في متناول اليد وارتداء العرق طوال اليوم ، لم تعد مجدية.
وعلى الرغم من أنك لن تتمكن أبدًا من طلاء أظافرك أو تشغيل موسيقى ميتال على مكتب الشركة ، إلا أنه يمكنك تسهيل عملية الانتقال من خلال إيجاد طريقتين لجعل مكتبك الجديد أكثر دراية. يمكن أن تساعدك أشياء مثل إحضار نبات صغير أو تخزين المكعب مع الشاي المفضل لديك أو طلب كرسي مريح على الشعور بأنك في المنزل. يقول كورتني ، اختصاصي علاقات عامة في سان فرانسيسكو عاد إلى مقر شركتها بعد عامين من العمل عن بُعد ، "أحضرت بطانية لأكون أكثر راحة أثناء تفجير مكيف الهواء. كما ساعدت سماعات إلغاء الضوضاء أيضًا. "
في مكتبي المنزلي ، كنت أعتمد اعتمادًا تامًا على إعداد تقنية محددة - قد تبدو الشاشة وسماعة رأس ثانية للهاتف وكأنهما أشياء صغيرة ، لكنها في الواقع أحدثت اختلافًا كبيرًا بالنسبة لي. عندما وصلت إلى مكتبي الجديد ، كان كل ما يتطلبه الأمر هو إرسال بريد إلكتروني سريع إلى قسم تقنية المعلومات لدينا للحصول على الإعداد الكامل الذي اعتدت عليه ، مما أدى إلى زيادة كفاءتي وراحي على الفور.
التمسك الروتينية الخاصة بك
كل موظف فعال عن بعد لديه روتين قاتل - إنه هيكل ضروري في بيئة غير منظمة تمامًا. ليبارك الله أي شخص يحاول مقاطعة روتين الصباح الخاص بي: الشاي ، دقيق الشوفان ، والبريد الإلكتروني اللحاق بالركب!
لذلك ، حتى في عالمك الجديد من المتسابقين والاجتماعات المرتجلة ، فإن محاولة التمسك ببعض مظاهر الروتين المألوف الذي اعتدت أن تساعدك على أن تكون منتجًا قدر الإمكان. بطبيعة الحال ، قد يكون من الصعب تنفيذ بعض العناصر - على سبيل المثال ، إذا كان روتينك يتضمن الغسيل المطوي أثناء المكالمات الجماعية الصباحية - ولكن إذا عيّنت عادة ساعتك الأولى لمراجعة أخبار الصناعة أو معالجة المهام الدنيوية ، فعليك الالتزام بذلك. إذا كنت تفضل تخصيص وقت في فترة ما بعد الظهر لمعالجة المشروعات الكبرى ، فلا تتردد في توصيل هذا التفضيل إلى زملائك في العمل.
قام دينيس ، وهو مدير تنفيذي للتكنولوجيا ، بإدارة فريق مكون من 20 عضوًا عن بُعد لمدة ثلاث سنوات قبل العودة إلى مكتب. عندما بدأ العمل من المنزل لأول مرة ، علم أن وضع حدود تقرب من وقته عزز من أقصى درجات الكفاءة بالنسبة له ، لذلك حافظ على هذا النهج في مساحة عمله في الموقع. "يعرف فريقي أن الاجتماعات المخصصة متوفرة فقط في الصباح. لدي سياسة مفتوحة فيما يتعلق بالأمور التي تتطلب انتباهي الفوري ، ولكن إذا طلب أحد الموظفين خمس دقائق ، فتأكد من التزامنا بهذا الجدول الزمني. "
كن شفافا
أن تكون منتجًا عند العمل عن بُعد يتطلب إلى حد كبير اتصالًا مستمرًا ونشطًا مع أعضاء فريقك - لا يمكنهم الرد على الأسئلة وطرحها ، لذلك يجب أن يكون كل بريد إلكتروني أو اتصال هاتفي مفصلاً وواضحًا تمامًا. وبالمثل ، عند العودة إلى حدود الطوب وقذائف الهاون ، قد يكون من المغري أن نفترض أن الجميع على نفس الصفحة (أو أن الناس سيظهرون إذا احتاجوا إلى أي شيء) وأن يسترخوا من التواصل قليلاً.
لكن لا تسقط في هذا الفخ. خصوصًا عندما تكون في وظيفة جديدة ، فإن الحفاظ على التواصل المفصل الذي استخدمته للمساعدة في منع سوء الفهم وبناء الثقة بين فريقك. عندما انتقل دينيس إلى مساحة عمل في الموقع ، بدأ يزود فريقه بالوثائق المفصلة المتعلقة بالمشاريع الحالية والأهداف اليومية والمقاييس. "لقد تعلمت في بيئة افتراضية أن توثيق أهدافي اليومية ، بما في ذلك جدولي الزمني ومهامي ، يجعلني مثمرًا للغاية - كما يسمح لفريقي بمعرفة ما أقوم به" ، كما يقول.
فرع خارج ، في حدود السبب
ربما يكون أكبر تحول على الإطلاق هو الانتقال من العزلة التامة (والهدوء) إلى مكتب يعج بالنشاط والثرثرة. وعلى الرغم من أن ذلك قد يكون تغييرًا مرحبًا به (أدركت كورتني أنها "غاب عن الدردشة بالفعل مع برامج تلفزيون الواقع المثيرة والعصير المزاح للمكتب العام") ، فقد يكون من الصعب أيضًا الحفاظ على نفس المستوى من الإنتاجية عندما تكون محاطًا فجأة المحادثات الجانبية. يقول دينيس: "في البيئة الافتراضية ، كان من السهل اتباع جدول زمني والحفاظ على التركيز".
بالمناسبة ، هناك القليل من الانضباط الذاتي أمر بالغ الأهمية لهجوم التنشئة الاجتماعية الجديدة في مكان العمل. حاول حجب الوقت للتواصل مع الزملاء و (دبلوماسيًا) أن تكون واضحًا عندما تحتاج إلى وقت لنفسك. قل ، على سبيل المثال ، أن لديك زميلًا يرغب في مشاركة تفاصيل عطلة نهاية الأسبوع كل صباح الاثنين ، ولكنك دائمًا في الموعد النهائي لتقديم تقرير الحالة في الساعة 10:30 صباحًا. بدلاً من مقاطعة القصة أو تشتيت انتباهك تمامًا (غير مهذب) ، قم بقطعها عند المرور. أرسل بريدًا إلكترونيًا سريعًا عندما تدخل أولاً: "مرحبًا!" أنا أتطلع إلى اللحاق في عطلة نهاية الأسبوع. لديّ مشروع أحتاج إلى تثبيته بحلول الساعة 10:30 ، فلماذا لا أتيت إلى مكتبك في الساعة 11 مع بعض القهوة؟ "هذا النهج لا يسمح لك فقط بالتركيز على عملك ، بل يضعك في السيطرة على الموقف الذي يمكن أن يشعر بطريقة ساحقة.
ليس هناك شك في أن العمل عن بعد أمر رائع. لكن تذكر أن العديد من الفوائد - الاستقلال الذاتي والروتيني والراحة ، على سبيل المثال لا الحصر - قابلة للتحويل بالكامل. في حين أن التعديلات قد تكون ساحقة في البداية ، مع الممارسة والصبر يمكنك أن تجد النجاح والرضا في "الداخل" أيضًا.
