مرحبا مولي ،
شكرا لك!
S
له،
مبروك - إنه لأمر رائع أن تحصل على عنوان البريد الإلكتروني لشخص تعجبك ، وهي فرصة مثالية ، على الأقل ، للحصول على بعض النصائح للبدء في مهنتك في الكتابة. فيما يلي بعض النصائح للمساعدة في ضمان حصولك على استجابة (رائعة!).
1. اجعل موضوعك مقنعا
باعتباري شخصًا اعتاد أن يعمل في مجال التسويق عبر البريد الإلكتروني ، يمكنني أن أخبرك أن بنود المواضيع مهمة للغاية ، سواء كان البريد الإلكتروني قادمًا من علامة تجارية أو من شخص لا تعرفه. "مرحبًا" ، "من المعجبين" أو شيء مشابه ، أمر عام جدًا ، خاصة بالنسبة لشخص قد يتلقى مئات الرسائل الإلكترونية كل يوم.
اجعل سطر الموضوع قصيرًا ولكن جذابًا ، ونأمل أن تشير إلى شيء لا تراه كل يوم في صندوق الوارد الخاص بها. يمكنك تضمين عمل غامض أو منشور مدونة ("مستوحاة من بحثك في XYZ") أو إسقاط اسم الشخص الذي أرسل لك بريدها الإلكتروني في سطر الموضوع ("من Molly Ford's Friend") - فقط ، بالطبع ، إذا كنت تعرف أنها تعرف وله علاقة إيجابية مع هذا الشخص.
2. مرجع شيء محدد
بمجرد دخولك إلى نص الرسالة ، ابدأ في ذكر التفاصيل. إذا لم تذكر اتصالك المتبادل في سطر الموضوع ، فتأكد من تحديد كيفية تلقي عنوان بريدها الإلكتروني في الفقرة الأولى.
سترغب أيضًا في توضيح أسبابها المحددة التي تجعلك مهتمًا بعملها. نقاط المكافأة إذا لم تكن الأشياء التي تشتهر بها عادةً - على سبيل المثال ، إذا كانت تكتب حاليًا قصصي ولكنها اعتادت على كتابة الشعر ، فيمكنك تضمين إشارة إلى إحدى قصائدها المفضلة التي استمتعت بها. ستساعد المراجع المحددة لعملها على التمييز بين خطاب المعجبين عن الآخرين وإظهار أنك قد أنجزت بحثك بالفعل.
من المفيد أيضًا أن نذكر ما هو مشترك بينك وبين هذا الشخص. خارج نطاق اهتماماتك المهنية ، لا تخف من الحديث عن الهوايات - على سبيل المثال ، أنك سافرت إلى نفس الأماكن ، أو من نفس المنطقة في العالم ، أو كلاهما يحب أن يطير السمك ، أي شيء تعرفه من البحث العادي أو مراجعة كتاب.
قيل - كن صادقًا وصادقًا. إذا كنت تقضي ثلاث فقرات تخبرها عن مدى حبك للكتاب الغامض الذي كتبته في أوائل الثمانينيات من القرن الماضي والذي كنت قد قشيته مرة واحدة فقط ، وتطلب منك مقابلته ، فسيصبح من الواضح أنك كذبت على الفور (إذا لم يكن واضحًا بالفعل في البريد الإلكتروني).
3. اسأل عما تريد (لطيف)
شخص ما لا يمكن أن يساعدك إلا أنها تعرف ما تريد. إذا كنت تبحث عن معلم كتابة ، فقل ذلك. إذا كنت ترغب في الحصول على دعوة لتوقيع كتابها التالي ، فقل ذلك. قد لا تحصل على ما تريده بالضبط ، لكنك لن تحصل على أي شيء إذا لم تسأل.
في هذه المذكرة ، تذكر أن هذا المؤلف - وأي شخص آخر ترسله بالبريد الإلكتروني - مشغول ، وقد لا يكون لديها وقت للوفاء بطلبك. لذا أعطها خطوة أصغر من نوعها ستعطيها "خروجًا" بدون شعور محرج. على سبيل المثال ، "أبحث عن مرشد للكتابة وسيشرفني أن تقابلني مرة كل شهر. لكنني أعلم أنك مشغول بشكل لا يصدق ، لذلك إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فهل ستكون على استعداد للإجابة على بعض الأسئلة عبر الهاتف؟ "
4. يبقيه قصيرة وحلوة
انت مشغول. هذا المؤلف مشغول. احتفظ بها باختصار ، لذلك من السهل عليها أن تقرأ وأقل واجبة بالنسبة لها للرد. عادةً ما يحاول الأشخاص ، عن وعي أم لا ، الاحتفاظ بردود البريد الإلكتروني بنفس الطول التقريبي للرسالة التي يجيبون عليها - لذلك إذا كتبت رواية قصيرة ، فيمكنك المراهنة على أنها ستخشى الاضطرار إلى الخروج باستجابة لا أشعر كيرت أو غير مهذب.
5. قل شكرا
دائما. سواء في نهاية البريد الإلكتروني وإذا كنت تحصل على رد. لا أستطيع أن أؤكد هذا بما فيه الكفاية. يحب الناس مساعدة الآخرين ، لكنهم يحبون أيضًا أن يكونوا موضع تقدير لجهودهم. وشكرها على وقتها مقدما سيقطع شوطا طويلا في بناء علاقة طويلة الأجل.
حظا موفقا! آمل أن تحصل على استجابة رهيبة.
تعد هذه المقالة جزءًا من سلسلة "اسأل خبير" ، وهي عمود مخصص لمساعدتك في معالجة أكبر مشاغلك المهنية. إن خبرائنا متحمسون للإجابة على جميع أسئلتك الملحة ، ويمكنك إرسال سؤال عبر مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على المحرر (at) themuse (dot) com واستخدام Ask a Credible Career Coach في سطر الموضوع.
قد يتم نشر رسالتك في مقال عن The Muse. تصبح كل الرسائل الموجهة إلى Ask a Expert ملكًا لـ Daily Muse، Inc وسيتم تحريرها للتأكد من طولها ووضوحها وصحتها النحوية.
