بغض النظر عن مدى استعداد شخص ما لترك وظيفته ومدى سعادته بشأن فرصة جديدة ، فإن إعطاء إشعار لمدة أسبوعين قد يكون تجربة استنزاف وفرض ضرائب عاطفية. حتى لو سارت الأمور بسلاسة ، فقد يستغرق الأمر كثيرًا من شخص ما - مما يتركه في حالة من الذهول قليلاً أثناء توجهه إلى دوره الجديد.
باعتبارك مديرًا يريد لهذا الشخص أن يتقدم على أرض الواقع ، فمن الواضح أنك تكره أن يبدأ الموظف الجديد اللامع في العمل مع ملاحظة مرهقة. والخبر السار هو أنك ، بصفتك رئيسك الذي سيصبح قريبًا ، لديك بعض التحكم في هذا الأمر.
في اليوم الذي استقالت فيه مديرة "موس مهنة" ليتو بابادوبولوس من وظيفة سابقة ، عادت إلى المنزل لتجد علبة من الفراولة المغطاة بالشوكولاتة مع ملاحظة من رئيسها الجديد وفريقها يقول فيها إنهم متحمسون لها للبدء.
"لقد كانت مفاجأة جميلة أن أعود للمنزل" ، كما تقول. "يريد الناس أن يعرفوا أهميتهم" ، كما أوضحت. إنهم لا يريدون أن يشعروا بأنهم "مجرد شغل منصب." إن أفضل شيء يمكن أن يفعله المدير بين اللحظة التي يتم فيها قبول عرض ما وتاريخ بدء استئجار جديد ، هو التأكد من أن تقريرهم المباشر الجديد يعرف ذلك: " أنت الشخص الذي نريده في الفريق ونحن سعداء به حقًا. "
ولا تقلق ، فأنت لست بحاجة إلى إرسال أي شيء رائع - مثل الفراولة المغطاة بالشوكولاتة - للتعبير عن ذلك. يمكنك نقل الرسالة نفسها في رسالة بريد إلكتروني بسيطة ستأخذك بضع دقائق فقط للكتابة.
إليك نموذج لتبدأ به:
قالب البريد الإلكتروني
إذا كان هناك مشروع كبير كان موضوعًا رئيسيًا أثناء عملية المقابلة ، فيمكنك أن تنسج ذلك في هذه المذكرة أيضًا ، كما يقول بابادوبولوس ، بخط مثل "لا يمكننا الانتظار للبدء!"
إذا كنت تعرف أن قسم الموارد البشرية بشركتك لم يصل بعد ، فيمكنك إضافة ملاحظة حول الموعد الذي يجب أن يتوقعوه عنده لمعرفة تفاصيل مثل وقت الوصول ، والذين سيقومون باستقبالهم وعرضهم ، وما يحتاجون إلى إحضاره. بناءً على حجم شركتك وكيفية عملها ، قد ترغب في إرسال هذه المعلومات بنفسك.
يوصي تاناز مودي ، رئيس عمليات الأشخاص في شركة Aaptiv للياقة البدنية ، بما في ذلك "أي شيء لن يغطيه HR من شأنه أن يجعلهم يشعرون بمزيد من الراحة." هذا صحيح بشكل خاص إذا لم يكن مدير التوظيف موجودًا في البداية يوم.
كما تنصح أيضًا بالاحترام لوقت الاستئجار الجديد قبل أن تبدأ ، نظرًا لأنهم "على الأرجح يقضون وقتًا للاسترخاء". وهذا يعني تجنب منحهم أي عمل مهم يقومون به قبل وصولهم.
يوافق بابادوبولوس على ذلك ، قائلاً إنه يجب عليك ، على الأكثر ، إرسال رابط إلى شيء قصير للاطلاع عليه. وتقول: "أود أن أكره أن أحاول أن أبدو كما لو كنت تقوم بالفعل بعمل الموظف قبل أن يتقاضوا رواتبهم". باختصار ، كل ما تحتاج إلى إرساله هو ملاحظة قصيرة تعبر عن حماستك للبدء ، ليس فقط الآن .
قبل أسبوع تقريبًا من بدء عملي في The Muse ، تلقيت رسالة بريد إلكتروني من مديري الجديد توضح مدى سعادتها والفريق لبدء العمل معًا وتسجيل الوصول لمعرفة ما إذا كان لدي أي أسئلة يمكنهم الإجابة عليها قبل وصولي . كما تضمنت GIF كلب ومذكرة تشرح تقارب الفريق (أعلى من المتوسط) بالنسبة لهم.
شعرت بالرغبة والترحيب ، ودخلت في الحلقة مع القليل من المعلومات الداخلية عن ثقافة فريقي الجديد. طمأنتني مرة أخرى أنهم لم يندموا على اختياراتهم وأنني فعلت القرار الصحيح أيضًا. وجعلتني أعتقد أن هذه لفتة أريد أن أتذكرها عندما أكون مدربًا.
الآن ، على افتراض أنك متحمس حقًا ، فإن أخيرًا سينضم إلى الفريق ويقوم ببعض الأعمال الرائعة ، ألا تريد منهم أن يعرفوا؟
