هل وجدت نفسك تقلب ذهابًا وإيابًا بين التقاويم ، والقفز بين صفحاتك على Facebook و CoTweet و LinkedIn ، وكل ما تكافح للحفاظ على إصدار رئيسي من هذا العرض التقديمي القادم الذي يحتاج الجميع إلى تعديله؟
ربما تكون قد طغت على هذه الإزعاجات التقنية إلى "مجرد حالتها" ، ولكن تبين أن هذه ليست هي الحالة. بفضل محرك البحث المفضل للجميع ، يمكن جعل العديد من المهام اليومية وأنظمة المؤسسة أقل تعقيدًا مما كانت عليه في السابق. لدى Google بعض الميزات الرائعة التي قد لا تعرفها - أو قد لا تستخدمها لتحقيق أقصى إمكاناتها.
مختبرات جوجل
يمكن أن تعمل الأدوات الذكية في Google Labs على تحسين صفحة Gmail الخاصة بك من مكان لعرض البريد في لوحة تحكم واحدة لتقويمك ومستنداتك وتحديثات الوسائط الاجتماعية وغير ذلك الكثير. الميزات الاختبارية هي ما تسميه Google "الأشياء المجنونة والتجريبية" ، وبينما يختبر المطورون هذه الأشياء ، يمكنك أيضًا!
للوصول إلى هذه الميزات ، انتقل إلى الركن الأيمن العلوي من الشاشة ، وانقر على أيقونة الترس ، وحدد "الميزات الاختبارية". ومن هنا ، يمكنك إضافة بعض الميزات المبتكرة إلى صفحة Gmail الرئيسية: قائمة بالمستندات الحالية ، الردود "المعلبة" على رسائل البريد الإلكتروني المتكررة ، وحتى التنبؤات الجوية. يمكنك أيضًا إضافة الأدوات الذكية الخاصة بك ، مثل RSS أو موجز ويب للوسائط الاجتماعية ، فقط عن طريق إدخال عناوين URL الخاصة بها.
مفضلنا: زر "Unsend" ، لأنه عندما ترسل رسالة بريد إلكتروني قبل أربع ثوانٍ بالضبط قبل أن تدرك أن "Mr. بات جونز "هو في الواقع باتريشيا.
اختصارات لوحة المفاتيح
هل الماوس يبطئك؟ يمكنك تسريع التنقل في Gmail (نعم - مزيد من الوقت لكتابة رسائل البريد الإلكتروني!) من خلال الاستفادة القصوى من اختصارات لوحة المفاتيح ، والتي تتيح لك القيام بكل شيء بدءًا من إنشاء رسالة للبحث عن جهة اتصال للانتقال إلى مجلد جديد. فقط انقر على أيقونة الترس ، واختر علامة التبويب "الإعدادات" ، وقم بتشغيل "اختصارات لوحة المفاتيح". لعرض قائمة الاختصارات الكاملة ، انقر فوق "معرفة المزيد" أو اضغط مع الاستمرار على مفتاحي "shift" + "؟".
وإذا كانت هذه الاختصارات التي تم إنشاؤها مسبقًا لا تزال لا تلبي جميع احتياجات الإشباع الفوري الخاصة بك ، فقم بتمكين Google Lab الذي يتيح لك تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك وإنشاء ما تريد!
التعاون التقديمي
إذا كنت سئماً من مستند جماعي يمر عبر 27 إصدارًا قبل اكتماله أو في انتظار تعديل شيء ما حتى انتهاء ثلاثة أشخاص آخرين ، تخلص من Microsoft Word واستخدم محرر مستندات Google. لا يمكنك فقط الوصول إلى المستندات الخاصة بك من أي مكان (وهو متوافق مع أنظمة تشغيل Mac و PC و Linux ولا يتطلب أي برنامج خاص) ، ولكن Google يقدم العديد من ميزات الاتصال التي تجعل العمل سويًا سريعًا.
يسمح محرّر مستندات Google بتتبع المستندات في الوقت الفعلي ، مما يعني أن كل فرد في المجموعة يمكنه العمل في نفس الوقت ورؤية التغييرات أثناء إجرائها. يمكنك حتى إجراء مناقشة مع الآخرين مباشرة في المستند باستخدام ميزة الدردشة المدمجة. رائع جدا ، هاه؟
تقويمات متعددة
يتعرف معظم مستخدمي Google على التقويم الأساسي الذي يأتي قياسيًا عند التسجيل للحصول على حساب. ولكن واحدة من أفضل ميزاتها معروفة بشكل أقل: يمكنك بالفعل (ومزامنة) تقويمات متعددة. يسهِّل Google الأمر - فهو يتيح لك تحديد لون كل تقويم ، حتى تتمكن من التمييز بسرعة بين الإدارات أو المشروعات المختلفة (أو التمييز بين مشاريع العمل تلك والأحداث الاجتماعية الخاصة بك).
يمكنك أيضًا تخصيص إعدادات الخصوصية لكل منها. على سبيل المثال ، إذا قمت بإنشاء تقويم لمشاركة جدول زمني لتخطيط الأحداث مع إدارتك ، لكنك تستضيف اجتماعًا لم يدع إليه الجميع ، فيمكنك ضبط الإعدادات على إدخالات الاجتماع لإبقائها خاصة.
وإذا لم يكن كل شخص لديه حساب Google ، فيمكنك نشر تقويم مجموعة بعنوان URL فريد يتيح لأي شخص عرض التقويم الخاص بك.
تواصل Google إحداث ثورة في التواصل والمنظمة من خلال ميزات تساعدنا على العمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً. لذلك ، انظر أبعد من Gmail الخاص بك ، ولعب حولها مع هذه الميزات الجديدة. استخدم Google إلى أقصى إمكاناتها - ومهلاً ، يمكن أن يساعدك في الوصول إلى قدراتك أيضًا.
