أنا أحب المؤتمرات. أحب المتكلمين الرائعين ، وأكياس غنيمة ، والروابط الرائعة ، والطعام ، ومكون وسائل التواصل الاجتماعي - كل ذلك. في الواقع ، ذهبت إلى أربعة مؤتمرات مختلفة في الصيف الماضي في فترة زمنية مدتها ستة أسابيع فقط.
ومع ذلك ، فإن معظم الأشخاص الذين أعرفهم يشعرون بعدم الارتياح أكثر عندما يتعلق الأمر بالمؤتمرات. كيف تختلط مع مكبرات الصوت؟ ما هي الآداب الصحيحة عند المشي في الجلسة؟ ما يجب أن ترتديه؟ ما الذي يجب عليك فعله بالضبط أثناء وقت الاستراحة؟
حسنًا ، محظوظ لك ، أقوم بقضاء يوم كامل في المؤتمر ، وكل العقبات المحتملة التي قد تواجهها ، وكيفية الاستفادة إلى أقصى حد من وقتك هناك.
قبل المؤتمر
قبل أن تتوجه إلى مؤتمر ، تأكد من إجراء بحثك حول ماهية المؤتمر ، وأين يكون ، وما هو شكل اللباس ، ومن سيتحدث ، وما هي الجلسات التي ترغب في حضورها بمجرد وجودك هناك . هذا يمكن أن يوفر لك بعض الالتباس أو الحرج في وقت لاحق.
خائفة أنك لن تعرف ماذا ترتدي؟ إذا كان المؤتمر الذي تنوي عقده مؤسسًا ، فتحقق من الموقع وابحث عن صور لترى ما يرتديه الأشخاص. إذا لم تتمكن من ملاحقة موقع الويب أو وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمؤتمر للحصول على صور ، فلا تتردد في إرسال بريد إلكتروني للمنظمين والطلب. أو ، إذا كنت تأمل فقط في أن توحده ، فأنا أقترح عليك العثور على ملابس يمكن ارتداؤها بسهولة أو ارتدائها. أنا شخصياً ، إذا لم يكن لدي أي فكرة عن الشكل الذي ستبدو عليه بيئة المؤتمرات ، فسأرتدي لباسًا احترافيًا وأعلي حذاءًا احترافيًا وأحضّر سترة في حالة احتياجي إلى ارتداء المظهر قليلاً.
بالإضافة إلى ذلك ، قم بحزم "حزمة البقاء على قيد الحياة" الخاصة بالمؤتمر والتي يجب أن تحتوي على دفتر ملاحظات واثنان من الأقلام ، على الأقل 25 بطاقة عمل ، ووجبة خفيفة صغيرة ، وزجاجة ماء ، ومعلومات تسجيل المؤتمرات ، وشاحن هاتف (شاحن كمبيوتر ، أيضًا ، إذا كنت تريد استخدام ذلك).
إذا كنت ترغب في الحصول على نقاط إضافية لدهشة ما قبل المؤتمر ، فلا تتردد في التحقق من علامة التجزئة الخاصة بالمؤتمر على Twitter و Instagram لمعرفة من سيحضر مسبقًا. لا تتردد في التفاعل مع هؤلاء الناس. من تعرف؟ ربما ستلتقي جميعًا في الحدث بمجرد وجودك هناك.
اللوجستية الصباح
تحقق في
يمكن أن تكون إجراءات تسجيل الوصول إلى المؤتمر حرجة للغاية. كثير منهم غير منظم إلى حد ما ، وعادة ما يكون هناك نوع من الفوضى في الجزء الأمامي من المنزل.
نصيحتي الاحترافية: كن لطيفًا للغاية مع الجميع عندما تمشي. لا تعرف أبدًا من الذي يدير طاولة تسجيل الوصول ، ولا تريد أن تترك انطباعًا سيئًا ، خاصة وأن العديد من المؤتمرات (وخاصة المؤتمرات الأصغر) بها منظمو مؤتمرات أو الأشخاص المؤثرين الذين يديرون طاولة تسجيل الوصول ومنطقة الترحيب.
على سبيل المثال ، كنت في وضع حرج حقًا حيث كانت فتاة أمامي أثناء تسجيل الوصول في المؤتمر تتأمل في مؤسس الشركة التي كانت تستضيف المؤتمر. من كان يقف أمامها مباشرة؟ هذا مؤسس. يصيح. حتى أن الشكوى بصوت عال حول كيفية إعداد المؤتمر يمكن أن تكون خطوة خاطئة هنا.
وجبات
سترغب في التحقق ومعرفة ما إذا كان الحدث سيغطي الوجبات ، لكنني لا زلت أوصي بتناول بعض الأشياء مسبقًا وتقديم الطعام في حال كنت لا تحب ما يتم تقديمه أو حدث خطأ ما في تقديم الطعام.
بالنسبة للوجبات الفردية ، يعد الإفطار وقتًا رائعًا للتعرف على طاقة المؤتمر عند المشي لأول مرة. هل يجلس الأشخاص على طاولات مع أشخاص لا يعرفونهم؟ هل هناك أي الشبكات يحدث؟ هذه هي الأشياء التي يجب عليك تتبعها عند المشي لأول مرة.
نصيحة مهمة: ابق بعيدًا عن هاتفك ، وتوصل إلى هدف لتناول وجبتك. قد يكون الأمر مخيفًا أن تكون في غرفة لا تعرف فيها أي شخص ، والهاتف أمر سهل الهاء ، لكن حاول قدر المستطاع التواصل مع أشخاص بدلاً من ذلك. حتى لو كان هدفك بسيطًا مثل إجراء محادثة مدتها خمس دقائق مع شخص واحد على وجبة الإفطار ، فهذا أفضل من لا شيء.
العروض والدورات
اختيار الجلسات
إذا كان المؤتمر الذي تعقده فيه جلسات متعددة للاختيار من بينها في كتلة زمنية واحدة ، فإنني أوصي بالذهاب لرؤية جلسة حول موضوع يثير اهتمامك ولكنك لا تعرف الكثير عنه. لقد رأيت الكثير من الناس يشعرون بالخوف وحضور جلسة مع متحدثين أو محتوى مألوفين ، ولكن في نهاية اليوم ، لقد استثمرت الوقت والمال في هذا المؤتمر ، لذلك يجب أن تحاول توسيع آفاقك.
وإذا كنت حقا لا يمكن أن تختار؟ إذا كنت تأتي مع زميل ، ففصل وتوافق على مقارنة الملاحظات في نهاية اليوم. ان لم؟ استخدم وجبة الإفطار للعثور على صديق للمؤتمرات ، ومعرفة ما إذا كان هو أو هي سوف يقوم بترتيب مماثل.
التحدث إلى المتحدثين وأعضاء الفريق
غالبًا ما يكون التحدث إلى الأشخاص الذين يحضرون المؤتمر مخيفًا للغاية - خاصةً عندما يكونون محاطين بمجموعة من المشجعين بعد محادثاتهم مباشرة. ولكن إجراء هذه الاتصالات أمر بالغ الأهمية! لا يقتصر الأمر على "رأيتك تتحدث في المؤتمر العاشر" ، وهو بمثابة خط رئيسي لفتح رسالة بريد إلكتروني مقدمة ، ولكن أيضًا حقيقة أن المتحدثين مهتمون أيضًا بنفس الأشياء التي يمكنك بها جعلهم حلفاء قيمين في وقت لاحق. بالإضافة إلى ذلك ، في تجربتي ، رأيت نفس المتحدثين يطفو على السطح في العديد من الأحداث المختلفة ، ومن الرائع بناء هذه العلاقات عبر سلسلة من المؤتمرات.
بالطبع ، يمكن التحدث بسهولة إلى التحدث مع المتكلم أكثر من القيام به ، لذلك إليك بعض النصائح. أولاً ، ضع نفسك بحيث تكون بالقرب من السماعة. إذا كان هو أو هي على الجانب الأيمن من المسرح ، فقم بتوجيه نفسك نحو الجزء الأمامي الأيمن من المقاعد. كن مخطوبًا أثناء العرض التقديمي (وليس زاحفًا "أنا من أكبر المعجبين بك!" خلال الجلسة ، اكتب بعض النقاط المثيرة للاهتمام التي ترغب في سؤالها عن ذلك الشخص.
من حيث النهج الذي تتبعه ، كن عدوانيًا ولكن ليس وقحًا (لقد رأيت الحاضرين في المؤتمر يدفعون بعضهم بعضًا حرفيًا بعيدًا عن التحدث إلى متحدث معين). لكن احصل على نفسك هناك! بعد ذلك ، عرف عن نفسك ، واسأل أسئلتك ، وقم بإجراء أي اتصالات تريدها ، وحاول الخروج منها في غضون دقائق قليلة إذا كان هناك طابور طويل من الناس ينتظرون خلفك.
نصيحة مهمة أخرى: لا تتعقب السماعات المعروفة حقًا. إذا تحدث شخص ما ببلاغة وكان أقل شهرة ، فإن هؤلاء الأشخاص لديهم عمومًا مزيدًا من الوقت للتحدث إليكم ويمكن أن يكونوا نافورات من المعرفة.
بمعنى آخر ، يذهب العشرات من الأشخاص إلى أريانا هافينجتون وسألوها عن عملها في The Huffington Post . لكن أحد محرري HuffPost؟ ربما يكون هو أو هي على دراية ومتحمس بالتأكيد للتحدث إلى رواد المؤتمر. نهج هؤلاء الناس. يمكنهم إجراء اتصالات ممتازة.
الشبكات
شخصيا
عندما ترى "Break" على جدول الأعمال - حسنًا ، فقد حان الوقت لاستخدام بطاقات العمل هذه! تذكر: إن الغالبية العظمى من الأشخاص الموجودين في المؤتمرات موجودون للاختلاط بأفراد متشابهين في التفكير ، لذلك لا تخافوا من الدردشة مع الآخرين وإجراء اتصالات. من الواضح أنك لا تبالغ في الاهتمام ("ها هي بطاقتي! نحن الآن أفضل الأصدقاء! احصل على وظيفة!") ، لكن بالتأكيد لا تخف من طلب بطاقات العمل وتسليم بطاقتك أيضًا.
إن إجراء محادثة مع الغرباء دائمًا ما يكون مخيفًا جدًا (وحرجًا للغاية) في البداية. ومع ذلك ، بخلاف حدث التواصل حيث يتم إلقاؤك معًا في غرفة ذات سياق ضئيل أو بدون سياق ، يمنحك المؤتمر موضوعًا واحدًا تشترك فيه جميعًا: المؤتمر نفسه!
إذا كنت ترغب في بدء الدردشة مع شخص ما ، فمن السهل أن تبدأ بسؤال حول الجلسات التي حضروها أو أكثر المتحدثين الذين يحبونهم. من هناك ، من الطبيعي أن يسأل هذا الشخص عما يفعله من أجل لقمة العيش ولماذا هو أو هي في المؤتمر في المقام الأول.
وسائل التواصل الاجتماعي
لا تقلل أبدًا من قوة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي (المحادثة المباشرة ، بعد علامة التصنيف الخاصة بالمؤتمر ، الإعجاب بالمواقع المفضلة) خلال المؤتمر. لا أستطيع أن أخبرك كم مرة قمت بالتواصل على Twitter و Instagram مع رواد مؤتمرات رائعين جدًا ومكبرات صوت مطلوبة للغاية. إذا كان أي شيء ، فإن وجودك على وسائل التواصل الاجتماعي يمنحك القدرة على أن تكون مؤثراً في حدث ما. لا تقلل أبداً من قوة العملة الاجتماعية.
أكثر برودة: يمكنك التعرف على أشخاص قابلتهم على الويب وتكوين صداقات وجهات اتصال جديدة. حتى يومنا هذا ، كان بعض أصدقائي المقربين واتصالاتهم المهنية من الأشخاص الذين قابلتهم من خلال أحداث Twitter الحية.
للمؤتمر بعد
المتابعة
غني عن القول ، ولكن تأكد من متابعتك فورًا (خلال 24 ساعة) مع أي جهات اتصال قمت بإجرائها في المؤتمر. قد تكون الأحداث الكبيرة هائلة ، لذا إذا كنت تنتظر أكثر من يوم للمتابعة ، فقد يكون الأشخاص قد نسيوا وجهك بالفعل. لا تدعهم!
تكلم عنه
سواء كنت على Twitter أو Facebook أو Instagram أو لديك مدونة ، أظهر حبك لعقد مؤتمر عبر الإنترنت! أنا شخصياً أحب كتابة منشورات المدونة حول المؤتمرات التي أذهب إليها وما تعلمته.
الشيء الممتع الآخر هو تطبيق دروس المؤتمر بعد استخدام وسائل التواصل الاجتماعي. على سبيل المثال ، إذا سمعت متحدثًا في أحد المؤتمرات يلقي كلامًا كبيرًا عن القيادة النسائية في صناعة التكنولوجيا ، ثم قرأت مقالًا بعد أسبوعين عن النساء في التكنولوجيا ، فمن السهل أن تغرد هذه المقالة أو تضع علامة على المتحدث أو المؤتمر منظم ، واستخدام الهاشتاج المؤتمر. مرة أخرى ، من الرائع إجراء اتصالات بعد الحقيقة وتأسيس نفسك كمؤثر.
حظا سعيدا مع كل من مؤتمركم حضور!
