عندما يتعلق الأمر بإجراء تغيير في الوظيفة ، فإن تصحيحها أمر مهم حقًا. تحتاج إلى الحصول على الكلمات الأساسية بشكل صحيح ، والرسائل الصحيحة ، والتنسيق الصحيح. يجب عليك العثور على الأشخاص المناسبين الذين تحبهم ، والكلمات المناسبة لرسالة الغلاف ومراسلات المتابعة.
ولحب كل شيء ، عليك أن تلبي هذا النهج.
لكن ، يا إلهي ، هناك الكثير من الاعتبارات - الكثير من الأشياء التي نفكر فيها جميعًا فيما يتعلق بالتقدم لوظيفة.
هل يجب أن تجعل خطاب الغلاف نص رسالة البريد الإلكتروني ، أو ترفق به بشكل منفصل؟ (أو كلاهما؟) هل تخاطب الشخص بالاسم الأول ، أم تذهب مع السيد / السيدة So-and-So؟ (وهل تنطبق نفس القاعدة على كليهما؟) إلى أي مدى يجب أن تكون غير رسمي أو رسمي؟ هل هناك تنسيق صحيح أو خاطئ لرسائل الغلاف ورسائل البريد الإلكتروني؟ هل يجب أن يكون خطاب الغلاف صفحة أو أقل؟ كم من الوقت يجب أن تكون مقدمة البريد الإلكتروني؟
يا هانا المقدسة - يكفي أن نجعل الخيار الأروع بيننا يبدأ بالشعور بالجنون. وهذا حتى قبل أن تقوم بتقديم مقدمة.
نفسا عميقا ، الجميع. نفس عميق. لنقم بتقسيم هذه الرسالة إلى غلاف يمكن التحكم فيه. إليك ما تحتاج إلى معرفته:
هل يجب أن يكون خطاب الغلاف مرفقًا أو مجرد رسالة بريد إلكتروني؟
الجواب المختصر هو: ليس كلاهما أيضا.
إذا سألت 10 من مديري التوظيف الذين يفضلونهم ، فستحصل على الأرجح على خمسة ممن يقولون المرفق وخمسة ممن يقولون البريد الإلكتروني. ولكن إليك الأخبار الجيدة: سيبلغ الجميع تقريبًا عن أنه لن يصنعك أو يكسرك بأي من الاتجاهين. لذلك ، لا تدع هذا الموضوع يكشف لك.
تصادف أني كنت من مؤيدي "رسالة الغلاف كجسم للبريد الإلكتروني" ، وهذا هو السبب: إنه يتيح لك الفرصة لإعطاء انطباع أول قوي لا يُنسى وهو مللي ثانية تفتح عيون المراجع على صندوق الوارد الخاص بها. يمكنك رسم شخص ما بخط افتتاح لا يصدق ، ثم عرض الطرق التي يمكنك من خلالها المساهمة في الفريق.
إذا قررت ، بدلاً من ذلك ، الذهاب بحرف غلاف كمرفق ، فيجب أن تكون مختصراً وأن توجه القارئ إلى المرفقات.
اجعلها مختصرة إذا ذهبت إلى هذا الطريق. لن يقدّر المستخدمون في الطرف المتلقي الحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني فائقة طولًا وجميع مرفقاتك.
أخيرًا ، لا تفكر في نسخ خطاب الغلاف في كل من البريد الإلكتروني والمرفق. هذا مجرد سخيف (و ، يجعلك تبدو غير حاسم تماما).
الآن وقد اكتشفنا ذلك ، دعنا نجيب عن الأسئلة الأخرى التي ربما تتناولها عليك:
هل أستخدم تحية الاسم الأول أم أكثر رسمية؟
وأفضل طريقة للإجابة عليها هي "يعتمد" على كل من خطاب الغلاف والبريد الإلكتروني المصاحب. (أعلم ، مجرد القيام بدوري لجعل الأمور بسيطة هنا.)
بكل جدية ، من الأفضل تقييم نغمة وأسلوب المؤسسة التي تحاول الانضمام إليها ، ثم تخمين أي التحية ستكون الأكثر ملائمة وتقديرًا. يمكنك القيام بذلك بسهولة تامة عن طريق مراجعة موقع الشركة ووجود وسائل التواصل الاجتماعي.
تذكر أنه سيتم تعيينك في هذا الدور التالي إذا كنت (نعم فقط) "نعم" لهذه الأسئلة الثلاثة
- هل نعتقد أنها تستطيع القيام بهذه المهمة؟
- هل نحبها؟
- هل نعتقد أنها سوف تتلاءم هنا؟
مع ذلك ، إذا كان بإمكانك تقديم نفسك بطريقة تنطوي على أنك ثلاثية نعم ، فأنت تعمل في مجال الأعمال التجارية.
هل نمط المحادثة مسموح به؟
بشكل عام ، أعتقد أن الباحثين عن عمل ينزعجون قليلاً عن "مناسب" وينتهي بهم المطاف أن يغفلوا حقيقة أن هناك شخصًا حقيقيًا في الطرف المتلقي لهذا (على افتراض أنك ترسل طلبك مباشرة بالبريد الإلكتروني).
خمين ما؟ الناس يحبون الانخراط والقراءة التحادثية. يلاحظون عندما يبدو مقدم الطلب حقيقيًا وأنيقًا وممتعًا. انهم يقدرون عندما الحرث من خلال كومة من المرشحين لا يشعرون كدح تام.
هذا هو الحال ، ما لم تتقدم بطلب للحصول على دور داخل صناعة أو مؤسسة محافظة للغاية أو منظمة ، فقم بتحديد نعم ، يُسمح بأسلوب المحادثة. بالتأكيد ، ليس هذا هو الوقت المناسب لك لتخليص مجموعة من اللغات العامية أو (اللحظات) من استخدام لغة يمكن أن تتسبب في الإساءة ، ولكن من المقبول أن تجعل خطاب التغطية أو رسالة بريد إلكتروني مقدمة كما لو كنت شخصًا حقيقيًا.
فقط تأكد واوضح - في كلتا الحالتين - سبب رغبتك في العمل من أجل هذه الشركة وما يمكنك ، على وجه التحديد ، المشي من خلال أبوابها وتقديمها.
هل ما زلت تقلق من كتابة خطابك؟
لحسن الحظ ، نحن نعرف الناس الذين هم خبراء في ذلك.
تلبية لدينا خطابات الكتابة تغطية
هل لا تزال قاعدة الصفحة الواحدة لرسائل الغلاف صحيحة؟ ماذا عن في البريد الإلكتروني؟
تجعلني "القواعد" الصعبة والسريعة مجنونة بشكل عام ، لذلك لن أعلن عن الطول الدقيق الذي يجب أن تكون عليه رسالة الغلاف أو بريدك الإلكتروني التقديمي. أقترح ببساطة أن تدخل إلى هناك ، وتحبب نفسك سريعًا للمستلم ، ثم توضح بشكل خاص كيف ولماذا تفهم تمامًا الدور الذي تقوم به. ثم اختتمها.
إذا استطعت أن تسحبه بحرف تغطية من صفحة واحدة ، تمامًا. إذا كنت بحاجة إلى صفحة ونصف؟ طالما كنت تقشر أي غمغ لا لزوم له ، تدق نفسك. (يوضح لك هذا المقال كيفية خفضه لجعله فعالاً قدر الإمكان.)
بالنسبة للبريد الإلكتروني ، مرة أخرى ، انتقل إلى النقطة ولا تكون زائدة عن الحاجة إذا كنت تقوم أيضًا بإرفاق خطاب تغطية.
يمكنك الحصول على هذه الأشياء بشكل صحيح ، حقيقي. تسمير الأشياء الكبيرة ، وتعرق في التفاصيل التي تهمك حقًا ، وادخل في العمل من أجل جعل مدخلك الكبير ، جيدًا ، مدخل رائع.
