أنا لا أعتبر نفسي بالضرورة مهمة متعددة المهام. في الواقع ، أجد صعوبة كبيرة في القيام بأكثر من شيء في وقت واحد. دعنا فقط نقول أن وضع رأسي وفرك معدتي ليس خدعة لي.
واثب المشروع ، ولكن؟ هذه سمعة بالتأكيد سأتولىها. أقوم بتخطيط مقال وأرد على رسالة بريد إلكتروني عشوائية ، ثم أبدأ في مشروع - كل ذلك قبل العودة مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بي للرد على رسالة أخرى. أنا لا أتناول بشكل منهجي شيء واحد في وقت واحد. بدلاً من ذلك ، أقوم بالالتفاف من مهمة إلى أخرى من أجل الاحتفاظ بالتقطيع بعيدًا في قائمة المهام التي لا تنتهي أبدًا.
ومع ذلك ، أدركت مؤخرًا شيئًا جعلني أرغب في تغيير أساليبي. نعم ، شعرت أيام العمل بلدي مشغول بجنون. لكنهم لم يشعروا بالضرورة بالإنتاجية . كنت سأصل إلى المساء بمشاريع كبيرة تلوح في الأفق لا تزال تتدلى في قائمتي. كنت أعلم أنني أمضيت الساعات الثماني الماضية في الكتابة بحرارة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. لذلك ، كيف لم أتمكن من إنجاز هذه الأشياء؟ أين كان وقتي ذاهب؟
لهذا السبب بالذات قررت أن أجرب طريقة تسمى "التجميع". إنها كلمة مضحكة ، ولكنها مفهوم بسيط للغاية. في الأساس ، فهذا يعني أنك تجمع مهام متشابهة معًا ثم تعتني بها في ضربة واحدة. من المفترض أن تزيد هذه الطريقة من إنتاجيتك من خلال مساعدتك على تجنب هذا التحول المحموم للتروس الذي يحدث دائمًا عندما تقفز من مشروع إلى آخر. بدلاً من ذلك ، يمكنك الاستمرار في التركيز والتركيز على المهام التي تقوم بها ، وتقليل الانحرافات ، وقهر تلك المهام الاستراتيجية.
وغني عن القول ، بدا الأمر وكأنه تكتيك تم تصميمه لي فقط. لذا ، فقد جربت هذا النظام لمدة أسبوع قوي لمعرفة ما إذا كان شيئًا ساعد في الواقع على إعطاء الإنتاجية والتركيز ركلة تشتد الحاجة إليها في السراويل. فضولي حول ما فكرت؟ حسنًا ، دعنا نلتزم بموضوع "التجميع مثل الأشياء معًا" ونلقي نظرة على بعض إيجابيات وسلبيات.
الايجابيات
أنا حقا لم النفايات وقت أقل
بينما تمكنت تقنية Pomodoro من التأثير عليّ قليلاً ، ما زلت أعتبر نفسي متشككًا عندما يتعلق الأمر باختراقات إنتاجية مختلفة تعد بأن تزيد ساعات عملي إلى الحد الأقصى. لذلك ، كنت مترددًا في هذه التجربة. إذا كان هناك أي شيء ، فقد افترضت أنني أضيع فقط وقتًا ثمينًا في محاولة لمعرفة كيفية القيام بذلك بشكل فعال.
ومع ذلك ، فقد انتهى بي الأمر فوجئت بمدى الوقت الذي أنقذني فيه هذا التكتيك. لسبب واحد ، ساعدني التعامل مع مهام مماثلة في نفس الجزء من الوقت على الشعور بالضيق والتوتر. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكنني حتى توضيح عدد الدقائق التي قمت بحفظها بعدم الاضطرار إلى فتح وإغلاق مجموعة من المستندات وعلامات تبويب المتصفح المختلفة باستمرار. بدلاً من ذلك ، يمكنني الوصول إلى ما أحتاج إليه ، والحصول على كل المهام ذات الصلة التي تم الاهتمام بها ، ثم عبور مجموعة كاملة من الأشياء خارج قائمتي. لقد كانت حقًا طريقة ذكية للعمل!
كنت أقل خوفاً من المشروعات الكبيرة
نحن جميعًا على دراية بتلك المشاريع الكبيرة والواجبات التي تعثر على منزل دائم في قوائم مهامنا ، لأننا في الغالب نشعر بالارهاق والتخويف من البدء في تنفيذها.
لكن باستخدام تقنية الخلط هذه ، قررت تقسيم المهام الأكبر إلى عناصر حركة أصغر حجمًا. على سبيل المثال ، كنت قد كتبت سابقًا "كتابة مقال عن The Muse" في قائمتي. ومع ذلك ، من أجل تجميع الأشياء معًا بشكل أكثر فاعلية ، قمت بتقسيم هذه المهمة إلى عدة خطوات أصغر ، مثل جمع بحثي ، وتحديد الخطوط العريضة لعملي ، والصياغة والتحرير ، ثم التقديم.
لقد فعلت ذلك مع كل المقالات أو المشاريع الأكبر التي كنت أعمل عليها في ذلك اليوم. بعد ذلك ، أقوم بإجراء بحثي لهم جميعًا قبل الانتقال إلى الخطوة التالية - بدلاً من محاولة معالجة مقال كامل في وقت واحد.
هذا يعني أنني في الواقع أحرز تقدماً في تلك الأشياء التي عادةً ما أميل إلى الدفع بها. لكن العملية برمتها كانت أكثر قابلية للإدارة.
لقد ارتكبت أخطاء أقل
دعنا نواجه الأمر ، فقد يكون التخطي باستمرار طوال يوم العمل أمرًا صرفًا وصرفًا. بالطبع ، لا يوجد أحد مثالي. لكنني وجدت أن هذا النهج المفكك لأعمالي نتج عنه الكثير من الأخطاء والمراقبة ، بما في ذلك الأخطاء المطبعية في المقالات ورسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى الأشخاص الخطأ.
عن طريق الخلط ، وجدت نفسي أقوم بتصنيع عدد أقل من هذه العناصر المنبثقة. أنا لست عالما ، لكنني سأمضي قدما وأقدر حقيقة أنني كنت قادرًا على تكريس كل تركيزي للمهمة التي أمامي حاليًا. لم تكن أفكاري متناثرة ، مما يعني أنني كنت قادرًا على التقاط أي من هذه الأخطاء والخطأ بشكل استباقي.
سلبيات
استغرق إنشاء قائمة مهامي وقتًا أطول
من أجل أن أكون متوازناً وصادقاً ، لن أحاول التظاهر بأن تقنية الإنتاجية هذه كانت خالية تمامًا من أي جوانب سلبية. كانت أكبر قائمة واجهتها مرارًا وتكرارًا هي أن قائمة المهام الخاصة بي استغرقت وقتًا طويلاً للجمع معًا في الصباح.
أنا شخص بصري. لذا ، كنت أعرف ما إذا كنت سألتزم بهذه الطريقة التجميعية ، فستحتاج القائمة الخاصة بي إلى التنظيم بنفس الطريقة - وإلا فقد انتهيت للتو من التنقل مرة أخرى. ومع ذلك ، تعلمت بسرعة أن محاولة أن تكون إستراتيجية تنطوي على بعض التفكير الجاد والمراجعات.
في النهاية ، عادة ما جعلته بهذه الطريقة:
- أود تدوين كل الأشياء التي أردت إنجازها في ذلك اليوم في قائمة واحدة عملاقة.
- كنت أمسك بألقاب التمييز الخاصة بي من أجل تلوين الكود وتجميع العناصر المتشابهة معًا.
- بعد ذلك ، نظرًا لأن التحديق في تلك الفوضى الخربشة والمميزة كان من شأنه أن يدفعني مباشرة إلى الحافة ، فقد كتبت قائمة جديدة تمامًا - مع الانتباه إلى تجميع العناصر استنادًا إلى ترميز الألوان.
بما أنني متأكد من أنك تستطيع التخمين ، فإن هذا يعني مجرد الاستعداد للقيام بالعمل كل يوم ، وقد استغرق مني ضعف الوقت تقريبا. ولكن ، بصراحة ، أعتقد أن هذين الدقائق الإضافية انتهى بهما الأمر!
لم يكن دائمًا مستدامًا
تظهر الاجتماعات وحالات الطوارئ العشوائية طيلة يوم عملك - فالأشياء التي لم تكن تخطط لها حتى تصبح فجأة أولويات. نعلم جميعا كيف ستسير الامور.
لذا ، على الرغم من أن هذه الطريقة تعمل بشكل جيد للغاية في تلك الأيام التي تسير فيها الأمور وفقًا لما هو مخطط لها ، فإنها لا يمكن التحكم بها دائمًا عندما تكون فجأة في اجتماع غير متوقع أو أزمة عمل. وعلى الرغم من أنك تحتاج بوضوح إلى إجراء بعض التعديلات والعناية بما يجب القيام به ، فمن المؤكد أنه قد يكون من المحبط والمربك بعض الشيء أن يكون هناك مفتاح ربط في أفضل خططك الموضوعة. لا يمكنك حقًا "دفع" حالات الطوارئ الملحة للوقت ، بعد كل شيء.
لذلك ، هل سأستمر في الدفع إلى قائمة مهامي؟
كما هو الحال مع أي شيء ، هناك بعض المزايا والأخطاء المميزة التي تأتي مع هذه الطريقة. ولكن ، بشكل عام ، أود أن أقول إنه بالتأكيد شيء سأواصل تنفيذه. لقد ساعدت حقًا على زيادة تركيزي وشجعني على التغلب على قائمة المهام الخاصة بي مع القليل من الإستراتيجية.
بالتأكيد ، كانت هناك بعض الأشياء التي لم أتمكن من التخطيط لها. ومع ذلك ، طالما أنك على استعداد للحفاظ على القليل من المرونة مع نظام إدارة الوقت هذا ، أعتقد أنك ستجد نجاحًا كبيرًا في ذلك.
هل جربت الخلط؟ تواصل معي على تويتر ودعني أعرف كيف نجح لك!
