Skip to main content

كيفية كتابة بريد إلكتروني متابعة الشبكات (مع القوالب!) - muse

Week 8 (قد 2025)

Week 8 (قد 2025)
Anonim

أعتقد أن معظمنا سيوافق على أن الجزء الأولي من التواصل - مقابلة الأشخاص - ليس هو الجزء الأصعب. (وإذا كانت هذه الجملة قد حددت لك الكلمة ، فراجع دليلنا للتواصل مع المطوِّرين ، وجرب أحد هذه الأسئلة العظيمة التي تجعل طريقة التحدث الصغيرة أسهل.) ومع ذلك ، فإن الحفاظ على هذه الاتصالات أكثر صعوبة. بعد كل شيء ، إذا لم يكن لديك سبب فوري للبقاء على اتصال مع شخص ما - فأنت تعتقد أنه سيكون "من الجيد أن تبقى على اتصال" ، من الصعب تبرير إرسال بريد إلكتروني للمتابعة.

حسنا ، حتى الآن. بعد التعامل مع هذه المشكلة مرة واحدة عدة مرات ، قمتُ بإنشاء خمسة قوالب للبريد الإلكتروني لتسجيل الوصول - واحد لكل نوع من أنواع الاتصال. مع وجودها في جيبك الخلفي ، لن تجد صعوبة في التمسك بالعلاقات التي يمكن أن تكون ذات يوم قيمة للغاية.

القالب # 1 الشخص الذي قابلته في حدث التواصل

تكون معظم المحادثات التي تجريها في الأحداث سريعة جدًا ، مما يعني أنه عند الكتابة إلى شخص قابلته ، قد تشعر أنك تتصل بغريب. للعثور على شيء يمكن الحديث عنه ، انتقل إلى ملف تعريف LinkedIn الشخصي (والاتصال إذا لم تكن بالفعل!) وانظر إلى ما أنجزه هو أو هي مؤخرًا.

لن يمنحك هذا موضوعًا فحسب ، بل سيعطيك أيضًا مبررًا للقاء مرة أخرى.

فمثلا

قالب # 2 الشخص الذي هو أكثر كبار منك

يمكن استخدام هذا القالب مع أي من معارفك غير العاديين الذين يحتلون مرتبة أعلى منك ، سواء أكانت مديرة تنفيذية كبيرة في شركتك أو عضوًا في الفريق تحدثت معه لفترة وجيزة أو حتى شخصًا أبدت إعجابك به. إن أمكن ، ضمّن دعوة للحصول على القهوة أو الغداء.

فمثلا

قالب # 3 الشخص الذي هو صديق لصديق

قد يكون من الصعب تكوين علاقة مهنية مع شخص قابلته في جو غير رسمي ، كما هو الحال في البار أو المطعم أو الحفلة. ولكن إذا قابلت شخصًا واعتقدت أنه / هي يمكن أن يكون مفيدًا لمهنتك (والعكس صحيح) ، فيجب أن تحاول القيام بذلك تمامًا. فقط كن رسميًا أكثر مما لو كنت تخاطب صديقًا.

فمثلا

قالب # 4 الزميل السابق

إنها بالتأكيد فكرة جيدة للبقاء على اتصال مع زملائك القدامى. إنهم أشخاص رائعون يمكن الاتصال بهم عندما تكون مستعدًا للبحث عن وظيفة جديدة - وفي ملاحظة ذات صلة كبيرة ، إنها أيضًا مراجع رائعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم تقديمك للمحترفين الآخرين ، وإطلاعك على آخر أخبار الصناعة والاتجاهات ، وإعطائك تعليقات موضوعية عندما تواجه تحديات في دورك الحالي.

إذا كان زميلك قد حصل للتو على ترقية أو وظائف مبدلة ، فيجب عليك استخدام ذلك تمامًا كسبب للوصول إليك. ولكن إذا لم يفعل ، فابحث عن مقال كان مهتمًا به.

فمثلا

قالب # 5 الشخص الذي لم تقابله أبدًا في الحياة الحقيقية

لدينا جميعًا جهات اتصال في شبكاتنا المهنية التي نعرفها فعليًا فقط - لكننا نشعر أننا يجب أن نلتقي لأن المحادثة (Twitter) تتدفق دائمًا. لمواكبة ذلك ، لا يمكننا الاعتماد على ما نتعلمه خلال ساعات العمل السعيدة أو الجري في المناسبات المحلية ، ولكن يمكننا استخدام وسائل التواصل الاجتماعي.

قم بالتصفح من خلال ملف تعريف LinkedIn على الشخص للحصول على نظرة جيدة على ما تشاركه فيه أو تهتم به ، ثم ابحث عن شخص في شبكتك قد تستمتع بالتحدث معه. يمكنك البقاء في نفس الوقت متجددًا في ذهنها مع إضافة قيمة إلى مهنتها - بمعنى آخر ، إنها شبكة مثالية.

فمثلا

مع هذه الأفكار الرسالة ، يجب أن لا تواجه مشكلة في البقاء على اتصال حتى مع الاتصالات الأكثر ضعفا! حظا سعيدا ، والشبكات السعيدة.