أخاف الخوض في بريدي الإلكتروني كل يوم.
تبدو مألوفة؟
لكن في الآونة الأخيرة ، عثرت على تطبيق جعل إدارة البريد الوارد سريعًا وممتعًا - Outlook من Microsoft. أنا استخدامها باستمرار ، وتحولت تماما روتين بلدي.
قبل أن تقلق من أن هذا يشبه برنامج الشركة القديم الذي استخدمته قبل سنوات ، لا. هل حقا! تطبيق Outlook (متاح مجانًا على iOS و Android) أنيق وحديث وسهل الاستخدام.
سأحصل مباشرة على الأشياء الجيدة. للبدء ، يمكنك تخصيص Outlook للعمل والبحث بالطريقة التي تريدها - يمكنك الحصول على توقيع مختلف على كل حساب من حساباتك ، وتعيين تنبيهات مختلفة للرسائل الواردة ، وإنشاء مجلد VIP للبريد الإلكتروني الخاص بك (لأهم الرسائل) مع إعداد "Focused Inbox Only".
يمكنك أيضًا - الحصول على هذا - مسح رسالة بريد إلكتروني من علبة الوارد الخاصة بك الآن ولكن مع جدولة الظهور مرة أخرى عندما تكون مستعدًا للتعامل معها (بشكل أساسي Boomerang على هاتفك المحمول).
لجميع مستخدمي تقويم Google ، يخفف من الضغط على التبديل بين البرامج من خلال السماح لك بالوصول إلى جميع جداولك داخل التطبيق. بعد ذلك ، يمكنك إرسال دعوات مباشرة من Outlook وتضمين خريطة لحدث أو رابط إلى Hangout للتأكد من أن الجميع يظهر في المكان المناسب في الوقت المناسب (لأننا جميعًا لدينا "أي من ستاربكس أنت في ؟" لحظة).
وأخيرًا ، يمكنك الوصول إلى التخزين السحابي الخاص بك (مثل Dropbox و Google Drive و OneDrive) من داخله حتى لا تضطر إلى البحث عن المرفقات أو المعلومات التي تحتاج إليها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار توصيل تذكيرات Evernote أو أحداث Facebook لمؤسسة شاملة واحدة.
في الأساس ، هذا كل شيء - وعلى الذهاب! إذا كنت مثلي ، ويبدو أن مسح البريد الوارد هو آخر شيء تريد القيام به ، فقد يكون هذا هو الحل النهائي. بهذه الطريقة ، يمكنك قضاء وقتك على أشياء أكثر أهمية (مثل إنجاز عملك الفعلي).
تبحث عن المزيد من الطرق لتحسين حياتك؟ الدفع:
- أداة الملاحظة المجانية (والمحدثة) من Google
- One Big Thing ، تطبيق قائمة المهام المجانية
- الامتنان ، التطبيق المجاني الذي يساعدك على إنهاء كل يوم في مزاج جيد
