لقد قمت بشراء وقراءة Lean In . لقد استوعبت نصيحة شيريل ساندبرج بشأن عدم رفع قدمك عن فرامل الوظيفة حتى تكون متأكدًا من رغبتك في ذلك ، بشأن دوس ونواهي العمل مع معلمه ، وبالطبع على شغل مقعد على الطاولة . لقد جددت التزامك تجاه نفسك وحياتك المهنية. ولكن هل فكرت بجدية في إنشاء "لين في دائرة" ، كما تقترح؟
في عام 2012 - قبل كتاب ساندبرج - خرجت أنا وصديقاً بمجموعتنا المهنية المكونة من 11 امرأة من أجل خلق بيئة يمكننا من خلالها مشاركة الأفكار والدعم والموارد. مواقفنا ومجالاتنا متنوعة - قائمة جزئية تشمل رجل أعمال وممرضة ومدرس ومدير إبداعي واثنين من مديري المشاريع ومهندس معماري ومحامي - وتتراوح أعمارنا بين 28 و 40 عامًا. وساعدت اجتماعاتنا الشهرية نحن نتنقل في مفاوضات الرواتب ، والمحادثات الصعبة مع زملاء العمل ، ونمو إلى الأقدمية ، من بين العديد من الموضوعات الأخرى. لقد كانت تجربة مرضية للغاية ولا تزال تساعدنا جميعًا ونحن نتحرك في التحديات والنجاحات في وظائفنا - وهي تجربة أوصي بها لأي شخص.
إذا كنت قد فكرت في بدء مجموعة مهنية ، فإليك أهم الأشياء التي تعلمتها في الأشهر الـ 18 الماضية.
1. الذهاب خارج مجموعة صديقك
منذ أن بدأت أنا وصديقتنا في مجموعتنا ، كان الدافع الأول لنا هو دعوة جميع أصدقائنا المشتركين للانضمام أيضًا. لكننا أدركنا بسرعة أننا لم نرغب في أن تكون المجموعة أصدقاء فقط يعرفون بعضهم البعض جيدًا ، لذلك قمنا بتوجيه دعوات لأصدقاء الأصدقاء والمعارف والزملاء السابقين. ونحن سعداء للغاية فعلنا! كما تعلمنا ، يساعد الخروج من مجموعة الأصدقاء المباشرة في الحفاظ على التركيز على قضايا أو مناقشات محددة (بدلاً من اللحاق بالركب الشخصي) ، كما أنه ينوع التجربة الجماعية للأعضاء.
2. تعيين جدول الاجتماع
خلال الأشهر القليلة الأولى من تشكيل المجموعة ، سنقوم بجدولة كل اجتماع في وقت واحد عبر البريد الإلكتروني. لقد نجح هذا إلى حد ما ، ولكن هذا كان يعني أن الاجتماعات كانت متباعدة بشكل غير منتظم - في أي مكان من أربعة إلى ثمانية أسابيع على حدة - وبين 11 شخصًا ، كان هناك دائمًا الكثير من الأسئلة المتكررة حول الجدولة.
في النهاية ، قررنا أن تحديد يوم ووقت محدد كان أفضل ، وقد اخترنا يوم الأربعاء الثاني من كل شهر. وبهذه الطريقة ، فهي أداة دائمة في تقويم الجميع ، مما يجعل الجدولة أبسط وتأكد من أننا لم نذهب بطريق الخطأ لمدة شهرين دون اجتماع. نبقي الاجتماعات لمدة ساعتين ونبدأ وننتهي على الفور حتى نحترم الجداول الزمنية المزدحمة للأشخاص.
3. لديك خطة
من أجل جعل وقتنا معًا ذا قيمة ، يركز كل اجتماع على موضوع محدد ويديره عضو واحد. إن بنية الاجتماع ، وما إذا كان هناك أي نشاط معين ، أو واجب منزلي ، أو قراءة ، أمر متروك لهذا الشخص. قبل أسبوع تقريبًا ، ستقوم بإرسال بريد إلكتروني إلى الجميع لتذكيرهم بالموضوع ، وشرح ما سنفعله أو قراءته ، وتأكيد الحضور.
قد يبدأ اجتماع نموذجي بجولة موجزة من التحديثات تليها المناقشة الرئيسية. بعض النقاشات حرة جداً وفضفاضة ؛ أثناء الآخرين سنذهب في دائرة مشاركة واحدة تلو الأخرى. لقد بدأنا مؤخرًا مناقشة خلط التنسيق لإبقاء الأمور ممتعة وتغطية الموضوعات بطرق جديدة - على سبيل المثال ، تقسيم إلى مجموعات صغيرة لممارسة العروض التقديمية أو لمفاوضات لعب الأدوار. في نهاية كل اجتماع ، نناقش ما نريد تغطيته في الاجتماع التالي ونتفق على من سيقوده.
4. نشر المسؤولية
عندما بدأنا مجموعتنا لأول مرة ، كانت امرأة واحدة تقود الاجتماعات دائمًا. لقد قامت بعمل رائع ، ولكن هذا يعني أن أي شخص آخر يجب أن يكون سلبيًا بشكل مريح ، مما يسمح لشخص آخر بالتحكم. الآن ، نتفق جميعًا على موضوع مقدمًا ، لكن نبدل من يقود الاجتماع كل شهر. يعمل ذلك على إبقاء الجميع مشتركين في الموضوعات والغرض الأكبر منها. كما أنه يتيح لكل شخص ممارسة إبداعها (كيف نريد هيكلة الاجتماع؟ وما هي القراءة التي نريد أن نطلب من الناس القيام بها مقدمًا؟) ومهارات القيادة.
5. الحفاظ على التحديثات الشخصية خاضعة للإشراف
على الرغم من أن مجموعتنا ليست مؤلفة بالكامل من الأصدقاء المقربين ، فقد تعاملنا جميعًا مع بعضنا البعض ، ومن السهل قضاء ساعة كاملة - أو أكثر! - في مناقشة الأشياء التي حدثت منذ آخر مرة التقينا فيها. وعلى الرغم من أننا نحب التحديثات الشخصية ، فإننا لا نريدهم أن يقضوا كل وقتنا ، لذلك نقصرها على حوالي ثلاث دقائق للشخص. (لدينا بالفعل شخص يشاهد الساعة للحفاظ على الأشياء أكثر أو أقل في الموعد المحدد!)
هناك خيار آخر يتمثل في جعل عددًا محدودًا من الأشخاص يقدمون التحديثات ومنحهم وقتًا أطول قليلاً للمشاركة ، ويتبدلون من يتحدث كل اجتماع. من أجل تلبية اهتمامنا بالتواصل الاجتماعي القديم البسيط ، نلتقي أحيانًا لساعات سعيدة أو أحداث أخرى منفصلة عن اجتماعاتنا الشهرية أيضًا.
6. اطلب من الناس الالتزام
بغض النظر عن مدى رؤيتنا جميعًا للقيمة في مجموعتنا المهنية ، تتدخل الحياة - بالنسبة للجميع. بمجرد أن يتوقف الناس عن عقد معظم الاجتماعات أو لا يخطروا المجموعة إذا لم يتمكنوا من الحضور ، فإننا نميل إلى فقدان الزخم ولدينا مناقشات أقل إرضاءً.
في البداية ، لم نكن نود فكرة الحضور ، ولكن لكي تعمل المجموعة ، وجدنا أنه من الأفضل التحقق مع أعضاء المجموعة كل ستة أشهر إلى سنة. بالنسبة للأشخاص الذين ليس لديهم وقت للحضور بشكل موثوق ، يوفر هذا طريقة مريحة لهم للركوع. بالنسبة للأشخاص الذين يرغبون في الاستمرار في أن يكونوا جزءًا من المجموعة ، نطلب إعادة تأكيد التزامهم. وهذا يعني بالنسبة لنا:
لقد كان وجود مجموعة مهنية أحد أفضل الأشياء التي كان بإمكاني القيام بها لثقتي وإثرائي ورضائي بشكل عام عن تطوري الوظيفي وخياراتي. إذا كنت مهتمًا بتكوين مجموعتك الخاصة ، نأمل أن يساعدك ما تعلمته على الانطلاق بالقدم اليمنى.
