لقد وجدت شركة أحلامك. أفضل الأخبار؟ إنهم يستخدمون حاليًا لشغل منصب مثالي لك.
لقد عالجت بالفعل جميع أساسيات التطبيق. لقد قمت ببحثك ، وصممت سيرتك الذاتية ، وكتبت خطاب تغطية مثيرًا للإعجاب ، وأرسلت إلى رئيس القسم طلبًا لينكدين صديقًا.
ولكن مع كل ذلك تحت حزامك ، فأنت تبحث عن طريقة أخرى يمكنك من خلالها أن تبرز وترتقي فوق المنافسة.
لدينا ثلاث كلمات لك: خطاب توصية .
هل من الشائع لأصحاب العمل طلب خطابات توصية؟
بكل صراحه؟ من النادر أن يطلب منك صراحة تسليم أحد هذه الأشياء. (من الأرجح أن يطلب منك مراجع.)
"باستثناء الأدوار المبتدئة حيث يفتقر شخص ما إلى الخبرة أو الأدوار العليا حيث تكون الشخصية مهمة مثل مجموعة المهارات" ، يوضح تارا بادوا ، مدرب مهنة في موسى.
يجب أن يكون لديك هذه الرسائل في الجيب الخلفي الخاص بك على أي حال؟
أعرف ما الذي تفكر فيه: إذا لم تكن هذه الرسائل توقعًا ، فلماذا أواجه مشكلة الحصول عليها؟
حسنًا ، لمجرد أن صاحب العمل لن يطلب منهم ذلك لا يعني أنك لا تستطيع استخدامها لفصل نفسك عن مسابقة البحث عن وظيفة.
"إذا كان لديك خطاب ، يمكن لمديري التوظيف أن يشعروا بمزيد من الإحساس بمهاراتك إذا لم يتمكنوا من التواصل المباشر مع المشرفين السابقين لأي سبب من الأسباب والحصول فقط على الأساسيات من الموارد البشرية" ، توضح مديرة مهنة مدرب مهنتي كيلي بولسون.
بالإضافة إلى إتاحة الفرصة لك للتأكيد على ما يجعلك غير متقن التفكير في هذا الدور ، يمكن أن تكون هذه الرسائل بمثابة تعزيز ثقة رائع.
يضيف بولسون: "من المؤكد أنه لا يضر في الأيام التي تشكك فيها (لدينا جميعًا!) أن يكون لديك شيء للإشارة إليه يذكرك بمدى تقديرك حقًا".
كيف يجب عليك أن تسأل شخص ما لكتابة واحدة؟
قد تكون مقتنعا بقوة خطاب توصية قوي - لكن هذا لا يعني بالضرورة أن السؤال أسهل. لحسن الحظ ، هناك طرق لجعل هذا الطلب أقل إثارة للأعصاب.
أول الأشياء أولاً ، فكر جيدًا في من تسأل. يحذر بولسون من أنك لا ترغب في طلب الكثير من أي شخص - مما يعني أنك قد ترغب في الابتعاد عن مراجعك عند التفكير في من يطلب خطابًا. وتضيف قائلة "كن حذرا من أسئلتك واختيار الأشخاص لكتابة رسائل من المحتمل ألا يقوموا بالمكالمات أيضًا".
في حين أن خطاب توصية من شخص أعلى سلم يمكن أن يكون مثيرًا للإعجاب ، تأكد من أنك تسأل أشخاصًا يعرفونك أنت وعملك بالفعل. "وجود شخص كبير يكتب رسالة توصية عامة دون أي معرفة حقيقية بك ومهاراتك سوف ينتج عنها تأثير معاكس" ، يشرح Padua. وحتى لو لم يصب بأذى ، فلن يساعدك ذلك.
فيما يتعلق بالطلب الفعلي ، يشارك بولسون أن القليل من الإطراء يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً. يضيف بولسون: "ابدأ مع ما استمتعت به من العمل ومقدار رأيك".
أخيرًا ، اجعل عملية كتابة الرسالة غير مؤلمة قدر الإمكان عن طريق تمكينهم بالمعلومات التي يحتاجون إليها. يقول بادوا: "اجعل من السهل على الشخص أن يوصيك ،" أخبره على وجه التحديد بما تريد تسليط الضوء عليه. "
قد يعني ذلك الرجوع إلى أخلاقيات العمل أو التأثير على الفريق في منصب سابق ، أو التركيز على مجموعة مهارات معينة تتوافق مع نوع الأدوار التي تستهدفها في بحثك. مهما كان ، تأكد من أنك واضح حول ما تبحث عنه.
وهذا يشمل أن يكون واضحا حول الجدول الزمني الخاص بك أيضا. تذكر أنك تسأل هذا الشخص عن خدمة ، لذلك عليك أن تكون واقعياً مع توقعاتك. من الذكاء إعطاء جهات اتصال أسبوعًا على الأقل (ولكن من الناحية المثالية أكثر) للحصول على الرسالة التي تمت صياغتها وإعادتها إليك.
منطقي؟ رائع - دعنا نسحب كل هذه النصائح إلى قالب سهل الاستخدام.
قالب البريد الإلكتروني طلب خطاب توصية
لا ، إن خطابات التوصية ليست مهمة بحث عن وظيفة كما هي سيرتك الذاتية أو خطاب التغطية الخاص بك. ولكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك استخدامها لصالحك.
إذا كان الشيء الوحيد الذي يعيقك هو حقيقة أن طلب هذه الرسائل يمكن أن يشعر أكثر من محرج قليلاً (صدقني ، أحصل عليه) ، خذ نفسًا عميقًا ، استخدم هذه النصائح وهذا القالب ، فقط أرسل هذا البريد الإلكتروني.
ستكون مسلحًا بخطاب مثير للإعجاب أو بحرفين في جيبك الخلفي يمكنك استخدامه لإثبات لأصحاب العمل أنك المرشح الذي تبحث عنه.
