هل سبق لك أن توقفت عن التفكير في مدى أهمية الكتابة لعملك اليومي؟ باستثناء عدد قليل من الحقول ، معظمنا مسؤول عن التواصل عبر البريد الإلكتروني. ما هو أكثر من ذلك: قد يُطلب منا كتابة مقترحات أو إضافة صفحات إلى كتيب أو إنشاء مجموعة نصية ثقيلة لتقديم فكرة جديدة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تضطر حتى إلى تقديم عينة كتابة لوظيفة في المستقبل.
لذا ، على الرغم من أنك قد لا تكون "كاتبة" عن طريق التجارة ، فإن عدد الأشياء التي يجب عليك مواصلتها كتابيًا كل يوم ليس جوهريًا.
هذا يعني أنك لا تريد فقط التأكد من أنك تستخدم "به" و "هو" بشكل صحيح ، ولكنك ترغب أيضًا في إلغاء تحديد بعض مربعات "الكاتب" الأخرى.
لأنه إذا لم تقم بذلك ، فسينتهي بك الأمر إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني مثل
حسنا ، هذا قد يكون مبالغة. لكنها ليست بعيدة المنال.
لذلك ، كيف يمكنك إصلاحه؟ وكيف يمكنك إصلاح كتابتك للمضي قدمًا (دون الاضطرار إلى وضع ساعات عمل؟). كيف تصبح أقوى متحدث وكاتب؟ في الواقع ، هذا ليس بالأمر الصعب - ابدأ العمل من خلال قائمة المراجعة هذه وستصبح كاتبًا أفضل في أي وقت من الأوقات.
هل هناك جمل قيد التشغيل؟
إذا لم تكن متأكدًا ، فاقرأ بصوت عال وتأكد من أنك وزميلك يستطيعان متابعة ما تحاول قوله. ما لم تكن كاتبًا متقدمًا يمتلك موهبة لخطوط طويلة ومعقدة ، يمكنك اختيار جمل قصيرة ومباشرة.
في المثال أعلاه ، الجملة الأولى عبارة عن تشغيل متواصل (ولهذا السبب ربما شعرت بالضياع منذ البداية).
إليك كيفية قراءتها:
هل ما تقوله واضح؟
من المناسب استخدام كلمات vocab قوية ، ولكن فقط إذا كنت إيجابيًا ، فأنت تستخدمها بشكل صحيح. من الأفضل أن تتقن كتاباتك بكلمات تعرفها ، بدلاً من إلقاء كلمة كبيرة على أمل أن تجعلك تبدو ذكيًا. وإذا كان سوء الاستخدام الفاضح - كما هو الحال مع الالتزام أعلاه - جيدًا ، فهذا أمر سيء حقًا.
هي المحادثة المحادثة؟
بالطبع ، بناءً على العنصر ، لن ترغب في أن تصبح غير رسمي ، لكنك لا تريد أيضًا أن تقرأ كلماتك بقوة أو تبدو رسمية للغاية ، لا سيما إذا كنت لا ترغب في متابعة هذه الواجهة عبر ما يمكن أن يكون التبادل المستمر.
باستخدام عبارات مثل "أرغب في المناقشة" ، و "إذا كنت خيالية" ، وعدم استخدام التقلصات أبدًا يجعل الكتابة مكتنزة ، وما لم تتطلب وظيفتك ذلك تمامًا ، فسوف تصادفك أكثر قابلية للدخول (اقرأ: إنسان) إذا كنت العمل على الكتابة المحادثة.
هل لديك التحولات في مكان ضروري؟
اقرأها بصوت عالٍ وتحقق من أن القفز من فقرة إلى أخرى أمر منطقي ويتدفق بشكل جيد.
على الرغم من أنه من الجيد تمامًا فتح رسالة بريد إلكتروني صباح الاثنين مع ملاحظة حول عطلة نهاية الأسبوع ، إلا أنها تبدو غريبة عندما يتم إسقاطها في منتصف رسالة البريد الإلكتروني - بالطريقة التي تكون بها أعلاه.
هل تستخدم علامات الترقيم الصحيحة؟
هل تعرف الفرق بين القولون والقولون؟ هل تستخدم الفواصل باستمرار (فواصل أوكسفورد إذا كان هذا هو المفضل لديك)؟
هناك عدد من المشكلات المتعلقة بهذا: "آمل أن تكون قد قضيت عطلة نهاية أسبوع جيدة: أتساءل عما إذا كان بإمكاننا إعداد وقت للتحدث عبر الهاتف" - ولكن في الجزء العلوي هو الاستخدام غير الصحيح للقولون.
تحقق الهوموفون الخاص بك
كما تعلمون ، تلك الكلمات تبدو سليمة ولكنها مكتوبة بطريقة مختلفة ولديها معان مختلفة. (بعض الأمثلة: هم ، هناك ، هم.)
أو ، في المثال أعلاه ، ربما تكون قد اشتعلت خطأك / خطأك.
هل الكتابة بالأحرف الكبيرة صحيحة؟
هذا أمر صعب ، والكثير من الناس يستفيدون عن طريق الخطأ من الأسماء الشائعة ، عندما يجب استخدام الأحرف الكبيرة فقط.
لا الفريق ولا الإدارة بحاجة إلى الكتابة في هذا البريد الإلكتروني. إنها أسماء شائعة - ليست أسماء مناسبة.
هذا شعور سهل بما فيه الكفاية ، أليس كذلك؟ حسنًا ، إليكم الشكل الذي ستبدو عليه هذه الرسالة الإلكترونية إذا كانت Fictional Ben قد اتخذت هذه النصيحة:
لا تحتاج أن تكون أفضل كاتب على الإطلاق - هذا ليس هو الهدف هنا. لكن كل صناعة تقديريًا تقديريًا للأشخاص الذين يعرفون كيفية ربط الجمل النحوية معًا ومشاركة أفكارهم بوضوح. يجعلك مراسلًا أفضل للبريد الإلكتروني ومقدماً أفضل للباحثين عن عمل وأفضل للتواصل بشكل عام.
