أنت تعرف تلك الألعاب جمعية الكلمة؟ أنا أقول "عيد الشكر" ، كما تقول ، "فطيرة اليقطين؟" حسنًا ، عندما يتعلق الأمر باجتماعات العصف الذهني ، فإن العبارة الأولى التي تقفز إلى ذهن الجميع هي على الأرجح شيء يشبه "لا معنى له" أو "إضاعة الوقت".
هناك العديد من الطرق لخطأ هذه الجلسات: عدم وجود جدول أعمال ، والقادمين المتأخرين ، وعدم اتخاذ القرارات ، والقرارات التي اتخذت دون خطة لمتابعة المحادثات التي تجري خارج الموضوع ، والأشخاص الذين يحبون صوت صوتهم - نحن يمكن أن تستمر. (إذا كنا أحد المتحدثين الزائدين عن تلك الاجتماعات ، فربما كنا سنقوم بذلك).
ومع ذلك ، فإن الخروج بأفكار كمجموعة أمر ضروري أيضًا لشركة ناجحة. بدلاً من قبولهم كوقت للوقت ، يمكنك تبني الإستراتيجية التي يستخدمها فريق تصميم Google Ventures لجعل اجتماعات العصف الذهني الخاصة به مثمرة للغاية - وحتى ممتعة.
"الملاحظة والتصويت"
يحصل كل شخص في الغرفة على ورق وقلم وخمس إلى عشر دقائق لتخربش أكبر عدد ممكن من الأفكار. ليس من المفترض أن تقوم بالتحرير الذاتي ؛ لا أحد غيرك سترى القائمة ، لذا كن مجنونًا.
ثم ، يتم ضبط المؤقت لمدة دقيقتين أخريين ، بينما يختار كل شخص واحدًا أو اثنين من المفضلات من قائمته.
الآن حان الوقت للتحدث. يتنقل الجميع ويشاركون أفكارهم العليا ، بينما يسجل شخص ما تلك الأفكار في قائمة على السبورة. لا يوجد حتى الآن حكم أو ردود فعل!
بعد ذلك ، تمر خمس دقائق أخرى بينما يختار كل فرد على حدة فكرة مفضلة من السبورة ويكتب تصويته لأسفل.
يتم الكشف عن الأصوات ولاحظ على السبورة. يقوم شخص واحد ، هو "المُقرر" (الذي يتم اختياره مقدمًا) بإجراء المكالمة النهائية بشأن الفكرة التي يجب اتباعها.
على الرغم من أن ذلك قد يبدو كالكثير من الخطوات ، فاحسب الدقائق: 15 فقط.
يقول جيك كناب ، وهو عضو في فريق Google Ventures: "الملاحظة والتصويت ليست مثالية". "لكنه سريع. ومن المحتمل أن يكون أفضل مما ستحصل عليه خلال ساعتين من الطريقة القديمة. "
إنه يعمل لأن كل فرد يحصل على فرصة للتفكير كفرد ومع المجموعة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إنشاء الكثير من الأفكار - وفي جلسات العصف الذهني ، غالبًا ما تؤدي الكمية إلى الجودة. أخيرًا ، على الرغم من أنها ليست ديمقراطية تمامًا ، فإن طريقة الملاحظات والتصويت تضمن سماع كل شخص.
يقول Knapp إن فريقه قد استخدم الطريقة لكل شيء بدءًا من تسمية الشركات واختيار ميزات المنتج إلى تحديد مكان الذهاب لتناول الغداء.
كيفية تنفيذه
في المرة القادمة التي تقود فيها بعض الأفكار ، أخبر زملائك أن المجموعة ستجرب شيئًا جديدًا. (تأكد من مراجعة الخطوات قبل البدء حتى تسير الأمور بسلاسة في الاجتماع.)
ومع ذلك ، إذا كنت مجرد حاضر ، وليست مخططًا ، فقد ترغب في إرسال شرح للملاحظة والتصويت إلى الشخص المسؤول عن الاجتماعات بقراءة سريعة ، "يبدو هذا رائعًا! ربما يمكننا أن نجربها. "
سريع: أقول "الملاحظة والتصويت" ، كما تقول ، "الاستراتيجية التي تحدث ثورة في كيفية قيام مكتبي بعصف ذهني!" حسنًا ، لا توجد ضمانات - لكن التصويت والتصويت يستحق بالتأكيد المحاولة.
