إنها ظاهرة شائعة ومتنامية: نقول نعم ، نعم ، نعم للحدث تلو الآخر ودعوة بناء على دعوة ، ولكن بعد ذلك عندما يتعلق الأمر بالحضور الفعلي ، فإننا ننطلق أحيانًا بكفالة ، وأحيانًا في اللحظة الأخيرة. يبدو الأمر كما لو أن آفاق الخطط - حفلة ، تجمع عشاء ، حدث تواصل - أكثر إثارة بكثير من حضور الحدث بالفعل. والنتيجة ، بالطبع ، هي أن ينتهي بنا المطاف بالالتزام ثم العودة إلى الوعود.
عندما تصل إلى العمل صباح يوم الإثنين وتفتح التقويم الخاص بك لترى أنه يتم حجز كل ليلة من أيام الأسبوع ، وأنك قد حددت جدول أعمال طوال يوم العمل - تناول القهوة مع زميلك السابق في العمل ، ووجبة الإفطار مع معلمك ، و مشروب ساعة سعيدة مع زميلك الحالي - قد تشعر بالإرهاق والقلق.
لا يمكنك القيام بكل شيء ، لكن كيف يمكنك الخروج من مكان ما قلت أنك ذاهب إليه أو تفعل شيئًا قلت إنك تفعله؟ وكيف يمكنك أن تفعل ذلك دون أن تبدو وكأنها رعشة - أو حرق جسر؟
في الواقع ، يمكنك بالتأكيد الخروج من نزهة وبأدب أيضًا.
1. عندما تريد حقا إعادة جدولة
هذا يحدث لأفضل منا. يمكنك وضع خطط مع رئيسك السابق ، وكنت متحمسًا جدًا للقاء. أنت تتطلع إلى اللحاق بالركب والحصول على السبق الصحفي حول كيفية حدوث كل شيء في شركتك القديمة. ولكن عندما تفتح التقويم الخاص بك وترى التاريخ المقرر في الساعة 7:30 مساءً ، فإنك تدرك أنه لا توجد طريقة لتكوينه. ليس بعد ليلة النوم التي مرت بها ، وبالتأكيد ليس بعد يوم عمل مدته تسع ساعات مع تحديد موعد نهائي يلوح فيه.
إليك ما يجب القيام به: انظر إلى التقويم الخاص بك وابحث عن الوقت الذي ستكون فيه إيجابيًا بنسبة 100٪. ربما تختار ليلة في وقت لاحق من الأسبوع ، لذلك إذا كنت متعبًا ، فيمكنك تذكير نفسك بأنه سيتعين عليك قضاء يوم إضافي حتى نهاية الأسبوع. ربما تقترح الغداء بدلا من المشروبات. اختر أسبوعًا لم يكن لديك فيه أي مخطط آخر - لذلك لديك حافز للحفاظ على هذه الخطة.
اكتب بريدًا إلكترونيًا ، واعتذر ومحاولة إعادة جدولة صعبة ، مع مراعاة أنه يجب أن تكون مرنًا قدر الإمكان الآن:
2. عندما لا يجب أبداً أن ترتكب في المقام الأول (ولا تريد إعادة الجدولة)
هذا ، أيضا ، يحدث لمعظم النوايا الحسنة بيننا. أنت تقول نعم لجهة اتصال شبكي أو صديق صديق يريد اختيار عقلك حول وظيفتك وصناعتك. لقد حاولت إجراء محادثة عبر البريد الإلكتروني ، ولكن الشخص الذي أصر عليه ، والآن لديك موعد لتناول القهوة في تمام الساعة 8:30 صباحًا خلال أحد أكثر أشهر الشهور ازدحامًا لديك. أنت سعيد بصدق للإجابة على أسئلته والدردشة معه بصراحة حول المشهد المتغير في صناعة التسويق ، لكنك مفرطة في التوسع لدرجة أن الضغط حتى في قهوة الصباح الباكر تشعر بأنها ستضعك على حافة الهاوية.
عليك أن تكون مقدما ومباشرة. نعتذر عن الخطط العاجلة ، لكن كن حريصًا على مواصلة المحادثة عبر الإنترنت. إليك ما تقوله:
3. عندما كنت بكفالة على حدث وليس شخص معين
قد يبدو هذا الشخص الأسهل في التراجع عنه ، وهو كذلك بطريقة ما. إذا لم يكن هذا اجتماعًا فرديًا ، فقد لا تشعر بالحاجة إلى إبلاغ أي شخص بأنك تنقذ الكفاح ، لكن خذها مني كشخص نظم الأحداث في الماضي: هناك شخص حقيقي حي وراء كل شخص. الحدث ، وإذا كان لديك بريد إلكتروني للاتصال في صندوق الوارد الخاص بك ، فيجب عليك التواصل وتقديم اعتذار مسبق عن غيابك. على الرغم من أن هذا الحدث قد يبدو كبيرًا جدًا لدرجة أنه لن يلاحظه أحد حتى إذا فاتتك ذلك ، فالحقيقة هي أن دوائر الصناعة غالبًا ما تكون صغيرة وإذا كنت تهتم بسمعتك المهنية ، فلا يمثل الظهور ببساطة الطريقة الصحيحة للتعامل نفسك.
بدلاً من ذلك ، اكتشف من الذي يمكنك الوصول إليه. إذا كان هناك RSVP عبر الإنترنت ويمكنك تغيير إجابتك إلى "رفض" ، يرجى القيام بذلك. قم بتضمين ملاحظة حول كيفية نأسف للتراجع في اللحظة الأخيرة ، ولكن هناك شيئًا ما. كنت آمل أن تبقى في حلقة حول الأحداث المستقبلية. إذا كنت تتواصل مع شخص كنت على اتصال به حول هذا الحدث ، حتى لو كان هذا الشخص مندوبًا عن العلاقات العامة وغريبًا تمامًا ، حاول إرسال ما يلي:
بعد كل هذا ، أنت تعرف ما هو أسهل من الإلغاء على شخص ما أو إخبار كذبة بيضاء صغيرة ("هناك شيء ما") عندما لا يمكنك إجراء حدث أو اجتماع توافق على حضوره؟ لا تقول نعم إذا لم تكن إيجابية ، فستكون قادرًا على تنفيذ الخطة.
أدرك أنه في بعض الأحيان تطرأ الأشياء وأنت مشغولة ، لدرجة أن الغداء بعيدًا عن مكتبك يبدو وكأنه كثير للغاية. أحصل عليه ، والشخص الذي تلغيه سيحصل عليه أيضًا. لا يزال ، جعل التراجع من تاريخ نادرة. أبذل قصارى جهدك للسماح فقط لنفسك بالالتزام بالأشياء التي تثير اهتمامك حقًا وتأكد تمامًا من أنك ستستفيد منها. يمكن أن يكون العالم المحترف صغيراً ، وعلى الرغم من أن التقليب ليس هو نفسه حرق الجسر ، إلا أنه قريب بما فيه الكفاية للراحة ، خاصةً إذا كان الشخص أو الأشخاص على الطرف الآخر يعتمدون حقًا على وجودك.
