تخيل النسخة المثالية من دورك الحالي - نفس الوظيفة ، ولكن مصممة خصيصًا لتناسب اهتماماتك ونقاط قوتك. ستحتفظ بالمسؤوليات التي تحبها ، وتقلل من المهام التي تخشىها ، وتضيف بعض المشاريع التي كنت تموت من أجل الحصول على يديك.
الصوت جيدة جدا ليكون صحيحا؟ أعترف ، أن إنشاء هذه الوظيفة المثالية يبدو وكأنه هدف نبيل. في الحقيقة ، ربما سخرت من الفكرة - لو لم أقم بذلك بنجاح بنفسي!
بدأت في شركتي بإدارة الاتصالات الداخلية التي تواجه الموظف ، لكنني وسعت مؤخرًا دوري ليشمل التعاون مع فريق العلاقات العامة بالشركة. على الرغم من أنني استمتعت بوظيفتي المبدئية ، فقد رغبت في فرصة العمل مع وسائل الإعلام ومكوناتها خارج الشركة (وهو أمر شائع في دور يركز على العلاقات العامة). بدلاً من البحث عن وظيفة جديدة ، قررت تقديم فكرة عن منصب جديد لرئيسي ، وانتهى بي الأمر إلى خلق أزعج مثالي.
لذا ، إذا لم يكن دورك الحالي هو كل ما تريد أن يكون عليه ، فتذكر أنك لست مضطرًا دائمًا للعودة إلى المربع الأول. اتبع هذه الخطوات لتحويل موقعك الحالي إلى وظيفة أحلامك.
نم عليه
حسنًا ، إنها خطوة أولى مضادة للتأثير ، ولكن عندما تغامر بالمياه الاحترافية غير المقيدة ، فمن الذكي قضاء بعض الوقت الإضافي للتفكير في الأمور. اجلس وحدد على وجه التحديد ما سيكون دورك المثالي في الشركة. ما هي المسؤوليات الجديدة التي ترغب في تحملها؟ أيهما تفضل الانتقال بعيدًا عن؟ كيف يفيدك هذا الدور الجديد ، وما هي الطرق الجديدة التي يمكنك أن تضيف بها قيمة إلى فريقك وشركتك؟
بالنسبة لي ، تضمنت هذه الخطوة أيضًا إجراء بعض الأبحاث العامة في الصناعة لمعرفة ما إذا كان دوري الخيالي آنذاك موجودًا في مكان آخر. أردت أن أثبت أن مثل هذا المنصب يمكن أن يكون ناجحًا في مؤسسات أخرى متشابهة ، وبالتالي من المحتمل أن يعمل في شركتي أيضًا. لحسن الحظ ، وجدت العديد من الشركات التي توظف أشخاصًا في الدور الذي كنت أبحث عنه.
قم أيضًا بتشغيل خطتك بواسطة عدد قليل من الأصدقاء أو الزملاء الموثوق بهم. إن أسئلتهم واعتراضاتهم ("هل لديك ما يكفي من الوقت لإعادة تصميم موقع الشركة؟" "هل سيذهب رئيسك حقًا لأنك خارج المكتب لحضور اجتماعات المبيعات؟") سيساعدك على توضيح أهدافك ، والحفاظ على خطتك واقعية ، وتأكد من أنك تريد حقًا متابعة المهمة.
ضعها على الورق
بمجرد أن تفكر في الأمور ، تقوم بأداء واجبك ، وقررت بثقة تامة أنك تريد المضي قدمًا في اقتراح وضع جديد ، ضعه على الورق. نظرة عامة رسمية على دورك المتوخى ، بما في ذلك واجباتك الجديدة وكيف يمكن أن تؤثر على فريقك والشركة ، ستساعد في نقل أفكارك بوضوح ومهنية ، وإظهار لمديرك أنك قد فكرت بها بالكامل.
كجزء من هذه الخطة ، ستحتاج أيضًا إلى اقتراح كيفية تغطية أي من واجباتك الحالية التي تنتقل إليها. لقد قمت بتقليص تلك المسؤوليات ، وحددت مقدار وقتي المخصص لكل منها ، ومن ثم نظمت حلاً يضمن تغطية سلسة لتلك المناطق.
تقديمه إلى رئيسك
الآن يأتي الجزء الأكثر أهمية (ولكن الذي يلف الأعصاب!): تقديم الفكرة إلى رئيسك في العمل.
حددت موعدًا للقاء مع مديري لاستعراض أفكاري ، وعرضت الموضوع بطريقة إيجابية ومفتوحة: بدأت المحادثة من خلال شرح أنه بينما كنت ممتنًا لكل ما كنت أتعلمه في دوري الحالي ، كنت آمل في التقدم في حياتي المهنية من خلال دمج المسؤوليات الجديدة والمختلفة في منصبي. لذلك ، شاركت قليلاً حول الموقف الذي خلقته في ذهني ، إلى جانب عدد قليل من الواجبات الجديدة التي كنت آمل في معالجتها.
لقد استجاب جيدًا لهذا ، لكن لديه بعض الأفكار الإضافية. اقترح أن أواصل التفكير في كيفية عمل دوري الجديد والتفاعل مع فرق مختلفة والعودة في وقت لاحق من الأسبوع مع نسخة محدثة من الخطة. لم يكن يعارض ما اقترحته على الإطلاق - لقد أراد فقط التأكد من أن لدينا إجابات على أي أسئلة محتملة قبل المضي قدمًا. في الحقيقة ، أنا محظوظ بوجود مدرب داعم كان على استعداد لسماع لي ومساعدتي في خوض مهنتي في الاتجاه الصحيح.
حشد القوات
بمجرد حصولك على موافقة رئيسك في العمل ، من المهم مناقشة وضعك المتطور مع الأشخاص الآخرين الذين سيتأثرون بالتغيير ، بما في ذلك المشرفون الآخرون والعملاء وأعضاء الفريق. إن منحهم رأسًا على عقب ليس مجاملة فحسب ، بل إنه يمنحهم أيضًا تغييرًا للتعبير عن أفكارهم وآرائهم - مما سيساعدك على تحديد التحديات المحتملة التي قد تكون قد تجاهلتها في وقت سابق من العملية.
كانت أكبر معارضة واجهتها من أشخاص من كلا الفريقين الذين كنت أعمل معهم ، والذين كانوا قلقين من أن لدي الكثير من العمل في صفيحتي. لقد تناولت الاعتراضات من خلال الرجوع إلى خطتي ، وتسليط الضوء على الروابط الطبيعية بين مجالي العمل ، وتحديد الطرق التي يمكنني بها تبسيط إجراءاتنا الحالية واستفادة الجميع على طول الطريق. على سبيل المثال ، عندما تطلق شركتي منتجات جديدة ، فإننا نتخذ خطوات لإبلاغ ليس فقط قاعدة موظفينا ، ولكن أيضًا لمنافذ الأخبار الخارجية وأصحاب المصلحة. لذلك ، من خلال العمل في دور مختلط والتفاعل مع كلا الجمهورين ، سأكون قادرًا على ضمان المراسلة المتسقة ونهج متوافق للتواصل.
إدارة التوقعات
لا تنسَ ، إذا تحقق دورك الذي تمت ترقيته ثماره ، فستحتاج إلى تعيين التوقعات وقياسات النجاح ، بما في ذلك أهداف الأداء لمراجعاتك السنوية - خاصةً إذا لم يكن هذا الدور موجودًا من قبل في شركتك! سيتيح لك ذلك ، وكذلك لرئيسك وزملائك ، التأكد من نجاح الترتيب الجديد لجميع المشاركين. على الرغم من أنه قد يبدو انتقالًا بسيطًا في عقلك ، إلا أن الآخرين الذين يتأثرون بالتغيير سيحتاجون إلى فهم كيفية تقييمك.
هذه ليست استراتيجية ستعمل من أجل الجميع ، لكنها فعلت بالنسبة لي ، وقد أحدثت فرقًا كبيرًا في رضائي الوظيفي. لقد مرت بضعة أشهر في دوري الجديد وأحب مسؤولياتي وكيف تطور عملي اليومي. عملي أكثر تحديا ، فأنا أشحذ مهارات جديدة ، وأنا في وضع أفضل لنمو مهني طويل الأجل.
