لدي خمسة حسابات بريد إلكتروني منفصلة. حتى كتابة هذه الجملة المرسلة الرعشات صعودا العمود الفقري - مثل سمعت للتو الأظافر على السبورة أو قطعتين من الستايروفوم فرك معا.
نعم ، هذا يكفي لتجعلني أزعجني. لكن الحقيقة تظل كما هي: لدي خمسة منهم. سأوفر لك جميع التفاصيل المذهلة فيما يتعلق بكيفية انتهائي من امتلاك العديد من صناديق البريد الوارد المختلفة التي أحتاجها للحفاظ على علامات التبويب - أعرف فقط أنهم بحاجة إلى التحقق على أساس متكرر (مهم ، جيد ، يوميًا ).
في أي يوم من الأيام ، إذا كنت ستصعد إلي وتسأل ، "كات ، كيف يمكنك أن تتعامل مع الكثير؟" من المحتمل أن أرد على ذلك بالاندفاع إلى البكاء ، ولف ذراعي من حولي ، والتأرجح ذهابًا وإيابًا على كعبي أثناء التذمر ، "شخص ينقذني".
لكنني لن أفعل ذلك اليوم. لا يا أصدقائي. قررت أن أترك هذا الصيحة الجيدة خارج النظام الخاص بي ، ثم أخذ عدسة مكبرة لمعرفة كيف أنجز هذا بالضبط دون أن أتحرك تمامًا (ما لم يكن ، بالطبع ، ذلك الفجر أعلاه جعلني أبدو مجنونًا بشكل صحيح).
من خلال التفكير بتجاربي في البريد الوارد غالبًا ، آمل أن ألتفت وأتعامل مع تعذيبي من خلال مساعدتك في اكتشاف بعض الاستراتيجيات القابلة للتنفيذ التي يمكنك تنفيذها لجعل حياتك في بريدك الإلكتروني أسهل قليلاً - بصرف النظر عن كم عدد الحسابات لديك لاسمك. من أجل مصلحتك ، سأحافظ على أن أصابعي متقاطعة بحيث تكون أقل من خمسة.
1. اجعل التحقق من البريد الإلكتروني الخاص بي أولوية
البريد الإلكتروني يحصل على موسيقى الراب سيئة للغاية ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بمشورة الإنتاجية. لقد قرأت العديد من المقالات التي تدعي أنه يجب عليك إغلاق علامة تبويب المتصفح هذه ، وتعيين نوافذ محددة من الوقت عندما تسمح لنفسك بالتصفح في صندوق الوارد الخاص بك ، وجميع أنواع النصائح والحيل الأخرى التي وعدت بتقليل الانحرافات و زيادة كفاءتك. وأحصل عليه - قد يكون بالتأكيد وقتًا ممتعًا تمامًا ، ولا ترغب في أن يضعك صندوق الوارد في مقودك القصير.
لكن لسوء الحظ ، هذه النصيحة الحسنة ليست عملية بالنسبة لي. جميع حساباتي مهمة ، وهي ببساطة لن تقوم بمراقبة وإدارة نفسها. أنها تتطلب بعض الشحوم الكوع (ونعم ، بعض التدقيق المتكرر في) في نهايتي.
لهذا السبب بالذات ، أجعل التحقق من البريد الإلكتروني الخاص بي أولوية على مدار اليوم - مرة واحدة على الأقل في الصباح ، ومرة واحدة في منتصف يومي ، ومرة عندما أختتم بالأمور. لديّ طلب محدد أقوم بتسجيله للتأكد من عدم فقدان أي شيء ، وأحيانًا سأكتب "التحقق من البريد الإلكتروني" باعتباره العنصر الأول في قائمة المهام الخاصة بي لهذا اليوم.
بقدر ما أرغب في ضبطهم جميعًا والتركيز فقط على المهمة الموكلة إليهم ، فهو ليس خيارًا واقعيًا. تحتوي هذه الحسابات على إرشادات مهمة وتوصيات وطلبات ورسائل تذكير. وإذا لم أقم بتوضيح كل واحد منهم بشكل مستمر؟ حسنًا ، ستنطلق الأمور بلا شك عبر الشقوق.
لذا ، نعم ، قد يتعارض مع بعض النصائح الأكثر شعبية حول الإنتاجية التي سمعتها مرارًا وتكرارًا. ولكن ، لا يوجد أي حل حوله - يجب أن يكون البقاء في الحلقة يومًا ذا أولوية في اليوم والخروج ، أو ستخرج الأشياء عن السيطرة بسرعة.
2. أنا أعتمد على هاتفي
إليك طريقة أخرى من المحتمل أن تتحدى كل شيء تعتقد أنك تعرفه عن الإنتاجية. لقد سمعت الكثير من النصائح المختلفة التي توصي بإبقاء هاتفك في رمز بريدي منفصل تمامًا عند محاولة إنجاز الأمور.
ومع ذلك ، سأكون أول من يعترف بأنني في حاجة ماسة إلى إبقائي بالقرب مني طوال يوم عملي. واحدًا ، لأنني أعمل على أساس أن غرفة تبادل معلومات الناشر ستقوم بالاتصال بي في أي يوم بهذا الإعلان الذي طال انتظاره بأنني مليونير جديد. وثانياً ، لأن استخدامه هو أفضل طريقة بالنسبة لي للتحقق من جميع حساباتي مرة واحدة.
نعم ، أعلم أن هناك الكثير من الاختراقات والحيل المختلفة التي يمكنك استخدامها لتسجيل الدخول إلى عدة صناديق الوارد في وقت واحد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لكنني لا أعتبر نفسي شغوفاً بالتكنولوجيا. وبصراحة ، كان هاتفي يبدو دائمًا أبسط وأسرع و- صدق أو لا تصدق- أقل إلهاءً.
لديّ جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي ضمن تطبيق "Mail" على هاتفي ، ويمكنني التبديل بينها بسهولة وسرعة لمعرفة ما هو جديد ، دون الحاجة إلى وجود مجموعة من علامات التبويب أو النوافذ المختلفة المفتوحة على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بي.
لذا ، نعم ، ربما أقع في فخ فحص رسائلي النصية أو التمرير عبر Instagram بين الحين والآخر. لكن في النهاية ، أعتقد أن إبقاء هاتفي على مكتبي لا يزال ينقذني في الواقع بعض الوقت.
3. لدي غرض لكل منهما
يبدو أن امتلاكك لعدد كبير من حسابات البريد الإلكتروني هو شيء لن يفعله سوى شخص مجنون ، وفي معظم الأيام سيكون الأمر كذلك. ومع ذلك ، أعتقد أنه من المهم الإشارة إلى أن كل واحد له غرض فريد من نوعه. ليس لدي فقط خمس رسائل تحتوي جميعها على فوضى من الرسائل الشخصية والمتعلقة بالعمل.
لديّ حساب شخصي ، وحساب أستخدمه في مشاريعي المستقلة ، وحتى حساب لعملي هنا في The Muse. يخدم كل منهم غرضًا متميزًا ، مما يجعل من السهل فعلًا تبسيط مقاربتي لهذه الرسائل.
على الرغم من أنني لم أذهب أبداً إلى حد التوصية بأن تقوم بتنفيذ خمسة حسابات لنفسك ، إلا أن وجود عدة حسابات يمكن أن يكون مفيدًا في الحفاظ على حياتك الرقمية منظمة. يمكن أن يكون لديك عنوان واحد على وجه التحديد للبحث عن وظيفة وآخر لرسائلك الإلكترونية الشخصية ، على سبيل المثال. ستعرف ما يمكنك توقعه في كل حساب (بصرف النظر عن رسائل البريد المزعج المزعجة هذه ، بالطبع) ، والتي يمكن أن تساعدك على تحديد أولويات نهجك في يومك بشكل أكثر فعالية.
سأكون أول من يعترف بأن هناك أوقاتًا يكون فيها خمسة حسابات بريد إلكتروني منفصلة كافية لتجعلني أرغب في تمزيق شعري. ومع ذلك ، فقد حددت بعض الاستراتيجيات المختلفة التي تساعد على جعل الأمور أسهل قليلاً - وأعتقد أنها مفيدة بصرف النظر عن عدد الحسابات التي لديك بنفسك (أتمنى بالتأكيد أن تكون أقل من خمسة).
قم بتجربتهم ، واخذ القليل من التوتر في إدارة صندوق الوارد المروع!
كم عدد حسابات البريد الإلكتروني لديك؟ اسمحوا لي أن أعرف على تويتر.
