إذا تم إعطاؤك الاختيار ، فغالبًا ما يختار معظمنا جدول عمل مرنًا ، وهو جدول يمكّننا من "موازنة" حياتنا المزدحمة متعددة الأوجه والقيام بعملنا الأفضل في الساعات التي تهمنا. أعلم أنني سوف!
الحمد لله ، الشركات تستمع. هناك مؤسسات مثل Aflac و Google و Dell رائدة في سياسات العمل المرنة المبتكرة للشركات الكبيرة.
كمؤسس مشارك لشركتي الخاصة ، لقد عملت عن بعد منذ أن بدأنا قبل ست سنوات. عندما أطلقنا أنا وشريكي في العمل ، اخترنا بناء الفريق في أتلانتا والتنقل هناك كلما أمكن ذلك من قاعدتنا المحلية في تشارلستون ، ساوث كارولينا. بصرف النظر عن أسبوع واحد في الشهر ، فأنا في مكتبنا في أتلانتا ، أعمل من المنزل.
على الرغم من أن العديد من الموظفين يعملون في المكتب معظم أيامهم ، إلا أن العديد منهم يستفيدون من عروض العمل المرنة بسبب الأطفال أو التنقلات الطويلة أو الرغبة البسيطة في العمل وفقًا لجدول زمني غير مقيّد. طالما أنهم يخضعون للمساءلة وينجزون وظائفهم ، فلن أرى مع شركائي أي سبب لوضع سياسة صارمة للمكتب فقط على فريقنا.
في الواقع ، أعتقد أن المزيد من المديرين سيكونون مفتوحين للسماح بأيام العمل من المنزل طالما كان هذا هو الحال.
إذا تمكنت من إقناع رئيسك في العمل بالسماح لك بالعمل عن بُعد - سواء أكنت بحاجة ليومًا عشوائيًا لتكون في المنزل للسباك أو كل يوم أربعاء - فإليك طريقة التأكد من أنه لن يندم على ذلك.
1. تكريم ساعات توافر الخاص بك
الشاغلان الأساسيان للشركات التي تفكر في سياسات العمل المرنة هما الكفاءة والإنتاجية. هل يحصل الموظف البعيد على الكثير من العمل كما هو عندما يكون في المكتب؟
أخبرني أحد موظفينا أنها تراسل مديرها دائمًا بالبريد الإلكتروني عن الساعات التي تعمل فيها في أي يوم لا توجد فيه في المكتب. وإذا احتجت إلى الابتعاد عن جهاز الكمبيوتر الخاص بها لتناول طعام الغداء أو الموعد الطويل ، فإنها تتيح لها معرفة ذلك أيضًا. من الضروري أن يكون لديك ساعات معينة يمكن الوثوق فيها بالعمل - والعمل بجد خلال ذلك الوقت.
واحدة من مزايا العمل عن بعد ، بعد كل شيء ، هي فرصة للعمل خالية من الانحرافات المكتب. استخدم وقتك (هادئًا) بحكمة.
2. لا تكون عنق الزجاجة
في الأيام التي قضيتها في أتلانتا مع فريقي ، يمكنهم أن يسألوني سؤالًا ، مثل "ما هي صورتك المفضلة لهذا؟" أو "ما هو الموضوع الذي يجب أن نستخدمه للبريد الإلكتروني للغد؟" والحصول على إجابة فورية. بدوره ، أتوقع نفس النوع من الاستجابة في الوقت المناسب منها عندما أسعى للحصول على مدخلات ، بغض النظر عن المكان الذي يعملون منه.
من الأهمية بمكان الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات بسرعة عند العمل خارج المكتب ، لذلك لا تعمل بمثابة عنق الزجاجة - الذي يمكن أن يشعر بالإحباط للأشخاص الذين ليسوا في وضعك. هناك شيء موجز يجيب على أسئلتهم في وقت أقرب مما هو أفضل من الرد الذي تم إعداده بشكل مثالي والذي تم إرساله لاحقًا أو متأخرًا. بمعنى آخر ، قم بالرد في أسرع وقت ممكن على رئيسك وزملائك ، ولن تبدو بعيدًا.
3. خصص وقتًا للتواصل الاجتماعي
لا شيء يضاهي الوقت الشخصي لبناء الصداقة الحميمة والشعور بثقافة الفريق. بناء صداقات في المكتب يجعل العمل أكثر متعة. سواء كنت تعمل من المنزل بدوام كامل أو جزئي ، فحاول جدولة بعض الزيارات داخل المكتب لتناول القهوة أو وجبات الغداء أو تسجيلات الوصول لتعزيز العلاقات الشخصية في الشركة. سيكون فريقك أكثر تفهماً عندما يفرض وضعك البعيد تحديات أمامهم إذا كانوا يعرفونك ويحبونك.
عندما خرج أحد موظفينا من الولاية بسبب عمل زوجها ، كنا سعداء بإنشاء منصب بعيد لها لأننا أحببناها وعرفنا قدراتها - بالإضافة إلى ذلك ، كنا نعرفها بعد العمل الذي قامت به ، و هذا ساعد في تأسيسها كعضو في فريقنا.
أتوقع أن تصبح جداول العمل المرنة أكثر شيوعًا مع استمرار الشركات في إعطاء الأولوية لنمط حياة الموظفين ورفاهيتهم. بالنسبة لك ، نأمل أن لا يعني ذلك مزيدًا من القلق في كل مرة تطلب فيها يومًا غير مكتبي ولا تشعر بشيء من السوء أو بالذنب بشأن قضاء أيام نائية منتظمة (أو حتى طلب أسبوع كامل هذا الصيف حتى تتمكن من الاستمتاع بوقت إضافي في أسرتك بيت البحيرة).
إذا كنت مثلي وتتمتع حقًا بهذا النوع من المرونة ، تذكر أن تحافظ على راحتك وتثبت لرئيسك وفريقك أنك منتج. العمل من المنزل لا يعني تجنب العمل ؛ هذا يعني العمل حتى لو كان ذلك يسهل الاستفادة من فصل اليوغا في منتصف النهار بين مراجعة أحدث مجموعة.
