مع وصول الصيف على قدم وساق وقصص إجازات زملائك في العمل إلى ملعب للحمى ، فمن المحتمل أنك تبحث عن عمل. (حسنًا ، أشبه بعطلة حقيقية ، ولكن مع استخدام PTO بالكامل لهذا العام ، فإن العمل من الشاطئ بدلاً من مكتبك هو الأفضل في الثانية).
ومع ذلك ، فهناك ملف واحد للعمل ، وهو التأكد من أن التكنولوجيا الخاصة بك جاهزة للعمل بنفسك. نظرًا لأن العمل بدون خدمة Wi-Fi هو مجرد عطلة - وعلى الرغم من أن ذلك يبدو جميلًا - فإن مديرك الذي وافق على هذا العمل ربما لن يشعر بنفس الطريقة.
لذا ، قبل أن تصل إلى الطريق ، راجع هذه النقاط الأربع للتأكد من أنك ستكون منتجًا بنفس قدر ما أنت عليه في المكتب. ربما أكثر من ذلك. بعد كل شيء ، لا شيء يحفزك على السلطة من خلال قائمة المهام الخاصة بك تماما مثل احتمال أنشطة عطلة بعد الظهر.
1. أحضر الأجهزة المناسبة
ليس الأمر بسيطًا تمامًا مثل تعبئة جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتوجه إلى مكان العمل. ماذا لو كان جهازك الرئيسي عبارة عن سطح مكتب؟ أو ماذا لو كان بإمكانك فقط إحضار حقيبة حمل؟
إذا لم يكن لديك بالفعل أجهزة محمولة بسهولة ، فكر في إجراء واحدة من هذه المشتريات. نعم ، إنها غالية الثمن. ولكن ، مهلا ، إنها ذريعة كبيرة لمواصلة المزيد من محطات العمل! (أو العمل أينما تريد بشكل عام.)
-
كمبيوتر محمول فائق السرعة : سواء كنت من محبي Windows أو أحد مستخدمي Mac ، يمكنك العثور على جهاز كمبيوتر رقيق وخفيف للغاية لا يزال لديه الكثير من السرعة والقوة. ألقِ نظرة على أصغر كمبيوتر محمول بحجم 13 بوصة في العالم ، أو جهاز Dell XPS 13 أو جهاز Lenovo Yoga 3 Pro القابل للعكس. و لا تنسى آبل ماك بوك الجديد المذهل ، الذي يصل وزنه إلى 2 باوند فقط.
-
كمبيوتر لوحي متعدد المهام: إذا كنت ترغب في مزيد من الانحناء ، فاستمتع بحرية الشاشة فقط عن طريق أخذ الكمبيوتر اللوحي. مجموعة التطبيقات المتوفرة عليها رائعة ، مما يعني أنه لا يزال بإمكانك أن تكون منتجًا عندما تكون أقل من لوحة المفاتيح. جرب جهاز Samsung Galaxy Tab S بحجم 10.5 بوصة أو جهاز iPad Air 2 ، والذي يرقى إلى أن يكون اسمه أقل من رطل.
-
هاتف أكبر: إنه ليس مجنونا كما يبدو للقيام بعملك من هاتفك. العديد من الموديلات الحديثة قوية مثل أجهزة الكمبيوتر ، وببساطة لا يمكنك التغلب على قابلية الحمل. لجعله أسهل قليلاً في الاستخدام ، فكر في الطرز الأكبر مثل 6 "Nexus 6 أو 5.5" iPhone 6 Plus. لقد وجدت شخصيا أن امتلاك هاتف كبير يلغي الحاجة إلى جهاز لوحي ، وعملت بشكل مريح لعدة أيام في هاتفي. (ومع ذلك ، فأنت تعرف مسؤوليات عملك بشكل أفضل ، لذا اسأل نفسك إذا كان هذا خيارًا واقعيًا.)
2. البقاء آمنة
لن تذهب في إجازة بدون قفل الباب الأمامي على منزلك ، ويجب ألا تترك الباب مفتوحًا أمام أجهزتك أيضًا.
نعم ، هذا يعني التأكد من أن أجهزتك آمنة من الناحية المادية - لا تضعها في أمتعتك التي تم فحصها ودائمًا ما تحبسها في صندوق سيارتك المستأجرة أو الخزنة في غرفتك بالفندق. (حتى تركهم دون مراقبة لمدة دقيقة في حقيبتك أسفل طاولة مطعم صغير "ودود" يمكن أن يتسبب في كارثة.)
فيما عدا ذلك ، لا تنسى حماية كلمة المرور القوية. على الرغم من بذل قصارى جهدك ، لا يزال جهازك يقع في الأيدي الخطأ ، وسيؤدي إعداد رموز آمنة إلى منع غير المرغوب فيهم من الوصول إلى بيانات شركتك. إذا لم تكن قد قمت بالفعل ، فقم بإعداد مصادقة ثنائية أو 2FA. (2FA عبارة عن مزيج من اسم المستخدم وكلمة المرور ، بالإضافة إلى رقم PIN ، أو رمز المرور ، أو حتى بصمة إصبعك. كما يمكنك أن تتخيل ، فإنه يجعل اقتحام جهاز أصعب بكثير ، حتى لو سرق محدد).
يمكنك أيضًا إلقاء نظرة أخرى على الشبكات التي تستخدمها. قد يكون اهتمامك الوحيد عندما تكون بالخارج أو حولك هو العثور على اتصال Wi-Fi سريع ومجاني ، ولكن هذا نادرًا ما يكون الخيار الأكثر أمانًا. الشبكات اللاسلكية في أماكن مثل الفنادق والمقاهي إما مفتوحة لأي شخص أو مفتوحة لأي شخص لديه كلمة المرور (والتي عادةً ما يتم توفيرها بحرية مثل حزم Splenda). لذلك ، يمكن لأي متسلل غير مهتم بالاتصال اعتراض البيانات التي تمر عبر الشبكة ، مما يعني أنك تعرض معلوماتك السرية للخطر. إذا لم يكن لشركتك شبكة VPN خاصة بها (شبكة خاصة افتراضية) ، فجرب تطبيقًا مثل TunnelBear للحفاظ على أمان كل شيء.
3. تأكد لديك البيانات
إن امتلاك جهاز محمول وآمن لن يساعدك كثيرًا إذا تعذر عليك الاتصال بالإنترنت. ويمكن أن يكون هذا مشكلة خاصة إذا كنت ستعمل في مكان بعيد أو في وسائل النقل لفترات أطول من الوقت. أحد الحلول السهلة لذلك هو ربط جهازك بالإنترنت أو توصيله عبر اتصال هاتفك المحمول. فقط تأكد مسبقًا من أن شركة الجوّال وخطة البيانات لشركتك تسمح بذلك وأن إعداد هاتفك للعمل مع جهازك. ثق بي - جميلًا كما هو الحال ، لا تريد التعرف على موظفي مكتب المساعدة لتكنولوجيا المعلومات أثناء جلوسك على الشاطئ في بربادوس.
تفاصيل البيانات الأخرى التي يجب التأكد منها قبل الخروج هي الخدمات السحابية لشركتك. بمعنى آخر ، إذا كانت المواد التي ستحتاج إلى استخدامها عندما تكون خارجًا موجودة في خدمة مثل Google Drive أو Dropbox ، فتأكد من أنه يمكنك الوصول إلى هذه الخدمات عن طريق منحهم اختبارًا تشغيليًا لمدة أسبوع أو أسبوعين قبل رحلتك. سيظل ذلك يتيح لك الوقت الكافي لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها أو التوصل إلى حلول أخرى - بدلاً من أن تكون عالقًا دون المواد التي تحتاج إلى تحضيرها لهذا العرض التقديمي الكبير الذي يرجع إلى يوم عودتك.
إذا كنت لا تستخدم الخدمات السحابية ، ولكن بدلاً من ذلك تعمل مباشرة على جهازك ، فلماذا لا تصنع بعض النسخ الاحتياطية في حالة حدوث أخطاء عندما تكون على الطريق؟ كل ما عليك فعله هو رمي عصا ذاكرة في حقيبتك وتذكر نسخ ملفك إليها بين الحين والآخر. أو يمكنك استخدام الخدمة السحابية الخاصة بك (والتي تقدم جميعها تقريبًا حسابات مجانية بحجم معين) لإجراء نسخ احتياطي لها. قد يبدو الأمر وكأنه مبالغة ، لكن الأمر يستحق ذلك عندما تدرك أنك تركت جهازك اللوحي جالسًا في غرفة الفندق بأمان عندما تبدأ طائرتك في ركوب سيارة أجرة.
4. زيادة الطاقة الخاصة بك
حتى إذا كنت قد حصلت على جهازك المثالي وأمن الحديدي والبيانات الصلبة ، فإن متعة العمل من أرجوحة تشرب مشروبًا بطعم الفواكه ستنتهي قريبًا إذا لم تكن لديك القوة. يمكن أن يتحول العمل الرائع إلى Panic City عندما تدرك أنك تركت شاحن الكمبيوتر المحمول في المكتب وأن أقرب متجر Apple موجود على بعد ساعات.
ابدأ بالتحقق المزدوج (ربما ثلاثة أضعاف) حقيبتك للتأكد من حصولك على جميع المعدات التي تحتاجها. إذا كنت مسافرًا إلى بلد مختلف ، فاكتشف ما إذا كنت بحاجة إلى محول أو حتى شاحن مختلف تمامًا لجهازك. إذا كانت الطاقة مختلفة ، فسوف تدمر جهازك (وربما عملك ، أيضًا). كل ما يتطلبه الأمر هو لمحة سريعة على هذا الرابط لمعرفة ما تحتاجه.
أخيرًا ، إذا كنت تسافر كثيرًا ، أوصي بالاستثمار في بطارية إضافية لهاتفك (إذا كان قابلاً للإزالة) أو شاحن خارجي مثل Anker 2nd Gen Astro E4. لا يشغل أي من هذين الطن مساحة كبيرة ، لكن يمكنهم إنقاذك من بعض المواقف اللزجة بشكل خطير.
فقط تأكد من توجيه الاتهام لهم مسبقًا (ستندهش من عدد الأشخاص الذين ينسون هذه الخطوة).
الآن يمكنك التوقف عن مجرد الحلم بمغامرة حول العالم أو حتى عطلة نهاية أسبوع طويلة في الريف. العمل هو على الأرجح شيء تحتاجه. لذلك ، قم بإعداد التقنية الخاصة بك ، وحجز رحلتك ، والعمل من أي مكان في أي وقت.
