شاشة الكمبيوتر مفعمة بالنوافذ: يتم فتح Outlook في أحدها ، وجدول بيانات الميزانية الذي يكمن في آخر ، ويتم إيقاف تشغيل PowerPoint على الجانب الآخر. أنت أستاذ متعدد المهام ، وتندهش من التقدم الذي تحرزه.
ثم؟ ينبثق إشعار فيسبوك: شخصان أبدوا إعجابك بتحديث حالتك اللامع. التحقق من صحة! يمكنك النقر والرد والتحديث والانتظار واثنين آخرين ! - النقر والرد والتحديث. فجأة ، الساعة 5 مساءً وتلك الشرائح المزعجة لم تكتمل بعد. أين ضاع الوقت؟
أشادت بعض الشركات بظهور وسائل التواصل الاجتماعي كوسيلة لزيادة الاتصال بين الموظفين والعملاء والعالم بأسره ، في حين أن شركات أخرى قطعت شوطًا كبيرًا لمنعها للتأكد من أن الموظفين يركزون على "عملهم الحقيقي". على الرغم من ذلك ، تقع الشركات في مكان ما في الوسط ، مما يتركك لتعيين حدود الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. لذا ، كيف تعرف أن الوقت قد حان للابتعاد عن مبرد المياه الافتراضي؟ فيما يلي بعض الإرشادات المفيدة التي تساعدك على إبقاء رئيسك سعيدًا وأنت في مأزق.
قواعد؟ احترمهم
على الرغم من أن المزيد والمزيد من أرباب العمل يدركون كم هو غير واقعي توقع أن يتجاهل العمال تمامًا وسائل التواصل الاجتماعي في المكتب ، إلا أن نصف الشركات التي شملها الاستطلاع طبقت سياسة رسمية تحكم استخدامها. هل مكان عملك بينهم؟ حتى لو كنت محظوظًا بما يكفي لتكون قادرًا على التغريد إلى الوظيفة ، فقد توجد مدونة سلوك أو إرشادات أخرى يتوقع منك الانتباه إليها قبل الكتابة. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بتثقيف نفسك وتعرف على ما يجب عليك فعله. آخر شيء تريده هو أن يكون ذلك الشخص (أو الرجل) الذي يصنع تجربة مؤسفة مؤلمة ويفسد متعة التواصل الاجتماعي للجميع.
إذا كنت جديدًا في المكتب ، فيجب عليك أيضًا الكشف عن الموقف العام لمكان عملك تجاه استخدام الوسائط الاجتماعية. انظر حولك. هل لديك نظرة خاطفة من أي وقت مضى على جدار الفيسبوك لها؟ هل تلمح غالبًا إلى رئيسك في التمرير عبر تغذيته على تويتر ، أم أنه يعمل بشكل صارم؟ راقب القواعد غير المكتوبة ، واتبعها أيضًا.
التقدير ضروري
قد يكون من المنطقي ، ولكن لا يزال يستحق أن يقال: فقط لأنك قد أنعم الله بامتيازات وسائل التواصل الاجتماعي ، لا يعني أن لديك حق حرية نشر ما تريد.
تذكر أن الشبكات الاجتماعية هي نشاط عام ، ويمكن لرئيسك وزملائك (الحاليين والمستقبليين) أن يراقبوا. العميل على العصب الأخير الخاص بك؟ خذ نفسًا عميقًا وابتعد عن لوحة المفاتيح: لن ترغب في عودة سقسقة سيئة وخلق احتكاكات إضافية لاحقًا. هل أنت مستعد لتسجيل الدخول في اجتماع على شخصيات قصص الابطال الخارقين؟ حماية عملك والتفكير مرتين - قد لا يكون الاجتماع "عامًا" كما تعتقد. Interwebs هي إلى الأبد ، وأي شيء تطرحه على الإنترنت يمكن أرشفته ويخضع للبحث في المستقبل.
تأكد أيضًا من اتخاذ احتياطات إضافية إذا كنت تعمل في مجال حساس مثل التعليم أو الرعاية الصحية: تعلمت مدربة اللغة الإنجليزية في المدرسة الثانوية آشلي باين ذلك بالطريقة الصعبة عندما تم فصلها بعد أن اشتكت إحدى الوالدين من صورة فيسبوك عن شربها للكحول عطلة أوروبية. لدينا جميع الأذواق المختلفة ، وما يمكن أن يكون عملاً غير مؤذٍ لك يمكن أن يكون مسيئًا جدًا لشخص آخر.
مانع الإنتاجية الخاصة بك
يؤكد عدد من الخبراء أن "فترات الراحة" القصيرة لوسائل التواصل الاجتماعي الشخصية في المكتب يمكن أن تساعد في الحد من التوتر وتنشيط العقل وتعزيز الروح المعنوية. لذا ، نعم ، قد يكون الدخول لمدة خمس دقائق إلى Facebook مجرد زر إعادة الضبط الذي تحتاجه في يوم صعب. ولكن كما نعلم جميعًا ، تعتبر وسائل التواصل الاجتماعي من الإغراءات الرقيقة ، مع إعجابها "الساحرة" وأسرتها بأفلام الفيديو الغاضبة ، ويمكنها بسهولة أن تصنع منا جميعًا عبر الإنترنت.
إذا كنت تشعر بالقلق إزاء الوقوع في براثن لها ، تذكر: إنها سمعة عملك على الخط. حاول قصر الزيارات غير الضرورية على الوقت الذي تكون فيه خارج الساعة ، أو احفظها في استراحة الغداء. أو ، امنح نفسك فترات راحة منفصلة لمدة 5 أو 10 دقائق للتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي ، ثم قم بتسجيل الخروج تمامًا عندما يحين وقت الراحة ، فأنت تعلم أنك على وشك أن تكون منتجًا مع فتح موقع TweetDeck في الخلفية كما لو كنت لقد أسقطت الكمبيوتر المحمول في غرفة الاستراحة لإنجاز العمل. ستظل ذكريات عزيز أنصاري المكونة من 140 حرفًا في انتظارك فور التقائك بموعدك النهائي ، وسوف تجعل إبهامك من رئيسك الانضباط الذاتي يستحق كل هذا العناء في النهاية.
العثور على القيمة
بالتأكيد ، تعد وسائل التواصل الاجتماعي أكثر من مجرد منفذ لمشاركة أحدث محاكاة ساخرة للعبة جانجنام ستايل أو الشعر الشمعي على ذلك البرغر النضج الذي تناولته لتناول طعام الغداء. واعتمادًا على الصناعة التي تعمل فيها ، يمكنك جني العديد من المزايا أثناء العمل إذا كنت تستخدمها بفعالية.
على سبيل المثال ، هل توظيف؟ ربما لن يعارض مشرفك الدخول إلى Twitter-land إذا كنت تستخدمه للتواصل أو لفحص المرشحين المحتملين لشغل وظيفة مفتوحة. تسويق منتج جديد؟ أنتقل إلى Facebook لإنشاء نبضات Google. غالبًا ما يصل المطورون إلى شركات التطبيق على Twitter للمساعدة في استكشاف الأخطاء وإصلاحها ، بينما قد يقوم مصممو الرسوم بإنشاء لوحة إعلان مرئية لإلهام المشروع. أظهر أن استخدامك لوسائل التواصل الاجتماعي يستفيد من وظيفتك - لا ينتقص منها - ومن المحتم أن يكون رئيسك في العمل أكثر روعة عن استخدامه بشكل عام.
والآن بعد أن أصبحت (نأمل) أكثر ذكاءً من وسائل التواصل الاجتماعي وأصبحت إدمان هذا المكتب تحت السيطرة ، أخبرنا: هل لدى شركتك سياسة رسمية لوسائل التواصل الاجتماعي؟ كيف يمكنك تجنب التسلل عبر الإنترنت أثناء العمل؟
