لقد عانى الجميع من ندم المشتري: القميص الذي بدا رائعًا في غرفة القياس ليس تمامًا مثل مرآة غرفة نومك. أو ما هو أسوأ من ذلك ، فإن الوظيفة التي بدت وكأنها مناسبة تمامًا خلال المقابلة ، تكون ثابتة خلال الأسابيع القليلة الأولى.
يتبين أن هذا الشعور بالندم على الوظيفة الجديدة أمر شائع إلى حد ما: وفقًا لجمعية إدارة الموارد البشرية ، فإن نصف العاملين كل ساعة يستقيلون في غضون الأشهر الأربعة الأولى من عمل جديد ، ونصفهم من كبار الموظفين تحطم في غضون 18 شهرا فقط.
لماذا هذا معدل التسرب عالية؟ وغالبًا ما تبدأ بعملية ضعيفة على متن الطائرة. على الرغم من أن معظم الشركات لديها نوع من برنامج التوجيه الأولي ، إلا أن 7٪ فقط من إجمالي ميزانية التدريب مخصصة له. وفقًا للدكتور جون سوليفان ، خبير في فعالية عملية onboarding ، "تحتل برامج Onboarding مكانة عالية في قائمة برامج الموارد البشرية التي تحظى بقليل من الاهتمام أو الاهتمام".
ولكن ، يمكن أن يحدث ذلك فرقًا كبيرًا: عندما تكون على متن الطائرة جيدًا ، ليس من المحتمل أن تظل لفترة أطول فحسب ، بل سيكون من الأفضل لك أن تكون أفضل أداءً ، وستكون أقل توتراً ، وستعجب بعملك (و القرار الذي اتخذته) أكثر بكثير.
الدرس؟ على الرغم من أهمية عملية النقل الفعالة ، فقد يكون الأمر متروك لك لتحمل العبء والسيطرة على وظيفتك الجديدة. إليك الطريقة.
1. تعلم المشهد الجديد
لا تتفاجأ إذا لم تتعرف على تفاصيل وضعك الجديد أثناء التنقل - فهي ليست موجهة عادة نحو مساعدتك في الاستقرار في دورك أو فريقك الخاص. بدلاً من ذلك ، يتم تشغيله غالبًا بواسطة الموارد البشرية ، لغرض وحيد هو الحصول على "التوجيه والتوافق". (مرحبًا ، ندوة الفوائد!)
لذلك ، خذ على نفسك لرسم بيئتك الجديدة. يجب عليك القيام بذلك على ثلاثة مستويات: المؤسسة (مهمتها ، وثقافتها ، وممارساتها الأساسية) ، وقسمك (هدفها وكيف يتناسب مع الصورة الكبيرة) ، وموقعك الفردي (مسؤولياتك ، كيف سيتم قياس أدائك ، ودورك في المهمة التنظيمية الأكبر).
من خلال النظر إلى ما وراء فصولك الأولية الداخلية ، ستتمكن من إنشاء خطة هجوم أكثر فاعلية - والتي ستتيح لك البدء في العمل نحو تحقيق أهدافك عاجلاً وليس آجلاً.
2. السندات مع (والرافعة المالية) مديرك
عادةً ما لا يكون المديرون جزءًا رسميًا من عملية النقل - فسيقوم بعض منهم بتسجيل الوصول إليك من حين لآخر ، وسيحتفظ بعضهم بمسافاتهم حتى تكون مستعدًا للتدريب على وضعك المحدد ، بينما يختار الآخرون السباحة أو السباحة النهج تماما. ولكن للبدء في القدم اليمنى ، من المهم إشراكهم من البداية. (بعد كل شيء ، نأمل أن يكون هذا بداية لعلاقة طويلة الأمد!)
لذلك ، إذا وجدت أن مديرك لا يلعب دورًا كبيرًا بدرجة كافية خلال الأسابيع القليلة الأولى من عمله ، فاتخذ الخطوات اللازمة لإحضاره إلى الحلقة. إذا كنت لا تجتمع بالفعل بانتظام خلال رحلتك ، فقم بجدولة بعض الوقت للتعاون في خطة التدريب الخاصة بك. ثم ، قم بمتابعة الاجتماعات الأسبوعية أو نصف الأسبوعية بانتظام لإبقائه على اطلاع دائم بالتقدم المحرز الخاص بك وتأكد من أنك لا تزال على الطريق الصحيح لتحقيق النجاح.
الأهم من ذلك ، أخبر مديرك بما تحتاجه. تريد مقدمة لرئيس قسم آخر؟ تحتاج إلى ملاحظات محددة كما تعلم عمليات جديدة؟ يطلب. هذا ما المديرين ل!
3. لا تدع الفوضى تديرك
عندما تبدأ وظيفة جديدة ، فأنت تدخل فترة من "عدم الكفاءة الواعية". وهذا يعني ، بغض النظر عن مدى عجزك عن أداء دورك الأخير ، يجب عليك الآن أن تتخلى عن ما عرفته وتعلمه في سياق جديد تمامًا.
وسأكون صادقًا: ربما لن تحب هذا الشعور بعدم اليقين والضعف. يمكن أن يكون الانتقال من معرفة كيفية عمل كل شيء إلى معرفة كيفية عمل أي شيء صدمة لنظامك - والأنا.
لذلك ، خذ نفسًا عميقًا وكن مستعدًا لتكون غارقًا قليلاً. بعد ذلك ، ذكّر نفسك بأن هذا جزء من عملية التعلم. تذكر كيف تركت وظيفتك الأخيرة مع العلم كيف عملت كل شيء؟ في النهاية ، ستحقق هذا المستوى من الكفاءة في هذه الوظيفة أيضًا.
ومع ذلك ، فإنه يساعد على الاحتفاظ بمفكرة لجميع المعلومات الجديدة الواردة إليك حتى لا تضطر إلى الاعتماد فقط على ذاكرتك. إن وجود كل شيء في مكان واحد سيساعدك على الوصول إلى السلطة عبر الفوضى التي لا مفر منها.
4. بناء العلاقات مع الآخرين
في أي مؤسسة ، يتم إنجاز العمل من خلال علاقاتك مع رئيسك في العمل وزملائك في العمل والموظفين الآخرين في مختلف الإدارات. لن تفلت إذا لم تبدأ في إنشاء (والاستفادة من) العلاقات في مكان عملك الجديد. لسوء الحظ ، لا تضع الشركات هذا الأمر دائمًا على رأس أولوياتها ، خاصةً خلال الأسابيع القليلة الأولى من الاستئجار الجديد.
لذلك ، عندما تنضم لأول مرة ، ابحث عن من ستحتاج إلى شراكات عمل قوية معه. قم بجدولة اجتماعات القهوة غير الرسمية مع هؤلاء الأشخاص كجزء من عملية التنقل الشخصية الخاصة بك ، أو توقف عن طريق مكاتبهم لتقديم نفسك.
من خلال اتخاذ هذه الخطوات الأولى نحو بناء علاقات قوية وثقة ، ستكون قادرًا على دمج نفسك بسرعة ومشاركة خطط العمل الذي ستقوم به وتأسيس نفسك كعضو فريق تعاوني وجدير بالثقة.
5. ممارسة القوة لديك
عندما اتصل بي موكلي ، كاثرين ، بعد قبول وظيفة جديدة ، كانت غارقة. حتى على مستوى نائب الرئيس ، لم تكن هناك عملية منظمة منظمة على الاعتماد عليها. ظنت أنها ارتكبت خطأً كبيراً ، وأرادت الاستقالة.
ولكن قبل اتخاذ أي قرارات سريعة ، ألقينا نظرة فاحصة على حالتها: كانت تجلس في اجتماعات طوال اليوم ، ثم تعود إلى مكتبها للعثور على 400 رسالة بريد إلكتروني غير مقروءة. بالطبع شعرت بالارتباك! للسيطرة على موقفها ، كانت بحاجة إلى وضع مبادئ توجيهية واضحة لنفسها وللأشخاص الذين عملت معهم.
أولاً ، لم يكن كل اجتماع ضروريًا ، وكان لها كل الحق في تقرير ما الذي ستشارك فيه ولن تشارك فيه. "أخبرتها أن الناس بحاجة إلى كسب وقتك". "أنت لا تتخلى عنها فقط".
وعلى الرغم من أن عددًا أقل من الاجتماعات منحها مزيدًا من الوقت لقضائها مع البريد الوارد ، فقد احتاج أيضًا إلى استراتيجية بريد إلكتروني مختلفة قليلاً. لذا ، حددت توقعاتًا لكيفية رغبتها في التواصل مع الآخرين (أي تحديد ما هو عاجل وما الذي يمكن أن ينتظره). من خلال تطبيق ممارسات جديدة وممارسة القدرة على إدارة دورها الجديد ، كانت قادرة على الحد من الضغط الذي تخلقه وظيفتها الجديدة.
قد يكون الأمر مخيفًا بعض الشيء عندما تكون مبتدئًا في المكتب ، ولكن إذا حدث شيء ما في طريقك إلى النجاح في عملك ، تحدث! لديك القدرة على تغيير الأشياء التي لا تعمل - لذلك قم بتوصيل ما تحتاجه لتكون ناجحًا.
6. لا تتخذ قرارًا بناءً على الانطباع الأول
غالبًا ما يتصل بي العملاء في غضون شهرين من بدء عمل جديد ، غارقين ومؤسفين. ولكن الحقيقة هي أن ردود أفعالهم لها علاقة أكثر بأن تكون في وضع غير مألوف وغير مريح أكثر من فعلها في اتخاذ قرار سيء.
لذا ، بمجرد قضاء بضعة أشهر ، استمر في المضي قدمًا. الانتقال الوظيفي يمكن (وسوف) سيكون صعبا. كن صبورًا: لا تتخذ قرارًا بالبقاء أو الذهاب لمدة ستة أشهر على الأقل. تابع الأمر مع العلم أن الأشهر القليلة الأولى قد تكون غير مريحة ، ولكن عدم اليقين لن يستمر إلى الأبد.
تبدأ خطة نجاح عملك من اليوم الأول. لا تتوقع أن تتباطأ شركتك الجديدة أثناء اللحاق بالركب. توقع أن تسير الأمور بسرعة - ولكن الأهم من ذلك ، توقع تولي المسؤولية عن رحلتك. ستكون أكثر سعادة ورضا وأكثر نجاحًا على المدى الطويل.
