سواءً أكنت تحلم باستراتيجية تسويقية جديدة بعد ساعات من التفكير أو فكرت في فكرة قصة في الوقت المناسب إلى الملعب الخاص بمحل بيع الصحف ، فقد مررنا جميع الأوقات عندما ينطلق الإبداع والطريقة الوحيدة لتوصيل الفكرة الرائعة عبر البريد الإلكتروني.
تمامًا مثل بيع رئيسك أو زبائنك على فكرة في اجتماع ما ، يتطلب عرض الفكرة عبر البريد الإلكتروني الكثير من الإستراتيجية. هل تحاول الترويج لشخص ما لفكرتك خارج هذا العالم عبر الويب؟ إليك ثلاث نصائح مهمة يجب وضعها في الاعتبار لمنحها أفضل فرصة للنجاح.
1. اجعلها قصيرة
حان الوقت لاتباع مبدأ KISS: اجعله بسيطًا ، يا غبي. في كثير من الأحيان ، عندما يكون الناس متحمسين لفكرة ، يريدون التأكد من أنهم يفسرونها بشكل صحيح. وللقيام بذلك ، يذهبون إلى الكثير من التفاصيل حول كيف توصلوا إلى الفكرة ، إلى أين تذهب ، وهكذا دواليك.
على سبيل المثال ، في إحدى المرات أرسل لي أحد الموظفين في شركتي ، The Prospect ، فكرة عن مقال كان يتألف من أربع فقرات طويلة - ربما يكون قد أرسل المقال بالكامل! لقد أمضى الفقرتين الأوليين في تحديد المكان الذي كان فيه وما كان يأكله عندما طرح الفكرة (حقيقة ممتعة: لقد كانت دونات). بحلول الوقت الذي وصل فيه إلى فكرته الفعلية ، كانت عيناي قد جمدت كثيرا (يقصد التورية بالتأكيد).
قاعدة عامة للإبهام: عندما تقوم بالترويج (أو ترسل أي شيء بالبريد الإلكتروني) ، احتفظ به عمومًا في ثماني جمل. لماذا تجنب الخوض في الكثير من التفاصيل؟ لأن ما تريده حقًا هو …
2. الحصول على المحادثة دون اتصال في اسرع وقت ممكن
إذا كنت ترغب في رؤية فكرتك تتحول إلى شيء قابل للتنفيذ ، فمن الأهمية بمكان أن تنقطع المحادثة عن البريد الإلكتروني وتناقش في الحياة الواقعية في أسرع وقت ممكن. إن إرسال البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا لا يمكن أن ينقلك إلا بعيدًا ، وكلما أسرع الأشخاص في التحدث إليك فعليًا وتسمعوا عن حماسكم للفكرة ، كان من الأسهل وضعهم داخلها وعلى متنها.
طريقة بسيطة للقيام بذلك؟ قم بإنهاء بريدك الإلكتروني بشيء مثل ، "أحب التحدث معك حول هذه الفكرة خلال تسجيل الوصول الأسبوعي" أو "هل يمكنك إجراء مكالمة سريعة الأسبوع المقبل لمناقشة؟" إنه يتيح للقارئ فرصة امتصاص المعلومات الخاصة بك والاستعداد قبل الحديث فعلا عن فكرتك.
3. أجب عن السؤال "إذن ماذا؟"
من السهل أن تكون متحمسًا لفكرة تجعلك تنسى أنك لا تزال بحاجة إلى إقناع الشخص بالطرف الآخر من البريد الإلكتروني. بصرف النظر عما تثيره ، ضع دائمًا سؤالًا واحدًا في الاعتبار: "إذن ماذا؟" وبعبارة أخرى ، لماذا يجب على الشخص الآخر الاهتمام ، وماذا عن فكرتك ستغير حياته؟ في مرحلة ما ، يجب أن يجيب بريدك الإلكتروني عن سبب تحمس الشخص الآخر لما لديك لتقوله.
قالب عينة
في ما يلي نموذج نموذج اعتدت إرساله إلى رئيسه قبل عدة أسابيع حول استراتيجية التواصل الاجتماعي. اضطررت إلى إرسال رسالة بريد إلكتروني لأنه كان سيغيب عن المدينة لفترة من الوقت ، ولكن كان يتعين تنفيذ الفكرة عاجلاً وليس آجلاً.
هذا البريد الإلكتروني رائع لأنه يحدد السياق في الجملة الأولى ، يحصل على الفكرة بشكل صحيح ، ويذكر لماذا ينبغي للقارئ الاهتمام ، ويفتح الفكرة للتحدث عنها على الهاتف ، ويفعل كل ذلك بسرعة (بأربع جمل فقط) . يمكن للطرف الآخر قراءتها بسرعة ، وهضمها ، ومعرفة أفضل الخطوات التالية.
الآن ، انتقل إلى هذه الفكرة الكبيرة المجنونة! إذا أبقيت الأمر بسيطًا ، وجذابًا ، وجعلته بلا اتصال في أسرع وقت ممكن ، فستحصل على فرصة رائعة.
