ربما تكون قد توجهت إلى عشاء عيد ميلاد أحد الأصدقاء المرتقب الليلة الماضية بدلاً من تناول النقاط في الجلسة الصباحية. لقد وعدت نفسك ، قبل أن تضغط على الوسادة ، بأن تستيقظ مبكراً وأن تحدد نقاط التحدث الخاصة بك ، ولكن - لم يكن هذا الأمر في حالة تأهب.
أو ربما لم تحصل على دعوة الاجتماع تلك حتى اللحظة الأخيرة (سنلوم Gmail).
على أي حال ، ها أنت هنا على مكتبك في الساعة 9 صباحًا مع تنفيس داخلي ، وعد تنازلي مدته 30 دقيقة ، ويجلس تيم غان الملائكي على كتفك ، يهمس ، "اجعله يعمل" ، واجعله يعمل ، . إليك الطريقة.
ننسى الكمال
قم برمي عقلية الفحص الثلاثي ، OCD ، من النوع A في صندوق إعادة التدوير (لأنه يمكنك استخدامها لاحقًا ، ليس الآن فقط). لقد حان الوقت لاستخدام تلك المهارات التي اكتسبتها في نهائيات كأس العالم والتي اكتسبتها جيدًا في الكلية.
استغل القليل من الوقت الذي عليك القيام به قدر الإمكان ، مع التركيز على النقاط الرئيسية للاجتماع ولا شيء آخر. أنت لا تستعد لبطولة من Jeopardy هنا - أنت تحاول فقط عدم إحراج نفسك بمعرفة العميل أو المشروع الجديد ليس أفضل من الأزواج جاهل في The Newlywed Game . إذا كنا نتحدث عن أهداف عرض الألعاب ، فأنت تريد معرفة جوهر إجابات "Survey Says" الأكثر شعبية على Family Feud .
تعرف على "Ws" (وحدد "H")
قم بتدوير الكمبيوتر الدفتري وقم بملء ما يلي مثل ورقة العمل: من وماذا ومتى وأين ولماذا . قم أيضًا بتدوين أقوى ثلاث نقاط ترغب في توضيحها في كيفية التخطيط لتحقيق الهدف الذي هو سبب الاجتماع. (ثبت أن ثلاث نقاط هي عدد سهل وفعال من النقاط التي يجب تذكرها - راجع مقالة Forbes حول القاعدة 3.) ابحث عن التفاصيل المذكورة.
ثم ، ضع قائمة بالأسئلة التي تحتاج إلى إجابة من اللاعبين الأساسيين في الاجتماع قبل أن يغادر الجميع. مع وقتك المتبقي ، قم بتثقيف نفسك حول الأسئلة التي تعتقد أن هؤلاء اللاعبين سيطرحونها ، وإجابة مختصرة (حتى لو كانت هذه الإجابة هي "أنا أقوم بالبحث الآن ، وسأبلغ عن ذلك في اجتماعنا التالي") .
حدث شيء مضحك …
حسنًا ، قد يبدو هذا بديهيًا بعض الشيء ، لكن يستغرق 60 ثانية لتخطي عناوين الأخبار المثيرة للاهتمام لهذا اليوم والتوصل إلى حكاية ، نكتة ، أو مجرد موجه لبدء الاجتماع. ستدافئ الثرثرة غير الرسمية التي ستطلقها الغرفة ، والتي بدورها ستساعدك على التفكير بشكل أوضح بشأن النقاط التي استعرضتها للتو قبل دقائق قليلة ، مما يحسن من عملية التسليم. بالإضافة إلى ذلك ، مع العلم أن لديك موضوع محادثة في جيبك الخلفي سوف تهدئ أعصابك وتجعلك تشعر بمزيد من الثقة عند المشي من خلال هذه الأبواب قاعة المؤتمرات.
كرر من بعدي
لن أطلب منك أن تنظر إلى نفسك في المرآة المدمجة الخاصة بك (أو ما هو أسوأ - حمام المكتب) لتكرار التأكيدات الإيجابية لنفسك. لكن ، سأطلب منك إعادة قراءة المواقف السابقة التي ساهمت فيها تمامًا في النجاح - مثل ذلك الوقت ، وضعك أستاذ الكتابة الإبداعية لك على الفور لمشاركة الأطروحة التي لم تعدها. أنت لم تتعرق ، لقد صنعت مؤامرة على الفور ، وعكست راتاتوي وأدخلت لغة محبّة لتمويه الحقيقة ، قائلة أشياء مثل "بشعور موجة جديد".
إن تذكر مدى حسن أدائك لوقت قصير من قبل سيعزز ثقتك بنفسك. يجب عليك أيضًا تذكير نفسك بأن معظم الاجتماعات والعروض التقديمية التي تجعلك متوترة هي في الواقع فرص هائلة وجديرة بالاهتمام ويمكن أن تغير مهنتك للتألق أمام الأشخاص المؤثرين في حياتك المهنية. بمجرد أن ترى الاجتماع على أنه شيء إيجابي ومثير ، ستتحول تلك الأعصاب إلى الأدرينالين ، مما يحثك على تفجير الجميع.
لذلك اذهب واحصل. ليس من الضروري دائمًا دعوة الإعداد للاجتماع والعرض التقديمي للحصول على برنامج نصي وممارسة - ثق فقط بتجربتك وقدرتك على الارتقاء إلى مناسبة مرتجلة. وفكر فقط: بعد أن تجتاز هذا التقاء الشركات ، ستصبح في المنزل ، تحاضن في السرير ، حيث سيكون كل هذا حلماً.
