بالأمس ، أرسلت عبر البريد الإلكتروني إلى مصور الزفاف لدينا جدولًا زمنيًا للأحداث ، وحدد موعدًا في متجر للعرائس لإلقاء نظرة على الملحقات ، وتركت رسالة إلى صائغ المجوهرات فيما يتعلق بوقت التقاط فرق الزفاف. استغرق هذا كل 20 دقيقة ، وعندما انتهيت ، شعرت بالرضا ، أنجزت. لقد قمت بهذه الأشياء خلال يوم العمل الخاص بي بالطريقة نفسها التي قد تقوم بها بحجز عشاء ، أو اتصل بمكتب طبيبك للحصول على عبوة طبية أو رد على بريد أختك.
يعد التخطيط لحفل زفاف حدثًا معنيًا ، أكثر تعقيدًا بكثير من تنظيم حفل عيد ميلاد أحد الأصدقاء الثلاثين. هناك سبب للتخطيط لواحدة من أكبر الأحداث في حياتك ، وهي موسيقى الراب لكونها مرهقة - إنه كثير من العمل! وفوق كل ذلك ، يمكنك القول "أفعل" والاحتفال بأصدقائك الـ 150 المقربين ، لديك مهنة يمكنك إدارتها.
بصفتي مخطط حفلات زفاف مبتدئًا (يُعتبر هذا هو الوقت الوحيد الذي أخطط فيه لزواجي) ، تواصلت مع رئيس تحرير The Muse أدريان جرانزيلا لارسن وكذلك ريبيكا شينكمان من بينك بوتي إيفنتس ، لبعض الأفكار حول عمل التوازن الدقيق للتخطيط لحفل زفاف والحصول على الوظيفة (مهم ، الذي دفعت لك القيام به).
قالت لارسن عندما ضغطت عليها للحصول على أفكار حول كيفية الانسحاب: "يدرك معظم الرؤساء المعقولين أن التخطيط لحفل الزفاف يضيف الآلاف من العناصر إلى قائمة مهامك ، وأن بعضًا من هؤلاء يجب أن يتم خلال ساعات العمل". العمل بدوام كامل بينما لديك حفل زفاف للتخطيط.
تتذكر Skenkman تجربتها الخاصة وتتذكر أن رئيسها محترم ومريح على حد سواء ، حيث كان هادئًا مع الغداء الذي استمر لمدة ساعتين. في كثير من الأحيان كان هذا يعني أنها وضعت ساعة إضافية في نهاية اليوم ، ولكن لم يكن هناك نيتينج يحدث.
نظرًا لاختلاف ساعات العمل والمرونة حسب الصناعة والرئيس ، من المهم تقييم وضعك الشخصي: ما هي توقعات المكتب؟ هل الجميع في الساعة 8:30 صباحًا ، أو هل يتجول الناس حتى الساعة العاشرة تقريبًا؟ كيف هي علاقتك مع رئيسك في العمل؟ ما هي متطلبات الوظيفة؟ هل يحركها الموعد النهائي؟ هل هناك مشاريع في اللحظة الأخيرة ، أو يمكنك العمل مسبقًا وتخطط للإقلاع بعد ظهر يوم الخميس لزيارة الأماكن المحتملة؟ هل يمكنك ضبط ساعات عملك عدة مرات في الشهر بحيث يمكنك العمل في وقت مبكر من الصباح أو في وقت لاحق في المساء في تلك الأيام عندما لا تكون في مكتبك من 9 إلى 6؟
من الواضح ، إذا كان رئيسك يثق بك ويعرف أنك ستلتزم بالمواعيد النهائية بغض النظر عن عدد بائعي الزهور الذين تزورهم خلال أسبوع العمل ، فستجعل حياتك أسهل كثيرًا. من ناحية أخرى ، لا يجب قراءة هذا على أنه القيام بالحد الأدنى ، والذي يحذر لارسن منه ، قائلاً إنه على الرغم من أنه قد يكون من المغري ترك العمل يأخذ المقعد الخلفي ، "إنها في الواقع فرصة رائعة لإقناع رئيسك في العمل. إذا كنت لا تزال سحقها على مشاريعك في المكتب أثناء التخطيط لحدث يضم 250 شخصًا على الجانب ، فإن هذا يشرح الكثير عن مهاراتك في إدارة الوقت والإنتاجية. "
شيء واحد لا تحتاج إلى أن تكونه ، بينما أنت ، كما تعلمون ، تخطط لحدث العقد وتقتله في العمل ، هو الفراشة الاجتماعية للمكتب. عندما سمعت أن شركتي تبحث عن مشاركين في فريق الكرة اللينة ، كنت أرغب حقًا في إلقاء اسمي على القائمة ، لكن مع استعداد الألعاب للعب خلال الشهرين الأخيرين قبل زواجي ، قررت أنني أفضل الجلوس بها بدلاً من المخاطرة بكونك زميلك في الفريق.
ربما بدلاً من حضور الساعة السعيدة الأسبوعية كما فعلت منذ أن بدأت ، يمكنك إلغاء الاشتراك بين الحين والآخر والعودة إلى المنزل لوضع اللمسات الأخيرة على قائمة الضيوف - وهو شيء أوصي به بشدة ، أو التخطيط لمكونات الحفل مع خطيبك (أيضا أفضل القيام الرصين). إذا ، مؤقتًا ، لا يمكنك إعداد الكاريوكي أو وجبة الغداء الجماعي الشهرية التي عادة ما تبعدك عن مكتبك لمدة ساعتين ونصف الساعة ، فلا بأس بذلك. يمكنك إعادة الانغماس في كل شيء بمجرد أن يكون حفل الزفاف وراءك.
بناءً على الطريقة المحمومة لجدولك الزمني أو مدى تفصيل زواجهما القادمة ، قد تفكر في استئجار مخطط زفاف. يوضح المخطط ، أن المخطط سوف يضع الأشياء في أجزاء منظور بحجم لدغة يمكنك التعامل معها. إنها شراكة ويمكنها أن تتخلص من الكثير من التوتر - خاصة إذا لم تكن الشخص الأكثر تنظيماً في الغرفة أو بدأت للتو وظيفة جديدة وصعبة وكنت حريصًا على العمل لمدة 12 ساعة.
إذا لم يكن المخطط الشامل شيء وضعته في الميزانية (كما فعلنا بالتأكيد) ، فهذا لا يعني أنك محكوم عليك بأشهر من القلق والقلق حتى اليوم الكبير. يقترح لارسن التواصل مع زملاء العمل الآخرين المتزوجين حديثًا وطلب مشورتهم. يقول لارسن: "لأن الديناميات في كل مكان عمل مختلفة ، فإن التعلم من الآخرين الذين كانوا في حذائك يمكن أن يساعدك في التغلب على الموقف". اطلب منهم كم من الوقت تقلعوا وكيف استجابات رئيسهم. هل لديهم أي نصائح لإنجاز كل شيء أثناء التفوق على الوظيفة أيضًا؟
أحد الأشياء التي تعلمتها عن العملية هو مقدار ما يمكن إنجازه في فترة زمنية قصيرة. النظر في تقنية Pomodoro لبعض المهام ، مثل تصفح حفظ الرقمية ، والبحث عن الصور التحديثية ، والبريد الإلكتروني الأصدقاء والعائلة للعناوين ، وبدء قائمة التشغيل ومشاركتها مع وصيفات الشرف ورفقاء العريس. الشيء الآخر الذي تعلمته هو أن هذا العمل ، والكثير منه ، يمكن أن يكون هروبًا مفيدًا وصحيًا للغاية من كل حفلات الزفاف. على الرغم من أن زفافي سينتهي ويتم ذلك قبل أن أعرف ذلك ، فإن أمامي مهنة طويلة أمامي ، وأنا لست على وشك أن أغفل ذلك لأنني مهووس بمخطط الجلوس.
