لقد عينت دورًا مهمًا في فريقك - تهانينا! لقد قضيت أسابيع في مراجعة السير الذاتية وإجراء شاشات الهاتف وإجراء المقابلات ، كل ذلك للحصول على المرشح المناسب. لكن لا تتنفس الصعداء بعد الآن ، فلا يزال أمامك مرحلة حرجة واحدة: الركوب.
في حين أن العديد من المديرين يفوضون هذا الجزء من العملية إلى أقسام الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات ويفترضون أنهم سيحققون نجاحًا كبيرًا مع نجمهم الجديد في اليوم الأول ، فقد تعلمت أن التخطيط بهذه الطريقة ليس كافيًا.
لأن ما يحدث عادة هو أن الموظف الجديد يجلس معك ، ويحصل على الخطوات الأولى القليلة ، ثم يعود مرارًا وتكرارًا مع ، "حسنًا ، فعلت XYZ ، الآن ماذا؟" أو ، والأسوأ من ذلك ، سوف يجلس مبتدئ حول خداع إبهامه في انتظارك لتخصيص المهمة التالية. في هذه الأثناء ، لا تحاول تدريب هذا الشخص فحسب ، ولكن أيضًا تقوم بعملك (والذي قد يشمل إدارة الآخرين) في نفس الوقت.
هذا الموقف بالضبط هو السبب في أنني قررت أن الوقت قد حان للتوصل إلى خطة أفضل جعلت العملية تعمل بشكل أفضل لجميع المعنيين.
كانت الخطوة الأولى في تصميم هذه "الطريقة الأفضل" هي تحديد أهدافي:
- الموظف الجديد يعرف بالضبط ما أهدافي بالنسبة له أو لها
- هو أو هي لا تضيع أي وقت في انتظار الخطوة التالية
- لجعل الوقت الذي أقضيه معه أو أن تكون مفيدة وفعالة قدر الإمكان
- لكي يبدأ الشخص في اتخاذ القرارات الخاصة به في بيئة خاضعة للسيطرة ، لذلك يتطور هو أو هي في مرحلة مبكرة من الاستقلالية والمرارة الذاتية.
بمجرد أن أمتلك هذه الأدوات ، أصبح من السهل تطوير الجزء الثاني - أداة الاعتماد على الذات. إنه مستند Google يحتوي على قسمين رئيسيين: أهداف الشهر الأول والتسليمات وخطة الشهر المفصلة.
لقد استخدمت هذا مرارًا وتكرارًا الآن وهو يحقق الأهداف الأربعة المذكورة أعلاه في كل مرة. في الواقع ، لقد تأثرت بهذا الأمر إلى درجة أنني أنشأت نسخة لك (نعم ، أنت!).
يمكنك تحميله من هنا.
الآن ، قبل أن تبدأ العمل مع أداة Self-Onboarding Tool ، هناك بعض النصائح والحيل التي يجب عليك قراءتها.
- كن دقيقًا قدر الإمكان قبل بدء الاستئجار الجديد. أضف أي شيء وكل شيء قد يكون مفيدًا: المستندات التي يجب قراءتها ، والأشخاص الذين يجب أن يجتمعوا معهم ، والأدوات التي يجب أن يتعلمها ، وما إلى ذلك. لا يوجد شيء اسمه الحبيبية هنا.
- احتفظ بالأسبوع الأول للكثير من القراءة والالتقاء بالأشخاص ، بالإضافة إلى الوصول إلى أي من الأدوات التي ستكون مطلوبة. يجب أن يتضمن الأسبوعان الثاني والثالث مزيدًا من الاجتماعات في جميع أنحاء المنظمة للتعرف على أهداف الفرق الأخرى ، بالإضافة إلى بعض المهام الأولية التي يمكن أن يبدأ تعيينك الجديد في معالجتها.
- احصل على التفاصيل بقدر الإمكان عندما يتعلق الأمر بالمهام. لا تقل فقط "قراءة Q4 Diagnostics" - اكتب "اقرأ Q4 Diagnostics في المجلد الهندسي الموجود في محرك الأقراص العام" واربط بالملف. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من تضمين أسماء أي شخص تريد أن يجتمع معه (سواء كان ذلك للحصول على أدوات أو لمعرفة العملية) ، بدلاً من مجرد قول: "يجتمع مع فريق التسويق لمناقشة الأهداف".
على الرغم من أن هذا يعد تغييرًا في اللعبة ، إلا أنه يجب عليك أن تعرف أنك ستظل بحاجة إلى مقابلة استئجارك الجديد قبل إرسال هذا المستند. أوصي بحظر 30 إلى 40 دقيقة من صباحهم الأول للتجول في المستند معه أو معها حتى تتمكن من الإجابة على أي أسئلة قد تكون لديه. بعد ذلك ، سيشعر الموظفون بالقدرة على البدء والانطلاق إلى السباقات. لكن مرة أخرى ، أنت لا تزال المدير! تأكد من جدولة 30 دقيقة من وقت المتابعة خلال الأسبوعين الأولين حتى يمكن الإجابة على أي أسئلة.
ثق بي: من خلال أداة Self-Onboarding Tool ، ستزيد من سرعة وصول نجمك الجديد إلى الحد الأقصى ، وتضع توقعات واضحة من البداية. وكمكافأة ، وجدت أنه يتيح للناس حقًا التألق لأنني أتعلم الكثير عن معرفتهم الحالية وأسلوب عملهم من الأسئلة التي يطرحونها. بالإضافة إلى ذلك - أعلم ، إنها تتحسن - بمجرد إعداد هذا مرة واحدة ، سيكون من الأسهل بكثير تخصيص وظائف المستقبل.
اسمحوا لي أن أعرف كيف يعمل لك على Twitteracav.
