كانت الساعة 7:18 مساءً ، وكانت الساعة تدق. كان لدي 42 دقيقة فقط للانتهاء من الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، واختتام مشروع كنت أعمل عليه طوال اليوم ، وإجراء بعض المراجعات على مقال.
مع القليل من الوقت ، لم ألق نظرة على هاتفي. لم أكن أتصفح عمليات البيع على الإنترنت الخاصة بـ Anthropologie. لم أتجول في المطبخ لتناول وجبة خفيفة. بدلاً من ذلك ، اخترقت صندوق الوارد الخاص بي ، وانتقلت على الفور إلى المشروع ، ثم دفعت المقالة إلى الشكل.
بحلول الساعة 7:53 مساءً ، انتهيت.
الموعد النهائي لم يأت من مديري أو أي من محرري (ثمانية). لقد حددتها بنفسي ، بشكل تعسفي تمامًا. قد يبدو هذا غريباً. بعد كل شيء ، كنت أعمل مثل امرأة مجنونة عندما أمكنني أخذ وقتي. لن يحدث شيء إذا انتهيت الساعة 8:15 مساءً أو 9 مساءً أو 11 مساءً.
ومع ذلك ، أعتقد أن المواعيد النهائية المفروضة ذاتياً هي واحدة من أفضل التغييرات التي أجريتها على حياتي العملية.
أولاً ، يجبرونني على أن أكون أكثر فعالية بكثير. عندما أضغط على الوقت ، فأنا لا أميل لأي من الانحرافات الصغيرة المعتادة. على الرغم من أنه قد يستغرق الأمر دقيقتين أو ثلاث دقائق فقط للتصفح عبر Twitter أو قراءة أحد الأخبار العاجلة ، إلا أن التأثير على عملي كبير: فالتوقف لمدة ثلاث ثوانٍ فقط يضاعف احتمال ارتكاب الأخطاء.
ثانياً ، يجعلوني عاملاً أكثر ذكاءً. ليس فقط أنا أفضل تلقائيًا في تحديد الأولويات ، لا أترك الرغبة في إنجاز الأمور تمنعني تمامًا من إنجاز الأمور. على سبيل المثال ، عندما أكون في موعد نهائي ، يمكنني كتابة القطعة دفعة واحدة ، وتجاهل العيوب ، ثم العودة وإجراء التغييرات.
ثالثا ، أنها تجعلني أقل تشددا. من البديهي أن العمل في الموعد النهائي سيجعلني أكثر استرخاء ، لكن اسمحوا لي أن أوضح. بغض النظر عما لم يحدث ، فأنا أطفئ جهاز الكمبيوتر في الساعة 8 مساءً. بدلاً من النظر في قائمة طويلة من المهام ومعرفة أنني سأعمل حتى تنتهي جميعها (والتي غالبًا ما تكون محفزًا للتسويف) ، ألق نظرة على عبء العمل الخاص بي مع العلم بأنني سأنتهي في عدد محدد من ساعات. أنه يخفف الكثير من القلق.
مقتنع حتى الآن؟
أعلم أنه قد يكون من الصعب الالتزام بالمواعيد النهائية المفروضة ذاتياً لأنه ، حسناً ، لن تكون هناك عواقب فورية إذا لم تلتزم بها. ولكن فيما يلي بعض النصائح التي نجحت بالنسبة لي:
اكتب مواعيدك النهائية في مخططك
سيساعدك وضعهم في التقويم الخاص بك (بجوار "الاجتماع مع Jody لمناقشة التقرير" و "إنهاء الضرائب") على التعامل مع المواعيد النهائية تمامًا مثل مهامك العادية: حقيقية.
جدول شيء الحق بعد الموعد النهائي الخاص بك
إذا أعطيت لنفسك مهلة 7 مساء ، فضع خططًا لتناول العشاء مع صديق ليوم 8 مساءً. لن يؤدي هذا فقط إلى ضخ بعض السرعة في عملك ، ولكن سيكون لديك أيضًا مكافأة لإنجاز الأمور. لقد استخدمت البرامج التلفزيونية أيضًا ( Shark Tank في الساعة 7 ، لذلك سأحدد موعدًا نهائيًا 6:45) ومكالمات الهاتف و Skype.
ضبط المنبه
يمكنني استخدام ميزة التنبيه في هاتفي لتحديد موعد نهائي. بهذه الطريقة ، ليس لدي حتى أنظر إلى الساعة ؛ يمكنني فقط أن أفقد نفسي في عملي حتى يواصل هاتفي. والأفضل من ذلك ، إذا كان لديك جهاز توقيت البيض أو شيء مشابه ، فيمكنك إعداده لمشاهدة العد التنازلي - ومعرفة متى تبدأ النزول إلى السلك.
احصل على أشخاص آخرين لتحميلك المسؤولية
أنا دائماً أخبر زملائي في غرفتي بما سأقوم به بحلول الموعد النهائي. مجرد معرفة شخص ما سوف يسأل ، "إذن ، هل انتهيت من هذا المقال؟" يساعدني على البقاء ملتزمة.
منذ أن بدأت العمل في الموعد النهائي ، ارتفعت إنتاجيتي. أصبح تحقيق التوازن الصحيح بين العمل والاسترخاء أسهل أيضًا. في حين أن وضع نفسك على مدار الساعة قد يبدو مجنونًا ، جربه - أعتقد أنك ستحب النتائج.
