لن أنسى أبدًا اليوم الذي استيقظت فيه على رسالة بريد إلكتروني من أريانا هافينجتون.
في الأسبوع السابق ، كنت قد أرسلتها عبر البريد الإلكتروني (البرد) لمعرفة ما إذا كانت ستتحدث في جامعة كولومبيا عن منظمة ريادة الأعمال التي أشارك فيها. ولم يقتصر الأمر على أنها استغرقت وقتًا لقراءة البريد الإلكتروني الخاص بي ، ولكنها استجابت بالفعل - باستخدام نعم؟! وغني عن القول ، أنا خائف.
ولكن بعد ذلك توقفت عن التفكير - ما الذي جعل البريد الإلكتروني يعمل؟ ماذا عن رسالتي التي دفعت أريانا إلى الالتفات إلى طالب جامعي مثلي؟ ما الذي جعل هذا العدد الكبير من الطلبات الأخرى التي أرسلتها خلال العام الماضي ناجحة للغاية؟
إذا نظرنا إلى الوراء في جميع هذه الطلبات ، هناك بعض العناصر التي أعتقد أنها فعالة بشكل خاص في رسائل البريد الإلكتروني الباردة. سواء أكنت مثلي تريد دعوة مؤسس أو مدير تنفيذي ملهم للتحدث في هذا الحدث الخاص بك ، أو كنت ترغب في الاتصال بمهني ذو سمعة طيبة في مجال عملك ، فهناك ثلاث خطوات لتحسين فرص الحصول على رد من شخص تعجبك بشكل كبير. ، ولكن لا أعرف ، حتى الآن.
1. إنشاء مصداقية في الجملة الأولى
سأفترض أن كل من ترغب في إرسال الرسائل يتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني من محترفين حريصين على حد سواء. لهذا السبب ، من الأهمية بمكان أن تقدم نفسك بطريقة موثوق بها - وبأسرع وقت ممكن - قبل أن ينقر جهة الاتصال الخاصة بك على زر الأرشيف اللعين.
لنبدأ بما لا تريد القيام به. لا ترغب في فتح بريدك الإلكتروني الجاري ، وحول كيفية متابعتك لعمل هذا الشخص ، ومدى إعجابك بهذا الشيء ، وهذا ما فعله ، وكيف كنت معجبًا كبيرًا ، أليس كذلك؟ الرجاء مساعدتك؟ هناك الإطراء ، وبعد ذلك يبدو وكأنه مطارد عشوائي الذي خرج من العدم.
بدلاً من ذلك ، اجعله محترفًا من البداية ، واثبت على الفور سبب استحقاقك لشخص ما. طريقة سهلة لإثبات المصداقية هي الارتباط التشعبي لمواقع الويب - سواء شركتك أو الخاصة بك - والسماح للموقع بالتحدث نيابة عنك. (ليس لديك موقع شخصي حتى الآن؟ نحن هنا للمساعدة.)
بدأت إرسال بريدي الإلكتروني إلى أريانا مع: "أنا قائد لجنة تنفيذية في منظمة كولومبيا لريادة الأعمال الصاعدين في جامعة كولومبيا". من خلال ربط الموقع الإلكتروني ، كنت أعلم أنني لم أضطر إلى تضييع جملتين أخريين تشرح مهمة مجموعتنا ومبادراتها . طرق أخرى لبناء المصداقية؟ اذكر المنشورات التي كنت قد ظهرت عليها إذا كنت كاتباً ، والعملاء الذين عملت معهم إذا كنت مندوب مبيعات ، واحصائيات مثيرة للإعجاب إذا كنت تعطل في صناعة ما. ما يثير إعجابك أكثر عن عملك سوف يُرجح على الأرجح الاتصال بك أكثر ، أيضًا.
فقط كن مقتصرًا - تذكر أن هذا الشخص مشغول ومن المحتمل أن يفقد الاهتمام إذا واصلت مؤهلاتك.
2. اجعل طلبك فريدًا في اختصاص جهة الاتصال
من المرجح أن ترد جهة الاتصال الخاصة بك إذا كان طلبك محددًا ولا يمكن إكماله بواسطة أي شخص هناك. بعد تقديمي إلى Arianna ، تابعت: "في هذا الخريف ، نخطط لتوسيع مبادرتنا لتشجيع ريادة الأعمال العالمية ونود أن نأتي إلى الحرم الجامعي للحديث عن تأسيس The Huffington Post ، وكذلك رؤيتك للتوسع العالمي للشركة. "
هناك طريقتان يتعلق بهما السؤال الخاص بأريانا وليس فقط لأي مؤسس. أولاً ، نشأت أريانا في اليونان حتى سن 16 عامًا ، وبالتالي فهي أكثر من مؤهلة للترويج للمبادرة العالمية لمنظمتنا. ما هو أكثر من ذلك ، أطلقت هافينغتون بوست في تسع لغات مختلفة منذ عام 2005 وتستمر في التوسع عبر القارات. عندما طلبت من أريانا أن تتحدث تحديداً عن رؤية شركتها للتوسع العالمي ، قللت من احتمال رفضها لأن مؤسسًا أجنبيًا آخر في شركة مقرها الولايات المتحدة يمكنه القيام بهذه المهمة.
عند إرسال رسالتك ، اجعل طلبك محددًا قدر الإمكان لإظهار أنك 1) قمت بإجراء بحث شامل حول خبرة جهة الاتصال هذه ، وأن 2) عدد قليل جدًا من الأشخاص بصرف النظر عن هذا الشخص سوف يتناسبون مع الفاتورة.
3. صف فوائد جهة الاتصال
ما الذي سوف تحصل عليه جهة الاتصال الخاصة بك من الرد عليك؟ بمعنى آخر ، حول هذا الطلب أحادي الجانب إلى علاقة تبادلية. نعم ، قد يكون من الصعب التفكير فيما يمكن أن تقدمه في العالم لمحترف ناجح (وربما مشهور). ولكن كل شخص لديه ما تقدمه.
يقدم هذا القسم من بريدي الإلكتروني مثالًا على ذلك: "مع وجود أكثر من 2000 متابع على Facebook و 2.200 مشترك في النشرة الإخبارية ، يسعدنا أيضًا أن نساعد على جذب المزيد من الطلاب للبدء في متابعة HuffPost." إلى جمهور Huffington Post ، ولكن نظرًا لأن منظمتنا بها واحدة من أكبر الجماهير بين طلاب جامعة كولومبيا ، فإن هذه الأرقام تعني الوصول إلى مجموعة كبيرة نسبيًا من القراء لديهم الكثير من الإمكانات. بالإضافة إلى ذلك ، توضح الإيماءة أنني لست مهتمًا فقط بعلاقة أحادية الجانب.
عندما تحدد مزايا جهة الاتصال ، قم فقط بتضمين الصفات التي تميزك - أو عن مؤسستك - عن بعضها البعض. ثم اشرح كيف ستساعد هذه الصفات على تحقيق الأهداف طويلة المدى لجهة الاتصال الخاصة بك.
بصرف النظر عن أريانا هافينجتون ، استلمت رسائل البريد الإلكتروني الباردة من مؤسس Mashable ، بيت كاشمور ، ومؤسس DramaFever ، سوك بارك ، ومؤسسي الشركات الناشئة المختلفة في لندن مثل Deliveroo و TransferWise. لا يزال معدل الرد بعيدًا عن 100٪ (ولا أعتقد أن ذلك سيكون على الإطلاق) ، لكن مع هذه الخطوات الثلاث ، كنت أكثر نجاحًا في الرد من المهنيين الذين لم أكن أعتقد أنني ممكن الاتصال بهم .
