عادة ، في أي وقت من الأوقات ، لدي حوالي 10 إلى 20 علامة تبويب مفتوحة على Chrome. أواجه أيضًا العديد من المهام في آن واحد: الرد على رسائل البريد الإلكتروني فور وصولها ، وتحديث قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بمؤسستي ، وكتابة مقال ، وتصفح الأخبار - يمكنك الحصول على الصورة.
كنت أعتقد أن هذه الطريقة لمعالجة كل شيء دفعة واحدة جعلني أكثر كفاءة ، لكنني بدأت ألاحظ أن الأمر يستغرق وقتًا أطول لإنهاء أي شيء. سأكتب سطرين من قطعة لـ The Muse ، والقفز فوق Twitter ، وإخراج تغريدة ، والتفكير في رسالة أحتاج إلى إرسالها ، وأخيراً القفز مرة أخرى إلى مستند Word الخاص بي - فقط لفقداني تمامًا لفكرتي .
يسمى هذا "أسطورة تعدد المهام" ، وأنا لست أول من يدرك أنه يضر بعملنا. في الواقع ، تظهر الأبحاث أن تعدد المهام يقلل الإنتاجية بنسبة تصل إلى 40٪ ويزيد من الأخطاء والإجهاد.
لماذا ، إذن ، لا يزال تعدد المهام شيء؟ والأهم من ذلك ، كيف يمكن أن تتوقف المهام المتعددة مثلي بشكل نهائي؟
تشعر بشعور جيد
تمامًا مثل تناول علبة كاملة من الآيس كريم في جلسة واحدة (مذنب) يمكن أن يوفر لك دفعة مؤقتة ، فقد ظهر أن هناك استجابة عاطفية إيجابية مرتبطة بمهام متعددة.
وجدت دراسة من جامعة ولاية أوهايو أن من يشعرون بأن المهام المتعددة يشعرون بتحسن - ليس لأنهم أنجزوا المزيد من العمل (كان أداءهم ضعيفًا بالفعل) ولكن لأنهم أدركوا أنهم ينجزون المزيد. ويوضح مؤلف الدراسة ، تشنغ وانج ، أن "الموضوعات تبدو خاطئة في إدراك المشاعر الإيجابية التي يحصلون عليها من تعدد المهام. إنهم ليسوا أكثر إنتاجية - فهم فقط يشعرون بالرضا العاطفي عن عملهم. "
لذا ، من خلال إدراك أن تعدد المهام الخاص بي يعيقني ، فقد حققت بالفعل بعض التقدم.
خطوتي التالية (و لك)؟ للقضاء عليه. عندما جلست للتفكير في الأمر ، حددت ثلاثة أسباب رئيسية لأعددها: طبيعة تصفح الإنترنت ، مما يجعل من السهل التقليب بين صفحات الويب ، وافتقاري إلى التنظيم ، وميلي إلى الشعور بالملل عندما أقضي وقتًا طويلاً في مهمة واحدة.
إليكم كيف تعاملت معهم ، واحدة تلو الأخرى.
علامة تبويب واحدة
تذكر كل تلك علامات التبويب المفتوحة التي ذكرتها؟ حسنا ، أنا لست وحدي. وفقًا لدراسة موزيلا فايرفوكس ، فإن معظم الناس لديهم حوالي 5 إلى 10 علامات تبويب مفتوحة في وقت واحد.
غالبًا ما أترك مواقع الويب مفتوحة إذا علمت أنه سيتعين علي الرجوع إليها والإشارة إليها أثناء عملي. ومع ذلك ، ليس هذا مبررًا لوجود Gmail و Twitter و Facebook - خاصة لأنني اعتدت على التحقق من ذلك فورًا عندما أرى إعلامًا منبثقًا في علامة تبويبها.
لإجبار نفسي على التركيز ، قمت بتنزيل OneTab ، امتداد Chrome الذي يحول جميع علامات التبويب المفتوحة إلى قائمة مرتبطة بعلاقة تشعبية.
إنه لأمر مدهش كيف أن التأثير البصري لتقليل متصفحي إلى موقع ويب واحد يحسّن تركيزي ، مثل الإصدار الظاهري لتنظيف مكتبي. بالإضافة إلى ذلك ، من الصعب جدًا القيام بثلاثة أشياء دفعة واحدة عندما أبحث فقط في شيء واحد.
حضر قائمة
أحد أسباب تخطي المشروع من مشروع إلى آخر طوال اليوم هو أنني أتذكر شيئًا ما يجب علي فعله في منتصف الطريق عبر شيء آخر. فجأة ، أشعر أنني مضطر لإكمال هذه المهمة الجديدة - إما لأنها أكثر إلحاحًا ، أو لا أريد أن أنسىها مرة أخرى ، أو ببساطة لأن ما أعمل عليه حاليًا ليس مسلًا للغاية.
ومع ذلك ، لقد وجدت أنه يمكنني حل جميع هذه المشكلات عن طريق إعداد قائمة مهام أفضل.
أنا بعيد عن المحترف الأول (أو Muser) الذي أدافع عن قوة قائمة المهام ، لذا فهذه ليست نصيحة ثورية.
ومع ذلك ، إذا كنت مثلي ، فإن قائمة المهام الخاصة بك منتشرة في العديد من الأنظمة الأساسية - مخطط فعلي ، تطبيق مثل Evernote ، تقويم مكتب ، تقويم Google ، مفكرة ، ملحق مثل Any.Do ، وما إلى ذلك - قد تحتاج للنظر في تركيزها في مصدر واحد.
هذا ما فعلته. قررت استخدام مخططي حصريًا - حيث يمكنني استخدامه لجدولة كل من التواريخ والواجبات - ورفضت كتابة رسائل التذكير في أي مكان آخر.
على غرار OneTab ، جعلني هذا أشعر على الفور أكثر تنظيماً. لقد كفل ذلك أيضًا أنني لم أدرك فجأة أنني نسيت مهلة أو مشروعًا ، حتى أتمكن من العمل على شيء واحد في سلام.
قطعة بها
سبب آخر لأنني أعدد المهام لأنني أشتهي التنوع. على الرغم من أن "طبيعة الإدمان" للتعدد في المهام لم تدرس جيدًا ، إلا أن أحد الباحثين شبّهها بالقفز بالمظلات أو لعب ألعاب الفيديو ، وهي أنشطة "نحصل عليها من الطرافة والتنوع".
ذكّرني القتال ضد الدوافع الخاصة بي بتقنية Pomodoro ، وهي طريقة عمل عملت بها بزيادات ثابتة ، ثم تأخذ فترات راحة دورية. على سبيل المثال ، تكمل ثلاث دورات من العمل لمدة 25 دقيقة ثم تستريح لمدة خمس. إنه مصمم لمحاربة التسويف ، لكنني تساءلت عما إذا كان تكليف نفسي بالعمل فقط في مشروع واحد لفترة زمنية محددة يمكن أن يكون له نفس التأثير على ميلي إلى تعدد المهام.
فعلت بالتأكيد. بالنسبة للمشروعات الأطول ، وجدت قوة دفعي حول علامة 20 دقيقة ، بينما قبل ذلك كنت أقفز إلى شيء مختلف كل خمس أو 10 دقائق. ومع المهام الأقصر ، بعد بضعة أيام ، لم أكن حتى بحاجة إلى جهاز توقيت - يمكنني العمل حتى يتم الانتهاء منها.
عندما بدأت هذه المقالة ، كنت تعدد المهام المزمن. ومع ذلك ، وأنا أكتب هذه الجمل الأخيرة ، وأنا فخور بالإبلاغ عن أنه ليس لديّ سوى علامة تبويب واحدة مفتوحة ، ولكن هذا هو الشيء الوحيد الذي كنت أعمل عليه خلال العشرين دقيقة الماضية. ربما لا تزال لدي حاجة مهووسة للتحقق من بريدي الإلكتروني - لكنني سأوفر هذه المشكلة للأسبوع المقبل.
