مثلك ، أنا محترف مشغول. لذلك ، أنا دائمًا نبحث عن استراتيجيات جديدة لإدارة الوقت لتقييم وتحسين كيف أقضي أيامي.
في مقابلة أجريت مؤخرًا مع Slate ، شارك ديف Gilboa ، المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي المشارك لـ Warby Parker ، أسلوبًا رائعًا يعمل كأداة انعكاس وقوة دافعة للعمل في المستقبل:
وفي نهاية كل أسبوع ، أحاول النظر إلى التقويم الخاص بي ومراجعة جميع الاجتماعات التي عقدت في ذلك الأسبوع وتقييمها صفرًا أو واحدًا أو اثنين. يعني الصفر أنه كان استخدامًا سيئًا حقًا للوقت ، وإذا اضطررت إلى القيام بذلك مرة أخرى ، لما حضرت هذا الاجتماع على الإطلاق. الثاني هو استخدام كبير للوقت - أريد قضاء المزيد من وقتي في هذه الأنواع من الاجتماعات. واحد في مكان ما بين. وبعد ذلك سوف أتواصل مع المساعد الخاص بي وتأكد من أنها تفهم أي من الاجتماعات التي أرغب فيها أكثر من الاجتماعات التي يمكن ترشيحها بحيث نأمل مع مرور الوقت أن يصبح جدولي أكثر إنتاجية.
لا تحتاج الآن إلى مساعد لوضع هذه النصيحة في العمل - بدلاً من ذلك ، اطبع جدولك الزمني من الأسبوع الماضي وقيم اجتماعاتك. (أو ، إذا كنت في مكتب بدون ورق ، فما عليك سوى رميه في مستند Word).
إن الشيء العظيم في هذه التقنية هو أنه يتيح لك تتبع قيمة الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات. هل تحصل في الغالب على توأمين أو في الغالب أصفار؟ إذا أجبت على الأخير ، اسأل نفسك بعض الأسئلة لمعرفة ما إذا كان يمكنك العثور على نمط (أو اثنين):
- هل تميل إلى أن تكون كبيرة أو صغيرة؟
- هل تم إرسال جدول أعمال مسبقًا؟
- هل كان هناك قائد واضح؟
- هل حدث ذلك في الصباح أو بعد الظهر أو في المساء؟
- هل كان شخصيا؟
- هل هذا اجتماع تحديث أسبوعي؟
- هل كان هناك بريد إلكتروني خرج بعد ذلك حقق المزيد؟
قد تظهر الاتجاهات عندما تلاحظ أن الاجتماعات مع مجموعات أكبر تكون أقل فائدة لك ؛ أو في أي وقت تقابلته قبل الساعة 10 صباحًا ، لم تحتفظ بأي شيء ؛ أو أن جلستك الأسبوعية مع أحد الزملاء أدت فقط إلى مناقشة ثرثرة المكتب.
من خلال هذه الأفكار ، يمكنك العمل على تعديل جدولك للمضي قدمًا والاستفادة القصوى من وقتك في المكتب. في الواقع ، قد تكون هناك فرص لك لإلغاء المواعيد القادمة والمضي قدمًا إذا قررت أنها لن تضيف أي قيمة أبدًا. أو ، إذا كنت تشعر بالتجربة حقًا ، فجرب شيئًا جديدًا - مثل اجتماع ستاندوب أو ببساطة إرسال بريد إلكتروني بدلاً من الاجتماع وجهاً لوجه.
سأحاول ذلك خلال الأسابيع القليلة القادمة لمعرفة كيف تعمل - ويجب عليك أيضًا! سقسقة لي فيacav مع النتائج الخاصة بك.
(أوه ، و PS ، إذا كنت تحب صوت ما قاله جلبوع ، توظيف واربي باركر!)
