عندما بدأت في حضور أحداث التواصل لأول مرة ، شعرت بالرعب من الاقتراب من مجموعات كبيرة من الغرباء. شاهدت بعض زملائي يغوصون في هذه المواقف بسهولة ، وتساءلت كيف جعلوها تبدو طبيعية على الأرض. في هذه الأثناء ، وجدت نفسي جالسًا وحرجًا ، وأمسك بكوكتيل ، وعاصفًا محاورًا لموضوعات المحادثة.
لحسن الحظ ، قمت بتحسين مهاراتي في التواصل عبر السنين ، وأقل احتمالًا الآن في التمسك بها كإبهام مؤلم في الأحداث. لقد تعلمت أن أهم جزء من الشبكات الناجحة هو امتلاك كاسحة ثلج جيدة لبدء محادثة وبيان ختامي سلس عندما تكون مستعدًا للمضي قدمًا.
إليك بعض النصائح الداخلية لمساعدتك على إتقان فن بدء المحادثات الصعبة وإنهاؤها:
خطوط مفتوحة
لبدء محادثة
يمكن أن تنتقل مقدمة بسيطة إلى محادثة قوية إذا كنت على استعداد لمشاركة بعض الشيء عن نفسك فورًا.
لتكوين صديق
يمكن أن يكون الحدث الكبير أكثر متعة (وأقل ترهيبًا) إذا كنت تستطيع العثور على صديق جانبي. إن مطالبة شخص ما باستكشاف مناطق مختلفة معك هي طريقة لطيفة للتحدث بضغط أقل.
للحصول على المشورة
إذا كنت مهتمًا بفرصة أو مجال عمل جديد ، فإن التواصل هو وسيلة رائعة للحصول على مزيد من المعلومات. لا تخف من طرح أسئلة صريحة لشخص ما بعد إعطاء خلفية عن سبب اهتمامك.
للحصول على المحامل الخاصة بك
يمكن للمؤتمرات والمناسبات الكبيرة أن تكون ساحقة للغاية. إذا كنت حاضرًا لأول مرة ، فقد يكون الاتصال بشخص ما للحصول على المساعدة طريقة سهلة لبدء محادثة. ابحث عن شخص يبدو على دراية بالمشهد واطلب معلومات سرية من الداخل.
لتخفيف المزاج
عندما تكون في شك ، اطرح سؤالًا للمحادثة. العصا مع الضوء ، الموضوعات العامة ، وتقديم لهم مع ابتسامة.
طرق فراق
يمكن أن تكون كاسحات الجليد أعلاه منصة الإطلاق التي تحتاجها لبدء الشبكات وتشعر براحة أكبر في وضع غير مألوف. ولكن ما لم تكن محظوظًا بما فيه الكفاية لتتعثر في رفيقة روحك في معرض تجاري ، فستحتاج في النهاية إلى طريقة طبيعية للخروج من المحادثة. هناك قاعدة جيدة تتمثل في التحدث لمدة خمس إلى عشر دقائق ، ثم المتابعة.
في ما يلي بعض العبارات الختامية المهذبة ، ولكن لا يزال من الواضح أن الوقت قد حان للوصول إلى الطريق:
للخروج برشاقة
في بعض الأحيان ، حتى عندما تقابل شخصًا مثيرًا للاهتمام ، يحين الوقت عندما تكون مستعدًا للاطلاع على بقية الحدث. إنه وقت رائع لتسليم إحدى بطاقات العمل هذه التي تحرق حفرة في جيبك.
للاتصال في وقت لاحق
عندما يبدو شخص ما قابلته كجهة اتصال قيمة ، تأكد من تبادل المعلومات قبل مغادرتك. يمكنك حتى اقتراح اجتماع مستقبلي للتحدث بشكل فردي.
لتخطيط تاريخ المتابعة
إذا كنت تعتقد أنك ستواجه جهة اتصال جديدة في حدث قادم آخر ، فلماذا لا تخطط للحضور معًا؟ يساعدك هذا في بناء علاقة مع اتصال جيد ويمكن أن يساعدك على الشعور براحة أكبر في هذا الحدث التالي.
للحصول على المشورة والخروج من الباب
يمكن أن تكون جهة اتصال جديدة مورداً قيماً ، لكن هذا لا يعني أنك بحاجة إلى ظل طوال الليل. عندما يحين الوقت لتقسيم الطرق ، كن صادقًا في أنك تريد المتابعة في تاريخ لاحق ، ثم قل وداعًا مهذبًا.
إلى مجرد الفرار من المشهد
في بعض الأحيان ، ينتهي بك الأمر إلى التحدث إلى شخص ما ليس ممتعًا أو ممتعًا حقًا. لقد حوصرت مرة في محادثة لا نهاية لها حول استخدامات أوراق مجفف قديمة (أتمنى لو كنت أمزح). عندما تكافح من أجل مزيد من المحادثة وتحتاج إلى مهلة ، كن لطيفًا ولكن حازمًا.
الشبكات ليست دائما سلسة ، ومعظمنا لديه على الأقل عدد قليل من التجارب غير المألوفة لمشاركتها. ولكن تعلم كيفية بدء المحادثات وإغلاقها هي واحدة من أفضل الطرق لإتقان هذه المهارة الهامة. مع أي حظ ، ستجري بعض الاتصالات ، وستجد بعض رفاق الأحداث ، وستحصل على بعض الموارد المهنية المفيدة.
